Kuinka luoda mukautettuja pikavaiheita Outlook 2010: ssä

Pikavaiheet ovat arvokas työkalu tehokkaaseen työskentelyyn Outlook 2010: ssä. Jos joudut usein suorittamaan pitkän sarjan toimintoja yksittäisille kohteille, miksi et vain luo Quick Step -toiminto sen kattamiseksi? Microsoft on juuri juuri ottanut käyttöön tämän uuden ominaisuuden Outlook 2010: ssä ja lisännyt vielä yhden pisteen luetteloon 10 parasta syytä päivittää Office 2010: ksi.

Aloitetaan helppoa ja tarkastellaan joidenkin jo olemassa olevien pikatoimintojen mukauttamista, jotka Microsoft on sisällyttänyt Outlook 2010: ään.

Kuinka muokata olemassa olevaa Outlookin pikavaihetta

Vaihe 1

Outlook 2010: ssä, Klikkaus Koti nauha ja sitten Klikkaus pieni nuoli yläpuolella Pikavaiheet kategoria. Näkyviin tulevasta avattavasta valikosta valitaManage Pikavaiheet ...

Vaihe 2

Oletusarvon mukaan Outlook 2010: ssä on vain 5 pikavaihetta. valita jonka haluat muuttaa ja sitten Klikkaus Edit -painike kuvauksen alapuolella.

Vaihe 3.a - mukauta pikavaihe

Mukauttamiseen liittyen voit tehdä paljon, joten jaamme tämän kahteen eri vaiheeseen ja kuvakaappauksiin.

Sinä pystyt:

• Klikkaus X että Poista Quick Step -toiminnot.
• Klikkaus alas nuoli muuttaa toiminto kokonaan jollekin muulle.

Vaihe 3.b - Lisää pikavaiheen mukautusvaihtoehtoja

Ja vielä enemmän on käytettävissä, voit myös:

• Klikkaus Nminä -ruutu muuttaa pikavaiheen nimen. *
• Klikkausdd-toiminta lisätäksesi lisätoiminnon Quick Step -sovellukseen.
• KlikkausValitse pikakuvake antaa a Shortcut-näppäin tähän pikavaiheeseen. Jos esimerkiksi määrität CTRL + Shift + 1 tälle vaiheelle, voit suorittaa koko Pika-askel heti painamalla CTRL + Shift + 1 milloin tahansa Outlookia käytettäessä. Tämä on kätevää, koska sinun ei tarvitse löytää Koti-välilehteä ja Pikavaihe-palkkia niiden käyttämiseksi.
• Tyyppi että Tooltip-teksti ruutu muuttaaksesi kuvausta. *
• Klikkaus ikoni vasemmassa yläkulmassa - muokata mikä kuvake näkyy pikavaiheluettelossasi.

* Tämä nimi ja kuvaus näkyvät kotinauhan pika-luettelossa.

Se kattaa kaiken, mitä voit tehdä Pikavaiheiden mukauttamiseen. Katsotaan nyt, miten tehdä aivan uusi.

Kuinka luoda uusi Outlook 2010 -pikavaihe

Vaihe 1

Microsoft antoi meille monella eri tavalla aloittaaksesi ja luoda uusi pikavaihe.

1. Kotinauhassa, Quick Step -osiossa
   • KlikkausLuo uusi.
     • tai
   • KlikkausNew Quick Step ja valita malli luettelosta.
     • tai
2. vuonna Hallitse pikavaiheita ikkuna, josta keskustelimme yllä, KlikkausNEW.

Jos valitset mallivaihtoehdon, voit valita esiasetetun pikavaiheen, jossa on samanlaisia ​​toimintoja kuin Outlook 2010: n mukana tulevissa toimissa. Se on kuitenkin enemmän kuin mukauttamista kuin tuoreen aloittamista. Tässä ohjeessa käytämme Custom malli, joka on vain tyhjä pikavaihe.

Vaihe 2

Uuden ikkunan pitäisi aukeaa Muokkaa pikavaihetta.

Ensimmäinen tehtävä on Klikkaus Nminä -ruutuun ja nimeä Quick Step uudelleen mille tahansa, joka on järkevä suoritettavien toimien suhteen.

Seuraava, Valita ensimmäisesi toiminta avattavasta luettelosta.

Vaihe 3

Olet luonut ensimmäisen toimintosi! Nyt Klikkausdd-toiminta lisätä toinen (tarvittaessa). Muista valita alaluetteloista haluamasi sijainnit tai luokat (tai jätä ne tyhjiksi, jos haluat kysyä kumpi joka kerta, kun otat tämän pikavaiheen käyttöön).

Kun olet lisännyt toiminnot, Klikkaus ikoni asettaa sen mihin tahansa haluat. Huomaa, että kuvake muuttuu, kun lisäät toimintoa yrittääksesi sopia parhaiten niihin, joten et ehkä edes tarvitse säätää sitä.

Kun kaikki muu on tehty, Klikkaus Tooltip-teksti laatikko ja Tyyppi jonkin sisällä kuvaus, joka tulee näkyviin, kun hiiri siirtyy hiiren osoittimen päälle.

Älä unohda, voit lisätä S: nhohjausnäppäimet!

kun olet valmis. KlikkausSuorittaa loppuun tallentaaksesi uuden pikavaiheen.

Tehty!

Uusi pikavaihesi pitäisi nyt näkyä Pikavaiheet luettelossa Koti nauha.