Kuinka sammuttaa automaattinen sovitus PowerPointissa

Miten

Tekijä:Adam Davidson

Julkaistu14. heinäkuuta 2023

Kun luot ensimmäisen kerran tyhjän esityksen PowerPointissa, sinulle esitetään yleensä kaksi tekstilaatikoita-yksi nimikkeellesi ja yksi alaotsikollesi. Jos otsikkosi kuitenkin osoittautuu melko pitkäksi, se voi olla liian suuri mahtumaan tekstiruutuun.

Tässä tapahtuu jotain taikuutta. PowerPoint käyttää AutoFit ominaisuus muuttaa tekstin kokoa ja varmistaa, että otsikko mahtuu tekstiruutuun riippumatta sen pituudesta. Vaikka tästä voi usein olla hyötyä, on olemassa hyviä syitä, miksi et ehkä halua tämän tapahtuvan.

Selitämme alla, kuinka AutoFit poistetaan käytöstä PowerPointissa ja miksi haluat ehkä tehdä sen alun perin.

Mikä on AutoFit PowerPointissa?

AutoFit on PowerPointin ominaisuus, joka muuttaa tekstin kokoa automaattisesti, kun tekstin nykyinen koko tarkoittaa, että se ei mahdu nykyiseen tekstiruutuun tai paikkamerkkiin. Kun kirjoitat tekstiä, se pysyy valitsemassasi koossa, kunnes tekstikenttä on täysin täynnä.

Kun automaattinen sovitus on käytössä, tekstin kokoa muutetaan automaattisesti sen sijaan, että tekstiruudusta vuotaisi ylimääräistä tekstiä. Tämä varmistaa, että kaikki teksti pysyy tekstilaatikon sisällä.

Jos päätät poistaa osan tekstiruudusta, AutoFit lisää tekstin kokoa uudelleen. Sen ei pitäisi olla suurempi kuin tekstisi alkuperäinen koko.

Miksi saatat haluta kytkeä automaattisen sovituksen pois päältä?

Tämä vaikuttaa ensisilmäyksellä erittäin hyödylliseltä ominaisuudelta. Loppujen lopuksi miksi haluat, että tekstiä valuu tekstilaatikoistasi? AutoFit voi kuitenkin tehdä yhden pääsynnistä liian helpoksi luoda hyviä PowerPoint-esityksiä: liiallisen tekstin lisääminen dioihin.

Pieni määrä tekstiä suurella kirjasimella on helppo lukea, vaikka he olisivatkin kohtuullisen matkan päässä esitysnäytöstä. Liian pienestä tekstistä tulee kuitenkin erittäin vaikea lukea. Se tekee esitystäsi vaikea seurata jopa ihmisille, jotka ovat suhteellisen lähellä esitysruutua.

AutoFitin ongelma on, että voit helposti innostua tekstin syöttämisestä. Et ehkä huomaa, että tekstisi pienenee ja pienenee mitä enemmän tekstiä lisäät. Kun AutoFit on pois päältä, saat selkeän osoituksen siitä, että olet lisännyt liikaa tekstiä, koska se ei enää mahdu tekstilaatikkoosi.

Tämä on vihje, että sinun täytyy joko vähentää tekstin määrää tai levittää sitä useammille dioille. Automaattisen sovituksen poistaminen käytöstä voi estää sinua lisäämästä liikaa tekstiä dioihin ja varmistaa, että ne ovat helppolukuisia kaikille.

Automaattisen sovituksen asetukset diassasi

Jos haluat poistaa automaattisen sovituksen käytöstä vain parhaillaan käsittelemäsi tekstiruudun tai paikkamerkin kohdalla, voit helposti käyttää AutoFit-asetuksia diasta.

AutoFit-toiminnon poistaminen käytöstä AutoFit-asetusvalikon kautta:

1. Napsauta tekstiruutua tai paikkamerkkiä, joka sisältää tekstisi.
2. Napsauta tekstikentän reunassa olevaa Automaattisen sovituksen asetukset -painiketta.
   
