Google-sovellusten toimintaohjeet, osa 2: Sähköpostien välitys {Series}

vuonna ensimmäinen artikkeli selitin tästä Go Go -sarjasta mitä Google Apps oli samoin Miten rekisteröidä verkkotunnuksesi Google Appsin avulla. Tänään Osa 2 sarjaani, aion kattaa käyttäjien luomisen Google Apps -järjestelmässä ja leikata sitten verkkotunnuksesi ottaa käyttöön Google Apps -sähköposti, jotta sekä sinä että käyttäjänne voisivat alkaa käyttää Google Appsin verkkokäyttöliittymää sähköpostitse.
Prosessi on melko suoraviivainen, mutta groovyPost on melko pitkä, joten arvelin, että voin myös luoda kartan sinulle, jotta voit hypätä tarvittaessa. Kysymyksiä tai kommentteja, voit vapaasti pudottaa muistiinpanon kommentteihin tai tukea yhteisömme teknisen tuen foorumi.

Artikkelikortti

1. Luo käyttäjiä ja sähköpostiosoitteita
2. Asenna kaikille -osoite
3. Luo mukautettu verkkopostiosoite
4. Cutover MX Records
5. Testaa sähköposti ja CNAMES
6. Muut. Suojaus ja mukautukset

Vaihe 1 - Luo käyttäjät ja sähköpostiosoitteet Google Appsiin

Ennen kuin määritämme Google Appsin vastaanottamaan sähköpostiosoitteita verkkotunnuksellemme (

katkaise MX-tietueet DNS: ssä) meidän on ensin luotava kaikki käyttäjätilit pienyrityksellemme, hyväntekeväisyyteen jne. On selvää, että jos me katkaisemme sähköpostin ennen sähköpostiosoitteiden luomista, posti menee pomppimaan, mikä ei ole hyvä.

1. Yksinkertaisesti KlikkausKäyttäjät ja ryhmät Välilehti sitten KlikkausLuo uusi käyttäjä

2. Täytä Etunimi, Sukunimi samoin kuin käyttäjänimi ja KlikkausLuo uusi käyttäjä. Käyttäjätunnus on käyttäjien sähköpostiosoite ja kirjautuminen Google Appsiin.

Valinnainen

Jos verkkotunnuksessasi on enemmän kuin vain muutama käyttäjä, suosittelen käyttämään Joukkolataus ominaisuus, joka löytyy sekä tästä ruudusta (Luo useita käyttäjiä -linkki) että Lisätyökalut -välilehti alla olevan ruutukuvan osoittamalla tavalla.

3. Käyttäjän luomisen jälkeen Google Apps tuo sinulle pienen ponnahdusikkunan, joka sisältää kaikki tiedot, jotka sinun on annettava työntekijällesi, mukaan lukien heidän käyttäjätunnus, Salasana, sähköpostiosoite ja kirjautumislinkki verkkotunnuksellesi.

Mukana on myös 2 tapaa saada nämä tiedot loppukäyttäjälle. Suosittelen napsauttamalla Sähköposti-ohjeet -painiketta, jotta tiedot lähetetään joko sinulle tai uudelle käyttäjälle.

Vaihe 2 - Google-sovellusten Catch-All-sähköpostiosoitteen asennusohjeet

Kun kaikki käyttäjän / sähköpostitilisi on määritetty, sinun tulee ottaa käyttöön groovy Google Apps -ominaisuus, nimeltään Kaikille osoite. Catch-All-osoite tekee täsmälleen miltä se kuulostaa. Jos joku lähettää sähköpostia verkkotunnuksellesi ja osoite ei vastaa olemassa olevaa käyttäjän sähköpostiosoitetta, se toimitetaan määrittämääsi osoitteeseen.

Kaikille osoite on erityisen tärkeä vasta siirtyneille verkkotunnuksille, joissa olet ehkä unohtanut luoda sähköpostiosoitteen yhdelle työntekijällesi tai osastollesi (kuten [email protected]). Sen sijaan, että jätä tai palauta sähköpostiviesti, Google Apps toimittaa sen sähköpostiosoitteeseesi kaikille.

1. KlikkausPalveluasetukset, Sähköposti. Klikkaus valintanappi Lähetä sähköpostia edelleen: ja Tulla sisään sähköpostiosoite kaikille. KlikkausTallenna muutokset sivun alaosassa uuden konfiguroinnin tallentamiseksi.

Henkilökohtaisesti haluan käyttää Admin-tiliäni Catch-All-osoitteeseen, koska haluan perustaa tilit verkkosivustoille käyttämällä sähköpostiosoitteita kuten [email protected]. Koska en ole määrittänyt tätä osoitetta yhdellekään käyttäjästäni, kaikki nämä sähköpostit toimitetaan postilaatikkooni nimeltä Catch-All-osoite.

Vaihe 3 - Luo oma verkkosivusto sähköpostiosoitteesi käyttäjille

Vaikka voit käyttää Google-sovelluksia Outlookilla tai jollain muulla sähköpostiohjelmalla, yksi Google Appsin myyntipisteistä on mahdollisuus käyttää yrityksen sähköposteja verkkoselaimella. Oletusarvoisesti osoite ei ole kovin kaunis tai helppo muistaa:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Hyviä uutisia, Google Apps antaa sinulle mahdollisuuden mukauttaa linkin johonkin houkuttelevampaan ja helposti muistettavaan http://webmail.yourdomain.com. Suosittelen kaikkia ottamaan tämän ominaisuuden käyttöön, jotta siirtyminen Google Appsiin olisi loppukäyttäjille mahdollisimman sujuvaa.

