Viisi vinkkiä säästää rahaa tulostimen musteelle ja paperille kotona tai työpaikalla

Miten

mennessäBrian Burgess

Viimeksi päivitetty7. elokuuta 2019

Jopa PDF-tiedostojen ja suuren digitaalisen viestinnän avulla älypuhelimien ja sähköpostin kautta ihmiset tulostavat asiakirjat edelleen paperille. Jotkut käyttäjät eivät vain pääse ulos tapana tai joissakin tapauksissa se on tarpeen - asiakirjasta riippuen. Kuten kaikki tietävät, tulostimet ovat halpoja, mutta muste toisaalta, ei niin paljon. Tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla voit säästää rahaa ja paperia, jos joudut tulostamaan asiakirjoja.

Säädä tulostuslaatu säästämään mustetta

Kun joudut tulostamaan tekstiasiakirjan, voit säästää huomattavasti mustetta asettamalla sen tulostamaan nopean vedoslaadun. Jokainen tulostin on erilainen ja tämän asetus on eri paikoissa. Tulostan tässä esimerkissä sopimuksen PDF-muodossa. Minun täytyy vain nähdä, mitä siinä on, joten korkealaatuinen tulostaminen ei todellakaan ole välttämätöntä.

Jos tulostat jotain värillisellä tavalla ja haluat säästää mustetta, aseta tulostin harmaasävy tulostukseen. Esimerkiksi täällä Canon MP495 -laitteessani asetin tulostuslaaduksi nopean ja harmaasävyisen tulostuksen.

Jos joudut tulostamaan värillisesti, pienennä käytettävän musteen määrää tulostimen asetuksilla vähentämällä kirkkaustasoa ja voimakkuutta, jos mahdollista. Tietenkin, jos tulostat kuvia, haluat todennäköisesti jättää asetukset oletusasetuksiin tai parempiin.

Tulosta vain haluamasi teksti verkkosivulta

Jos haluat tulostaa jonkin verran tekstiä ja ehkä kuvan tai kaksi verkkosivulta, ei ole syytä tulostaa kymmenen sivua mainoksilla ja värillisinä - kauhea tuhlaus. Tämän välttämiseksi korosta vain tulostettava asia, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta tai paina Ctrl + P. Kun Pint Properties -ikkuna tulee esiin, rasti Tulosta valinta. Vain mitä sinä korostettu tulostaa.

Säästä rahaa tulostettaessa selainlaajennusten avulla

Kaikissa selaimissa on runsaasti laajennuksia ja lisäosia, joiden avulla voit tehdä monia asioita, joista yksi on säästää rahaa tulostettaessa. Kokeile Google Chromessa Tulosta ystävällinen laajennus jonka avulla voit poistaa verkkosivun osia ja tallentaa sivun PDF-tiedostoon.

Vähennä lasertulostimen väriainekustannuksia

Lasertulostimien värikasetit voivat olla melko kalliita. Patruunat on kiinnitetty infrapuna-anturilla, joka havaitsee, kun patruunasta on kulunut nestettä. Useimmissa tapauksissa tulostin lakkaa toimimasta, kun se havaitsee tyhjennetyn kasetin, vaikka se ei olekaan tyhjä. Katso tämä älykäs hakkeri vähentää väriainekustannukset puoleen.

Tallenna asiakirjat PDF-tiedostoon

Jos tarvitset asiakirjaa, yritä saada tapa tulla tulostamatta sitä. Jos tallennat tarvitsemasi PDF-tiedostona, voit katsella ja näyttää sen missä tahansa tietokoneessa tai mobiililaitteessa. Jos sinun on muokattava sitä, siellä on ilmaisia ​​työkaluja, ja nyt Office Web Apps antaa sinun tehdä se selaimellasi.

Jos käytät Microsoft Officea, tutustu seuraaviin artikkeleihin:

• Tallenna Office 2007 -dokumentit PDF-tiedostoon(Pakollinen ilmainen lisäosa)
• Tallenna Office 2010 -dokumentit PDF-tiedostoon
• Tallenna Office 2013 -dokumentit PDF-tiedostoon
• Lue ja muokkaa PDF-tiedostoja Office Web -sovellusten avulla

Muista myös, että Adobe ei ole kaikkien PDF-tiedostojen kuningas. Itse asiassa siellä on useita nopeampia ja parempia vaihtoehtoja. Katso tämä viesti: Viisi ilmaista työkalua PDF-tiedostojen katselemiseen ja luomiseen

Mitä sinä otat? Unetko jonain päivänä täysin paperittomasta toimistosta? Mitkä ovat asiat, joita teet kotona tai töissä säästääksesi rahaa muste- ja paperikuluihin?