Esitä kaikki Office 2013 -asiakirjat tai -esitykset heti verkossa

Siitä lähtien, kun Google Docsista tuli todellinen haastaja toimistojen tuottavuuskanavassa, olen etsinyt nopeaa tapaa näyttää ja jakaa Microsoft Office -asiakirjoja. Jos työskentelet yrityksessä, joka käyttää Microsoft-ohjelmistoa, olet todennäköisesti käynyt läpi kymmeniä PowerPoint-esitykset henkilökohtaisesti, koska myyntipäälliköt eivät pystyneet selvittämään, kuinka jakaa ne etänä.

Office 2013: n avulla Microsoft näyttää olevan päättänyt lopettaa tukkoisten ahdasten konferenssiesitysten tekemisen ja tehdä niistä saatavissa verkossa. Mutta jos kysyt minulta, se on alkanut kivestä. Täällä otan spin-ominaisuuden Office 2013 (365 Home Premium) -esikatselun avulla.

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavana vain Microsoft Wordissa, PowerPointissa ja OneNote 2013: ssa.

Avaa PowerPoint-esitys tai Word-dokumentti ja napsauta Tiedosto-välilehteä.

Valitse Backstage-näkymästä Jaa-painike. Napsauta tässä olevista neljästä vaihtoehdosta Present Online ja Present Online -painiketta.

Office-yhteyden muodostaminen vie minuutin. Tämä saattaa olla hyvä aika napata välipala.

Kun Office 2013 -verkkosovellusyhteys on luotu täysin, näet ikkunan, jossa on ainutlaatuinen jaoslinkki. Kuka tahansa, jolle annat tämän linkin, voi tarkastella asiakirjaasi tai esitystäsi liittämällä sen suosikkiverkkoselaimeen.

Klikkaa Shapokas esityspainike, jolloin katsojat voivat muodostaa yhteyden.

Huomautus: Jos suljet vahingossa tämän ikkunan kopioimatta ainutlaatuista URL-osoitetta, voit avata sen uudelleen napsauttamalla Office-nauhasta Lähetä kutsut -painiketta.

No, tässä me olemme. Esitys jaetaan. Alla on kuvakaappaus näkymästä esittäjän näkökulmasta. Olin hieman pettynyt nähdessäni muutaman tärkeän ominaisuuden puuttuvan.

1. Tällä hetkellä liitettyjä / katseltavia ihmisiä ei ole.
2. Kommenttipainike on, mutta se ei toimi.
3. Ei ole live-keskustelua
4. Toisin kuin jaettaessa sitä SkyDrivestä, juontaja ei voi tehdä reaaliaikaisia ​​muutoksia.

Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjaan lennossa, on muokkauspainike, joka keskeyttää koko esityksen. Katselijat näkevät edelleen tauon aikana dokumentin, mutta muuttumattomana vasta, kun painat jatka-painiketta.

Alla on kuvakaappaus siitä, mitä katsoja näkee. Se on pohjimmiltaan yksinkertaistettu Office-verkkosovellus, joka on suunniteltu pelkästään katselua varten. Mutta siinä on muutama hieno ominaisuus.

Seuraa Presenter-painiketta synkronoi sivut vierittämällä esittäjän ja katsojan välillä. Tätä voidaan muuttaa milloin tahansa napsauttamalla ikkunan oikealla puolella olevaa vierityspalkkia.

Verkkosovelluksen tiedostovalikossa on ensisijaisesti kaksi asiaa, jotka se voi tehdä. Voit ladata esitetyn alkuperäisessä muodossa. Tai voit ladata sen PDF-muodossa Tulosta-painikkeella.

Jos juontaja jakaa OneNote-kirjan ”Jaa kokousmuistioiden” kautta, katsojan lopussa olevasta painikkeesta tulee linkki, joka avaa muistikirjan erillisenä verkkosovelluksena uudessa selainvälilehdessä. Samanaikaisesti esittelijä avaa OneNote-sovelluksensa automaattisesti nimettyyn muistikirjaan.

Tämän avulla voit tehdä muutamia hienoja asioita, ensimmäinen on se, että päivitykset ovat kaksisuuntaisia ​​ja reaaliaikaisia. Ne tapahtuvat kun teet niistä. Valitettavasti päivitetyt muutokset edestakaisin olivat minulle todella hitaita. En ole varma, johtuiko se Internet-yhteytestäni (3 megabitti) vai johtuiko siitä, että Microsoft ei ole vielä saanut kaikkia sukulaisia ​​siitä. Lisäksi verkkosovellus vaatii vielä paljon työtä, se ei tue edes piirtämistä; vaikka se näkee työpöytäohjelmasta tehdyt piirustukset.

Lähes kaikki kattaa kaiken, joka liittyy asiakirjojen välittömään esittelyyn Office 2013 Esikatselu -version kautta. Se tarvitsee silti paljon työtä.

Microsoft Word doc -esitykseni jäätyi kerran testauksen aikana, ja sovellus oli hidas tai ei reagoinut suurimman osan ajasta. Lisäksi, jos haluat käyttää tätä ominaisuutta minkä tahansa tyyppisiin kokouksiin, tarvitset lisätukea neuvottelupuhelulta tai muulta neuvotteluohjelmistolta.

Toivottavasti Microsoftin kehittäjät korjaavat nämä virheet ja lisäävät interaktiivisia lisätoimintoja juontajalle ja katsojalle. Sitten tämä voi olla tehokas työkalu yrityksille esitellä esityksiä verkossa ilman erillisiä ohjelmistoja.