Kuinka lähettää PowerPoint-esitys verkossa

Miten

mennessäBrian Burgess

Viimeksi päivitetty19. kesäkuuta 2019

Mahdollisuus lähettää PowerPoint-esityksiä verkossa aloitettiin Office 2010: llä ja prosessi on parantunut ja siitä on tullut paljon helpompaa Office 2016: ssa. Tämä ominaisuus tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun nopean verkkoseminaarin tai puhelinneuvottelun järjestämiseen. Se ei myöskään vaadi osallistujien asennusta tai rekisteröintiä. Itse asiassa esitystäsi katselevien ihmisten ei tarvitse edes PowerPointia asentaa tietokoneelleen - vain selaimeen.

Tässä tarkastellaan kuinka voit lähettää esityksen verkossa PowerPoint 2016: sta etäkatsojille.

Lähetä PowerPoint 2016 -esitys

Avaa ensin PowerPoint-tiedosto, jonka haluat lähettää verkossa kollegoillesi, ja valitse Nauha-kohdasta Diaesitys-välilehti. Napsauta sitten Käynnistä diaesitys -osiossa Esitä verkossa ja valitse avattavasta valikosta Office-esittelypalvelu. On myös syytä huomata, että jos käytät Office 365: n Pro- tai Business-versiota, sinun pitäisi myös nähdä

Skype for Business valinnaisena. Voit lähettää esityksen myös kollegoille kyseisellä alustalla.

Seuraavaksi näkyviin tulee viesti, joka kehottaa sinua muodostamaan yhteyden Office Presentation Service -palveluun. Voit myös valita valintaruudun, jotta etäkäyttäjät voivat halutessaan ladata esityksen. Tämän avulla toisessa päässä olevat henkilöt voivat palata esitykseen tarpeen mukaan.

Odota, kun online-esitys on valmis ja järjestelmäsi on kytketty Office Presentation Service -palveluun. Aika, joka vie tämän, vaihtelee esityksen koon ja yhteysnopeuden mukaan.

Kun kaikki on valmis ja kytketty, saat linkin esityksen sijaintiin. Voit sitten lähettää linkin sähköpostitse, pikaviestinä tai kopioida ja liittää sen sosiaaliseen mediaan.

Kun olet lähettänyt linkin etäkatsojille, heidän tarvitsee vain klikata linkkiä ja he ovat pystyy tarkastelemaan esitystäsi ja seuraamaan heidän oletusselaintaan seuraamalla dioja.

Esittelijänä sinulla on työkaluja, jotka auttavat keskittämään katsojaa diojen tarjoamaan tietoon, kuten laserosoitin, kynävaihtoehdot ( Microsoft Surface tai muu kosketusnäyttöinen kannettava tietokone) mahdollisuus lähentää, muuttaa näyttöasetuksia, korostaa diojen tiettyjä alueita ja paljon muuta.

Käytätkö PowerPoint-ohjelmaa etäkokouksissa ja lähetät esityksiäsi verkossa? Vai mieluummin kolmansien osapuolien palveluita, kuten Webex, GoToMeeting tai Liity minuun. Jätä kommentti alle ja kerro meille.