Kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä

Miten

Tekijä:Adam Davidson

Julkaistu28. kesäkuuta 2023

Microsoft Excel on tehokas työkalu tietojen käsittelyä ja analysointia. Kun haet tietoja ulkopuolisista lähteistä, saatat kuitenkin huomata, että vaikka sinulla on haluamasi tiedot, ne eivät ole tarvitsemassasi muodossa.

Jos esimerkiksi vedät nimiluettelon, ne voidaan jakaa etunimisarakkeeseen ja sukunimien sarakkeeseen, kun todella haluat, että koko nimi on yhdessä solussa.

Hyvä uutinen on, että kahden tai useamman sarakkeen sisältö on nopea ja helppo koota yhteen. Näin voit yhdistää kaksi saraketta Excelissä.

Kuinka yhdistää sarakkeita Excelissä käyttämällä et-merkkejä

Jos haluat yhdistää tietoja eri sarakkeista, yksi helpoimmista tavoista tehdä se on käyttää et-merkki (&) symboli. Tämän symbolin avulla voit luoda useisiin soluihin viittaavan kaavan, joka yhdistää kunkin solun tiedot.

Voit myös käyttää et-merkkejä lisätäksesi tekstiä tai tyhjiä välilyöntejä. Kun olet luonut kaavan yhdelle solulle, voit tehdä sen nopeasti

soveltaa tätä kaavaa koko sarakkeeseen.

Sarakkeiden yhdistäminen Excelissä et-merkeillä:

1. Avaa laskentataulukko, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat yhdistää.
2. Valitse tyhjä solu, jossa haluat yhdistettyjen sarakkeiden näkyvän. Jos haluat yhdistää useita solurivejä, valitse ensin ylin solu.
   
3. Kirjoita juuri valitsemaasi soluun =
4. Valitse solu, joka sisältää ensimmäisen lisättävän tiedon.
   
5. Kirjoita & symboli.
   
   
6. Jos haluat lisätä välilyönnin tai minkä tahansa muun merkin kahden tiedon väliin, kirjoita ” “& tai “,”& esimerkiksi. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.
   
7. Valitse solu, joka sisältää toisen lisättävän tiedon.
   
8. Jos haluat yhdistää enemmän kuin kaksi saraketta, voit toistaa vaiheet 5-7 lisätäksesi niin monta solua kuin haluat.
9. Lehdistö Tulla sisään.
10. Solusi pitäisi nyt sisältää valitsemiesi solujen yhdistetyt tiedot.
    
11. Jos haluat yhdistää muita tietorivejä samalla tavalla, napsauta ja pidä vedä kahvaa solun oikeassa alakulmassa.
    
12. Vedä alas niiden solujen yli, joissa haluat yhdistetyn datan näkyvän.
    
13. Päästä irti, niin nämä solut täyttyvät automaattisesti.
    
14. Äskettäin luodut solut näyttävät yhdistetyt tiedot, mutta kun napsautat niitä, näet antamasi kaavan. Tämä on hyödyllistä, jotta yhdistetyt tiedot päivittyvät automaattisesti, jos muutat yhdistettävien sarakkeiden tietoja. Jos haluat vain tekstin, voit kuitenkin korvaa kaava tuloksella.

Sarakkeiden yhdistäminen Excelissä CONCATilla

Toinen tapa saavuttaa sama tulos on käyttää CONCAT toiminto Excelissä. Tämä on päivitetty versio alkuperäisestä CONCATENATE-toiminnosta.

Vaikka CONCATENATE-toiminto toimii edelleen, se on vanhentumassa, joten on parasta käyttää uudempaa CONCAT-toimintoa sen sijaan.

Sarakkeiden yhdistäminen Excelissä CONCATilla:

1. Avaa laskentataulukko ja valitse solu, jossa haluat ensimmäisen yhdistetyn solusi näkyvän.
2. Tyyppi =CONCAT(
   
   
3. Valitse solu, joka sisältää ensimmäisen yhdistettävän tiedon.
   
4. Jos haluat lisätä välilyönnin tai minkä tahansa muun merkin tietojesi väliin, kirjoita ,” ” tai ,”,” esimerkiksi. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 5.
   
