Google Docs päivittää jakamisasetukset

Jo kilpailun aloittamisen jälkeen Live Office, Google Docs -tiimi osoittaa jälleen kerran olevansa jakamisen kuninkaat. Aiemmin katselimme kuinka jakaa Google-dokumentit linkin avulla ja vaikka linkkiominaisuus on edelleen helposti saatavilla, Google teki hiljattain hienoja parannuksia asiakirjojen jakamiseen. Katsotaanpa!

Koska olen ollut pitkäaikainen Google Docs -käyttäjä, olen aina ajatellut, että Google on tehnyt hienoa jakamisen alueella. Tämän viimeisimmän julkaisun myötä Google on mennyt askeleen pidemmälle, jolloin Jaa-painike on entistä virtaviivaisempi ja intuitiivisempi kuin ennen. Aiemmin Google-dokumenteissa, kun sinä napsautetaanJaa siinä näkyi pudotusvalikko, jossa oli neljä erilaista vaihtoehtoa. Docs-tiimi raaputtaa rasvaa ja menettää drop0menun kokonaan ottaen muutaman oppitunnin, joista se näyttää Google Picasa Web Albums -tiimi.

Kun päivitys, kun Klikkaus Jaa -painike avaa jakamisen ponnahdusikkunan. Ikkuna näyttää kolme jakamisvaihtoehtoa.

• Julkinen verkossa
  • Julkinen asetus on uusi lapsi täällä. Se on melkein sama kuin "ketä tahansa, jolla on linkki" -vaihtoehto, paitsi että julkisesti asetetut asiakirjat indeksoidaan Google-haussa ja ne näkyvät hakutuloksissa.
• Kuka tahansa linkki
  • Esitin kuinka linkin avulla voit jakaa asiakirjanedellinen artikkeli. Uutisena on, että Google lisää uutta ominaisuutta, jonka avulla voit nollata linkin. Kun linkki on nollattu, vanha linkki kelpaa, joten voit käyttää linkin nollausta hallitaksesi paremmin sitä, kuka katselee asiakirjojasi.
• yksityinen
  • Vain Google-tilin käyttäjät voivat katsella yksityisiä asiakirjoja. Google-tilin lisäksi sinun on myös annettava lupa yksittäisille käyttäjille ja ryhmille, jotta he voivat tarkastella tai muokata asiakirjaa.

Jos käytät Google Appsia, oletusasiakirjat jaetaan oletuksena vain organisaatiosi sisällä. Siksi julkinen asetus tarkoittaisi oikeasti vain sitä, että vain kaikilla Google Apps -verkkotunnuksessasi olisi pääsy. Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa tätä asetusta ja sallia sinun jakaa sen Google Apps -verkkotunnuksesi ulkopuolella, mutta on epätodennäköistä, että suurin osa tekee.

Käytätkö Google-dokumentteja jakaaksesi asioita verkossa? Haluaisin kuulla joista luovista asioista, joita ihmiset tekevät Google-dokumenttien ja online-jakamisen kanssa!