Windows SkyDrive: Luo ja jaa Office-asiakirja

Microsoft on uudistanut SkyDrivea ja se on integroitu Windows 8: n ja uuden Office 2013 -sarjan kanssa. Office Web -sovellusten lisäksi voit luoda ja jakaa asiakirjan suoraan SkyDrivestä.

Luo Office-dokumentti SkyDriveen

Kirjaudu sisään Windows SkyDrive Microsoft-tililläsi. Napsauta Luo ja valitse avattavasta valikosta luotavan asiakirjan tyyppi. Täällä luon uuden Word-asiakirjan.

Anna seuraavaksi uudelle dokumentille nimi ja napsauta Luo.

Aloita nyt uuden asiakirjan luominen Office Web Apps -sovelluksella. Kuten Google-dokumenteissa, asiakirjasi tallennetaan määräajoin, mutta varmuuden vuoksi muista tallentaa se, kun olet valmis. Olen huomannut, että ajoittain asiakirjojen päivityksiä ei onnistuttu palauttamaan onnistuneesti.

Jaa dokumentti SkyDriveltä

Voit jakaa asiakirjan muiden kanssa, jotta he voivat myös lukea tai tehdä yhteistyötä sen kanssa. Napsauta Tiedosto-valikko-välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa.

Napsauta sitten valikossa Jaa.

Sitten sinulla on mahdollisuus jakaa se valittujen ihmisten kanssa tai hankkia upotuskoodi lähettääksesi se verkkosivulle.

Täällä jaan asiakirjan toisen kollegan kanssa kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Sen avulla voit myös lähettää linkin asiakirjaan Twitteriin tai Facebookiin. Voit myös kirjoittaa vastaanottajalle viestin asiakirjasta ja valita, haluatko antaa hänelle muokkausoikeudet vai lähettää se vain luettavana.

Voit myös napsauttaa Hanki linkki saadaksesi linkin asiakirjaan, jonka haluat jakaa, ja liitä se pikaviestiohjelmaan.

Voit myös jakaa minkä tahansa dokumentin SkyDrivessä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jaa.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan.

Muokkaa jaettua asiakirjaa

Jos haluat muokata jaettua asiakirjaa, kirjaudu sisään SkyDriveen, jos et vielä ole ja näet asiakirjan vain luku -muodossa. Jos sinulla on muokkausoikeudet, napsauta Muokkaa asiakirjaa >> Muokkaa Web-sovelluksessa.

Voit myös muokata sitä Word-työpöydällä, jos Office on asennettu. Tämä antaa sinulle enemmän toimintoja asiakirjan muokkaamiseen Office-sovelluksen täydellä teholla.

Web-sovellusten groovy-asia on, että vastaanottajan ei tarvitse olla asennettuna Microsoft Officea ja voi jopa muokkaa asiakirjaa iPadista.

Voit käyttää Office Web -sovelluksia myös muokata liitettyjä asiakirjoja Outlook.com-sivustossa.