Kuinka korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Microsoft Wordissa

Miten

Tekijä:Ben Stockton

Julkaistu9. lokakuuta 2023

Oletko alkanut kirjoittaa Word-asiakirjaan vain huomataksesi, että oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi? Jos näet punaisia, kiemurtelevia viivoja sanojen alla, joiden tiedät olevan oikein, tai jos näet ilmeisiä kirjoitusvirheitä, jotka ovat jääneet huomiotta oikeinkirjoituksen tarkistuksessa, sinun on tutkittava ongelma.

Valitettavasti ei ole selvää vastausta siihen, miksi oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Microsoft Wordissa – ellet ole pois käytöstä toiminnon vahingossa. Sen sijaan sinun on noudatettava joitain vianetsintävaiheita yrittääksesi paikantaa syyn. Olemme hahmotellut alla joitain yleisimmistä.

Tarkista Wordin oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetukset

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on varmistaa, että oikeat oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetukset ovat käytössä Wordissa. Nämä asetukset määräävät, kuinka Word tarkistaa asiakirjasi virheiden varalta ja mitä vaihtoehtoja se tarjoaa sinulle niiden korjaamiseksi.

Jos et pysty tarkista kirjoitusvirheet, se voi viitata ongelmaan näissä asetuksissa. Sinun on tarkistettava, ovatko ne käytössä tai määritetty oikein Word-asetuksissasi.

Voit tarkistaa Wordin oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetukset seuraavasti:

1. Avaa Word ja paina Tiedosto > Vaihtoehdot.
   
2. Vuonna Wordin asetukset laatikko, valitse Proofing.
3. Varmista, että Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi ja Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi ruudut on valittu. Näiden asetusten avulla Word voi merkitä virheitä kirjoittaessasi ja ehdottaa korjauksia.
4. Voit myös säätää muita oikeinkirjoitukseen ja kielioppiin liittyviä asetuksia, kuten Wordin tapaa käsitellä toistuvia sanoja, isoja kirjaimia ja välimerkkejä tässä osiossa. Varmista, että asetukset vastaavat vaatimuksiasi.
5. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset. Sinun on ehkä suljettava ja avattava asiakirja uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan kokonaan.
   

Tarkista Wordin kieliasetukset

Toinen mahdollinen syy, miksi oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Wordissa, on se, että kieliasetukset eivät ole oikein kirjoittamassasi asiakirjassa.

Word määrittää oletuskieliasetustesi avulla, mitä sanakirjaa käytetään oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen. Jos kieliasetukset eivät vastaa asiakirjasi kieli, Word ei välttämättä tunnista kaikkia sanoja tai voi merkitä ne virheiksi.

Voit tarkistaa Wordin kieliasetukset seuraavasti:

1. Valitse teksti, jonka haluat tarkistaa virheiden varalta. Jos haluat tarkistaa koko asiakirjan, paina Ctrl + A valitaksesi kaikki.
2. Paina nauhapalkissa olevaa Arvostelu -välilehti ja valitse Kieli > Aseta oikolukukieli.
   
3. Vuonna Kieli -ruutuun, varmista, että tekstillesi on valittu oikea kieli. Voit myös valita vieressä olevan valintaruudun Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia jos haluat poistaa valitun tekstin oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä.
4. Klikkaus OK ottaaksesi muutokset käyttöön.
   

Tarkista varmistuspoikkeukset

Joskus oikeinkirjoituksen tarkistus ei välttämättä toimi Wordissa poikkeusten takia jonka sinä tai joku muu on asettanut asiakirjallesi aiemmin. Nämä poikkeukset voivat ohittaa oletusasetukset ja estää Wordia tarkistamasta asiakirjan tiettyjä osia virheiden varalta.

Tarkistaaksesi oikolukupoikkeukset Wordissa:

1. Paina Word-asiakirjassasi Tiedosto > Vaihtoehdot.
   
2. Vuonna Wordin asetukset laatikko, valitse Proofing.
   
3. Alla Poikkeuksia varten, varmista, että asiakirjasi nimi on valittuna avattavasta luettelosta.
4. Varmista, ettei mikään valintaruuduista ole Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa tai Piilota vain tämän asiakirjan kielioppivirheet tarkistetaan. Nämä asetukset piilottavat kaikki virheet, jotka Word löytää asiakirjasta.
5. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.
   

Käynnistä Microsoft Word vikasietotilassa

Jos mikään yllä olevista ratkaisuista ei toimi, ongelma voi olla yksi Wordiin asentamistasi apuohjelmista. Apuohjelmat ovat lisäominaisuuksia, jotka parantavat Wordin toimintoja, mutta väärä apuohjelma voi aiheuttaa sinulle ongelmia.