1.KlikkausPalveluasetukset tab, yleinen Välilehti sitten KlikkausVaihda URL alla Nettiosoite jakso

2.Klikkaus 2. valintanappi kirjoita sitten osoite (aliverkkotunnus), jonka haluat määrittää Web-sähköpostin käyttöoikeuksille. KlikkausJatkaa kun valmis.

3.Noudattaa ohjeita seuraavalla sivulla luodaksesi CNAME-tietue syöttämällesi mukautetulle osoitteelle Vaihe 2 edellä. # 3 ja 4 alla olevassa kuvakaappauksessa on CNAME ja kohde, jota sinun on käytettävä CNAME-tietueen määrittämisessä.

Selitin Google Apps -sarjan ensimmäisessä artikkelissa Kuinka luoda CNAME-tietue Dreamhostin ylläpitämille verkkotunnuksille Jos et kuitenkaan käytä Dreamhostia verkkotunnuksessasi tai DNS: ssä, tässä on toinen Googlen tarjoama luettelo, joka selittää prosessin muille yleisille Internet-palveluntarjoajille / isännöintipalveluntarjoajille:

• GoDaddy.com
• ix-web-hosting
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! Pieni yritys
• No-IP
• DNS-puisto
• eNom
• Verkkoratkaisut
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Verkkotunnuksen suora
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• En tiedä kuka isäntäni on

4. Kun CNAME-tietueesi on luotu ja osoitettu osoitteeseen ghs.google.com, KlikkausOlen suorittanut nämä vaiheet.

Vaihe 4 - Siirrä verkkotunnuksesi MX-tietueesi Google Appsiin

Ok kaikki, kiinnitä itsesi! Nyt on aika leikata MX-tietueesi, mikä tarkoittaa sähköpostikeskusteluissa verkkotunnuksen määrittämistä toimittamaan kaikki tulevaisuus Lähetä sähköpostia Google Appsiin. Tämä pitäisi tehdä vain, kun 100% varma kaikista sähköpostitilit on luotu ja sinun Catch-All-asetus on määritetty (vain valettu). Valmis?

1.Klikkaus Palveluasetukset tab, Sähköposti ja Ohjeet sähköpostin aktivoimiseksi

2. LUE KAIKKI! Ok, napsauta Muuta MX-tietueita

Google on jälleen kerran toimittanut vaiheet MX-tietueen muuttamiseksi tavallisimpien / suurimpien Internet-palveluntarjoajien / isännöintipalveluntarjoajien auttamiseksi ei-teknisiä Google Apps -asiakkaita. Jos palveluntarjoajaasi ei ole luettelossa tai olet täysin hämmentynyt sen sijaan, että jatkat eteenpäin, suosittelen, että saat apua palveluntarjoajaltasi / isännöintipalveluntarjoajaltasi alla olevaa vaihetta 3 varten.

3.Klikkaus alaspäin osoittava nuoli Näytetään ohjeet: ja valita teidän Verkkotunnuksen / DNS-palveluntarjoaja. Noudata nyt lueteltuja vaiheita muuttaaksesi verkkotunnuksesi MX-tietuetta.

Kun MX-muutokset ovat valmis, napsauta Olen suorittanut nämä vaiheet.

Huomaa: Jälleen kerran, jos hämmentynyt täällä, Pysäytä. Kun sekoitat verkkotunnuksesi MX-tietueesi kanssa, on parempi maksaa 15–25 dollaria tukipuhelusta kuin tehdä virhe ja rikkoa sähköpostisi sinulle ja työntekijöillesi.

Tässä vaiheessa sinun pitäisi viedä takaisin kojelautaan ja kaiken pitäisi tehdä melko paljon!

Vaihe 5 - Testaa sähköpostia ja erilaisia ​​CNAMES-kokoonpanoja

Koska sinusta tulee Google Appsin järjestelmänvalvoja, suosittelen, että perustat erillisen sähköpostitilin jossain osoitteessa mail.live.com tai mail.yahoo.com, joten voit lähettää sähköposteja testausta ja muita tarkoituksia varten. Tänä aikana sinun tulee myös kokeilla IE: n luomiasi mukautettuja CNAMES: webmail.omaverkkotunnus.com jne.…

Vaihe 6 - viimeistely muutamalla viimeisellä kosketuksella

Vaikka se ei ole välttämätöntä, suosittelen myös aikavyöhykkeen tietojen asettamista, toissijaisia ​​yhteystietoja ota SSL käyttöön, kun sinä ja käyttäjän vierailet Gmailissa, Kalenterissa, Dokumenteissa ja Sivustoissa Google Apps -tililläsi / verkkotunnuksen.

1 – KlikkausVerkkotunnuksen asetukset tab, yleinen. Alla Yhteystiedot, täytä sähköpostiosoite ei liitetty verkkotunnukseesi ja Valitse ruutuJos unohdat järjestelmänvalvojan salasanan, lähetä salasanan palautusohjeet toissijaiselle yhteyshenkilölle.

2 – Rullaa alas ja Aseta aikavyöhyke ja Valintaruutu että Ota SSL käyttöön kaikilla Google Apps -palvelusivuilla

Google Appsin avulla on vielä paljon tekemistä, mutta mielestäni tämä artikkeli on jo tarpeeksi pitkä ...;) Joten pysy ajan tasalla seuraava artikkelini, jossa tarkastellaan käytettävissä olevia vaihtoehtoja yhteyden muodostamiseen Google Appsiin lukeaksesi ja hallinnoidessani sinua sähköpostitse.