Kuinka löytää päällekkäisiä merkintöjä Microsoft Excel -sovelluksesta

Suurten Excel-tiedostojen kanssa työskennellessä ihmiset tekevät virheitä ja lisäävät kopioita taulukkoihin. Näin löydät kaksoiskappaleet Excel-taulukoista helposti.

Huomautus: Tämä toimii, kun työskentelet useiden sarakkeiden kanssa.

Avaa ensin tarkistettava Excel-tiedosto. Napsauta sitten Data-välilehteä.

Napsauta Lisäasetukset Lajittelu- ja Suodatus-vaihtoehdoista.

Valitse toimintovalikosta Kopioi toiseen sijaintiin.

Korosta nyt aluekenttä valitaksesi tiedot, jotka haluat tarkistaa päällekkäisistä merkinnöistä. Valitse myös alue, johon haluat liittää suodatetut tulokset, tarkista vain Ainutlaatuiset kentät -vaihtoehto ja napsauta OK.

Excel näyttää tuloksen valitulla alueella lukuun ottamatta päällekkäisiä merkintöjä. Valitse uusi arkki tai työkirja tarpeidesi mukaan.

Menettely on hiukan erilainen, kun haluat suodattaa yhden sarakkeen. Jos etsit yllä olevaa menettelyä kopioiden lisäämiseksi yhdestä sarakkeesta, saat seuraavan virheen.

Jos haluat löytää päällekkäisiä merkintöjä yhdestä sarakkeesta, käytä Excelin ehdollista muotoilutoimintoa. Napsauta Koti-välilehteä ja valitse Ehdollinen muotoilu.

Laajenna Ehdollinen muotoilu -valikko ja siirry kohtaan Korosta solusäännöt >> Päällekkäiset arvot.

Kopioiden arvot -kenttä tulee esiin. Muuta päällekkäisten merkintöjen muotoilua. Valitsin esimerkiksi täyttämään kaksoiskappaleet punaisella taustalla ja värillä. Napsauta OK kun olet valmis.

Se korostaa valitun värin kaksoiskappaleet. Tämä helpottaa niiden erottelua muista kentistä.

Jos sinulla on suuri Excel-laskentataulukko ja haluat helposti löytää päällekkäisiä merkintöjä, tämä menetelmä on yksinkertainen ja helppo käyttää. Kolmannen osapuolen laajennusta ei tarvita.