Aseta Outlook-kokous ilmoittamaan lomalle jäävälle joukkueelle

Kun menet lomalle, ihmiset yleensä käyttävät Out of Office Assistant -sovellusta Outlookissa. Mutta tämä on ainutlaatuinen tapa käyttää kokousominaisuutta kertoaksesi joukkueellesi, että olet poissa.

Outlook 2013: n avulla voit helposti ilmoittaa työtovereillesi, että olet menossa siihen kauan odotettuun lomaan, varmistamalla, että he eivät häiritse sinua koko ajan. Näin voit tehdä sen.

Outlook lomatila

Ansaitset sen, olet haaveillut siitä, mutta nyt kun lomaasi on melkein täällä, miten voit varmistaa, että sinulla ei ole kertoa jokaiselle työtoverille, että olet lomalla, kun he soittavat sinulle kysyäksesi jotain ja olet ranta?

Tässä on ainutlaatuinen tapa tehdä se. Sen sijaan, että käytät Kalenterikokouksen -toimintoa ajoittaaksesi uuden pitkän tylsän kokouksen, ilmoita heille, että olet menossa rannalle. Täällä käytän Outlook 2013, mutta periaate on samanlainen aiemmissa versioissa. Napsauta Kalenteri Outlook 2013 -ikkunan vasemmassa alakulmassa.

Napsauta nyt päivämäärää, jolloin loma alkaa, pidä sitten Shift-näppäintä näppäimistöllä ja käytä kursoripainikkeilla voit valita päivät, joiden aikana auristat auringon toisten ollessa työ. Kun olet valinnut mainitut päivät, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua aluetta. Napsauta sitten valikossa Uusi tapaaminen.

Varmista sitten, että olet asettanut aikavälin vapaaksi, että tapahtuma on koko päivän tapahtuma ja että lähetät tarkan kuvauksen. Varmista myös, että muistutusta ei ole asetettu - et halua olla häiritsevä lomaasi. Katso alla olevasta kuvakaappauksesta lisätietoja siitä, missä kaikki asetukset ovat.

Napsauta nyt ”Kutsu osallistujia” ja varmista, että sisällytät organisaatiosi kaikkien niiden sähköpostiosoitteiden, joiden on tiedettävä poissaolostasi.

Kun olet valmis, sinun tarvitsee vain lähettää Lähetä. Se siitä! Sinulla pitäisi olla paljon rauhallisempi loma nyt. Voit myös ottaa käyttöön Poissa toiminnasta antaa muiden ihmisten olla poissa yrityksen ulkopuolelta.