Voit yrittää selvittää, estääkö apuohjelma oikeinkirjoituksen tarkistuksen toimimasta Wordissa käynnistää Word vikasietotilassa. Tämä poistaa kaikki apuohjelmat käytöstä ja antaa sinun testata, toimiiko oikeinkirjoituksen tarkistus ilman niitä.

Wordin käynnistäminen vikasietotilassa:

1. Varmista, että Word ei ole käynnissä.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käynnistä-valikkoa ja valitse Juosta.
   
3. Vuonna Juosta laatikko, tyyppi Winword /turvallinen ja napsauta OK.
   

Word avautuu vikasietotilassa välittömästi sen jälkeen - näet ikkunan otsikon muodossa Microsoft Word - Vikasietotila vahvistaa tämän.

Avaa asiakirja ja tarkista, toimiiko oikeinkirjoituksen tarkistus odotetulla tavalla. Jos näin tapahtuu, jokin apuohjelmistasi aiheuttaa todennäköisesti ongelman.

Poista lisäosat käytöstä yksitellen

Jos olet varmistanut, että apuohjelma estää oikeinkirjoituksen tarkistuksen toimimasta Wordissa, voit yrittää poistaa apuohjelmat käytöstä yksitellen selvittääksesi, mikä niistä on vastuussa.

Lisäosien poistaminen käytöstä Wordissa:

1. Käynnistä Word normaalisti – ei vikasietotilassa.
2. Valitse Tiedosto > Vaihtoehdot.
   
3. Vuonna Wordin asetukset laatikko, napsauta Lisäosat vasemmalla.
   
4. Valitse seuraavaksi COM-apuohjelmat in Hallitse alareunassa olevasta avattavasta luettelosta ja paina sitten Mennä.
   
5. Vuonna COM-apuohjelmat -ruutua, poista valinta jonkin apuohjelman vierestä ja napsauta OK.
   
6. Käynnistä Word uudelleen ja tarkista, toimiiko oikeinkirjoituksen tarkistus. Jos näin on, olet löytänyt syyllisen – jätä apuohjelma pois käytöstä. Jos ei, toista prosessi toisella apuohjelmalla, kunnes löydät sen, joka aiheuttaa ongelman.
7. Kun olet tunnistanut ongelmallisen lisäosan, voit joko jättää sen pois käytöstä tai ottaa yhteyttä sen kehittäjään saadaksesi tukea.

Nimeä oletusmalli uudelleen

Jos mikään yllä olevista ratkaisuista ei toimi, Wordin oletusmallissa voi olla jotain vikaa, jota kutsutaan normaali.dotm. Tämä malli tallentaa mukautetut Wordin asetuksesi ja asetuksesi, mutta se voi myös vioittua tai vaurioitua ajan myötä.

Mallin nimeäminen uudelleen pakottaa Wordin luomaan uuden oletusasetuksella. Tämä (toivottavasti) palauttaa Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen, jos asetuksesi ovat vioittuneet.

Voit nimetä oletusmallin uudelleen Wordissa seuraavasti:

1. Sulje kaikki avoimet Wordin esiintymät.
2. Avata Tiedostonhallinta ja siirry seuraavaan kansioon: C:\Käyttäjät\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Korvata todellisen käyttäjäprofiilisi kansion kanssa.
3. Etsi tiedosto nimeltä normaali.dotm, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen valikosta.
   
4. Kirjoita tiedostolle uusi nimi, esim normaali-vanha.dotm, ja paina Tulla sisään.
   
5. Käynnistä Microsoft Word uudelleen. Kun Word käynnistyy, Word luo uuden normal.dotm-tiedoston oletusasetuksella.
6. Avaa asiakirjasi ja tarkista, että oikeinkirjoituksen tarkistus toimii nyt Wordissa ja että asiakirjassasi ei ole virheitä.

Microsoft Wordin virheiden korjaaminen

Jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Microsoft Wordissa, aiot luoda asiakirjan, jossa on virheitä. Yllä olevien vaiheiden ansiosta sinun pitäisi kuitenkin pystyä ratkaisemaan ongelma, jos se tapahtuu sinulle.

Haluatko kirjoittaa parempia Word-asiakirjoja? Sinä pystyt käytä Wordin Microsoft Editoria auttaaksemme sinua parantamaan sisältösi tyyliä ja sujuvuutta. On muita Word-vinkkejä voit kuitenkin kokeilla esim upottamalla muun tyyppisiä tiedostoja Word-asiakirjaasi yleisösi käyttöön.