Kuinka tulostaa kaikki liitteet Outlookissa

Miten

Tekijä:Adam Davidson

Julkaistu26. lokakuuta 2023

Oletko saanut sähköpostiisi useita liitteitä ja sinun on tulostettava ne kaikki? Näin voit tulostaa kaikki liitteet Outlookissa.

Digitaaliset tiedostot ovat uskomattoman hyödyllisiä; ne eivät vie fyysistä tilaa, eivät vaurioidu tai tuhoudu helposti, ja voit käyttää niitä mistä tahansa. Joskus paperiversiota ei kuitenkaan voi voittaa.

Jos sinulla on joitain liitteitä, jotka sinun on tulostettava, voit tehdä sen parilla tavalla Outlookissa. Voit tulostaa jokaisen liitteen yksitellen tai voit tulostaa kaikki liitteet kerralla, vaikka tämä menetelmä ei ole täydellinen. Jos olet valmis muuttamaan digitaalisia liitteitäsi paperikopioiksi, voit tulostaa kaikki liitteet Outlookissa seuraavasti.

Kuinka tulostaa kaikki liitteet Outlookissa yhdessä

Jos sähköpostissa on useita liitteitä, on mahdollista saada Outlook tulostamaan ne kaikki samanaikaisesti. Kuitenkin, tietyntyyppisiä liitteitä on avattava ennen kuin ne tulostuvat, mikä tekee tästä menetelmästä hieman hankalaa. Jos näin on ja liitteiden määrä ei ole valtava, voit mieluummin tulostaa ne yksitellen seuraavassa osiossa olevan menetelmän mukaisesti.

Kaikkien liitteiden tulostaminen Outlookissa yhdessä

1. Avaa Näkymät sovellus.
2. Avaa sähköposti, joka sisältää tulostettavat liitteet.
3. Klikkaa Tiedosto valikosta.
   
4. Valitse Tulosta vasemmasta valikosta.
   
5. Valitse tulostimesi ja napsauta Tulostusasetukset -painiketta.
   
6. Varmista, että Tulosta liitetiedostot on tarkistettu.
   
7. Klikkaus Tulosta.
8. Sinulta saatetaan pyytää lupaa avata liitteet ennen kuin ne tulostuvat.
9. Sähköposti ja sen liitteet tulee tulostaa valitsemallesi tulostimelle.

Kaikkien liitteiden tulostaminen Outlookissa yksitellen

Jos sinulla on tulostettavana paljon liitteitä, jotka on avattava, ennen kuin ne voidaan tulostaa, käytä yllä olevaa menetelmää voi olla aikaa vievää, sillä sinun on vahvistettava, että haluat avata kaikki liitteet ennen kuin ne avataan Tulosta. Tässä tapauksessa voi olla hieman nopeampaa tulostaa jokainen liite vuorotellen Quick Print -toiminnolla. Voit sitten myös valita, jos haluat tulosta sähköpostiviesti Outlookissa tai vain liitteet. Sinun on kuitenkin silti avattava sitä vaativat tiedostot.

Kaikkien liitteiden tulostaminen Outlookissa yksitellen

1. Avata Näkymät ja avaa sähköposti, jossa on tulostettavat liitteet.
2. Klikkaa Nuoli ensimmäisen liitteen vieressä sähköpostisi otsikossa.
   
3. Valitse Pikatulostus.
   
4. Napsauta tarvittaessa Avata. Jotkut tiedostot tulostuvat vasta, kun ne on avattu.
5. Valitsemasi liitteen tulee tulostaa oletustulostimellasi.
6. Toista prosessi muille liitteille, jotka haluat tulostaa.

Lisätietoja Outlookista

Kaikkien liitteiden tulostaminen Outlookissa ei ole heti selvää, ja vaikka tiedät kuinka, voi olla turhauttavaa joutua myöntämään lupa jokaisen liitteen avaamiseen vuorollaan. Voit mieluummin tulostaa jokaisen liitteen yksitellen käyttämällä Quick Print -toimintoa, joka voi olla hieman nopeampaa, jos liitteitä on paljon.

On joitain muita hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja, jotka voivat säästää aikaasi Outlookin käytössä. Yksi tällainen temppu on oppiminen kuinka kiinnittää sähköpostit Outlookissa. Jos sinulla on tärkeitä sähköposteja, joita sinun on käytettävä säännöllisesti, niitä voi olla vaikea löytää, koska postilaatikkosi täyttyy muilla viesteillä. Kun kiinnität sähköpostisi, se on helppo löytää nopeasti, kun tarvitset sitä ilman, että sinun tarvitsee kahlata läpi koko postilaatikkoasi.