3. Valitse Lopeta tekstin sovittaminen tähän paikkamerkkiin.
   
4. Teksti palautuu alkuperäiseen kokoonsa. Tämä saattaa aiheuttaa tekstin roiskumisen paikkamerkin ulkopuolelle.
   
5. Jos teksti jatkuu paikkamerkin ulkopuolella, sinun kannattaa harkita vähemmän tekstiä. Voit myös siirtää osan siitä toiselle dialle.
6. Ota AutoFit uudelleen käyttöön napsauttamalla Automaattisen sovituksen asetukset painiketta uudelleen ja valitse Sovita teksti automaattisesti paikkamerkkiin.
   

Automaattisen sovituksen poistaminen käytöstä Muotoiluasetusten kautta

Voit myös poistaa automaattisen sovituksen käytöstä käyttämällä paikkamerkin Muotoile muotoa -asetuksia.

Automaattisen sovituksen poistaminen käytöstä Muotoile muotoa -asetuksista:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella paikkamerkkiä, jota haluat muokata.
2. Valitse pikavalikosta Muotoile muoto.
   
3. Vuonna Muotoile muoto ruutu, napsauta Tekstiasetukset.
   
4. Klikkaa Tekstilaatikko kuvake.
   
5. Valitse Älä sovita automaattisesti.
   
6. Ota AutoFit uudelleen käyttöön toistamalla vaiheet 1-4 ja valitsemalla Kutista tekstiä ylivuodossa.
   

AutoFit-toiminnon poistaminen käytöstä koko esityksen ajaksi

Jos et halua ottaa automaattista sovitusta pois käytöstä esityksesi jokaiselle paikkamerkille, voit poistaa ominaisuuden käytöstä koko esityksen osalta. Tämä tehdään AutoCorrect-asetusten kautta, joita voidaan käyttää parilla eri tavalla.

Automaattisen sovituksen poistaminen käytöstä koko PowerPointissa:

1. Napsauta jotakin paikkamerkeistäsi.
2. Klikkaa Automaattisen sovituksen asetukset -kuvaketta paikkamerkin vieressä.
   
3. Valitse Ohjaa automaattisen korjauksen asetuksia.
   
4. Voit myös käyttää automaattisen korjauksen asetuksia napsauttamalla Tiedosto valikosta.
   
5. Valitse Vaihtoehdot aivan vasemman valikon alareunassa.
   
6. Klikkaa Todentaminen -välilehti vasemmanpuoleisessa valikossa.
   
7. Klikkaa Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.
   
8. Kun olet automaattisen korjauksen asetuksissa, poista valinta Sovita otsikkoteksti automaattisesti paikkamerkkiin ja Sovita leipäteksti automaattisesti paikkamerkkiin.
   
9. Klikkaus OK.
   
10. Automaattinen sovitus on nyt oletuksena pois päältä koko asiakirjassa.
11. Kytke se takaisin päälle toistamalla vaiheet 1-7 ja tarkistamalla se uudelleen Sovita otsikkoteksti automaattisesti paikkamerkkiin ja Sovita leipäteksti automaattisesti paikkamerkkiin.
    

PowerPoint-esitysten luominen

Kun opettelet poistamaan automaattisen sovituksen käytöstä PowerPointissa, tekstisi koko muuttuu vain silloin, kun haluat sen, ei silloin, kun PowerPoint päättää niin. Se voi auttaa sinua varmistamaan, että et lisää dioihin liikaa tekstiä tai tee fontista liian pientä luettavaksi.

PowerPoint-esityksissä mantra "vähemmän on enemmän" on aina hyvä nyrkkisääntö. Se koskee yhtä lailla tekstin määrää kuin lisättävien hienojen animaatioiden ja siirtymien määrää.

Haluatko muokata esitystäsi edelleen? Voit oppia kuinka poistaa animaatioita PowerPointista esityksen, jos olet unohtanut noudattaa "vähemmän on enemmän" -sääntöä. Voit oppia kuinka tee kaikista kuvista samankokoisia PowerPointissa antaaksesi esityksesi yhtenäisemmän ilmeen.

Tai ehkä haluat oppia kuinka upota fontit PowerPointiin auttaa sinua välttämään samojen fonttien käyttöä yhä uudelleen ja uudelleen.