5. Kirjoita pilkku (,) ja valitse sitten solu, joka sisältää toisen yhdistettävän tiedon.
   
6. Jos haluat yhdistää enemmän kuin kaksi saraketta, voit toistaa vaiheet 3-5 niin monella solulla kuin haluat.
7. Tyyppi ) ja paina Tulla sisään.
   
8. Yhdistetty tietosi pitäisi nyt näkyä solussa.
   
9. Jos haluat käyttää kaavaa muihin soluihin, napsauta ja pidä vedä kahvaa solun oikeassa alakulmassa.
   
10. Vedä alas niiden solujen yli, jotka haluat täyttää.
    
11. Päästä irti, ja solut täyttyvät automaattisesti.
    
12. Jos haluat, että solut sisältävät vain yhdistetyt tiedot kaavan sijaan, sinun on tehtävä se korvaa kaava tuloksella.

Kuinka luoda tekstiä yhdistämällä sarakkeita Excelissä

Yllä olevat menetelmät osoittavat, kuinka voit ottaa tietoja kahdesta solusta ja yhdistää ne eri soluun. Voit kuitenkin käyttää samoja menetelmiä luodaksesi aivan uuden tekstin, joka sisältää tiedot valitsemistasi soluista.

Tämä voi olla hyödyllistä luotaessa lauseita, jotka sisältävät sarakkeiden tiedot. Alla oleva menetelmä käyttää et-merkkejä, mutta voit saavuttaa saman tehosteen CONCAT-toiminnolla.

Tekstin luominen yhdistämällä sarakkeita Excelissä:

1. Avaa laskentataulukko ja valitse solu, jossa haluat uuden tekstisi näkyvän.
2. Tyyppi =”
   
   
3. Kirjoita tekstin ensimmäinen osa, jonka haluat sisällyttää. Varmista, että lisäät välilyönnin loppuun, jos tarvitset sen ennen tekstiä, jonka aiot lisätä jostakin sarakkeistasi.
   
4. Kirjoita "&
   
   
5. Valitse solu, joka sisältää ensimmäisen lisättävän tiedon.
   
6. Tyyppi &”
   
   
7. Kirjoita tekstin toinen osa, jonka haluat sisällyttää. Muista lisätä välilyöntejä tämän tekstin alkuun ja loppuun, jos tarvitset niitä.
   
8. Kirjoita "&
   
   
9. Valitse solu, joka sisältää toisen lisättävän tiedon.
   
10. Jos haluat lisätä tekstiä näiden tietojen jälkeen, kirjoita &” ja kirjoita tämä teksti ja lopullinen “. Sinun on ehkä lisättävä välilyönti ennen tekstiä.
    
11. Lehdistö Tulla sisään ja uusi tekstisi pitäisi luoda.
    
12. Jos haluat käyttää kaavaasi muihin soluihin, napsauta ja pidä vedä kahvaa oikeassa alakulmassa.
    
13. Vedä alas muiden solujen päälle täyttääksesi ne automaattisesti.
    

Kuinka muotoilla päivämäärät sarakkeita yhdistettäessä

Yksi ongelma, joka voi ilmetä sarakkeita yhdistettäessä Excelissä, on se, että yksi yhdistettävistä sarakkeista sisältää päivämäärät. Oletuksena nämä päivämäärät menettävät muotoilunsa ja ne muunnetaan numeroiksi.

Jotta päivämäärät näkyvät oikein, meidän on käytettävä TEKSTI funktio kertoo Excelille, kuinka haluamme päivämäärät näkyvän.

Päivämäärien muotoilu, kun sarakkeita yhdistetään Excelissä:

1. Valitse solu, jossa haluat yhdistettyjen solujen näkyvän.
2. Tyyppi =
   
   
3. Kirjoita päivämäärän sisältävä solu TEKSTI(
4. Valitse päivämäärän sisältävä solu.
   
5. Tyyppi ,”
   
   
6. Anna muoto, jolla haluat päivämäärän näkyvän. Esimerkiksi, kk/pp/vvvv tai pp/kk/vv.
   
7. Kirjoita ")&
   
   
8. Lisää tarvittaessa välilyönti tai muu merkki ” “& tai samankaltainen.
   
9. Valitse seuraava solusi. Solut, jotka eivät sisällä päivämääriä, voidaan valita normaalisti.
   
10. Lehdistö Tulla sisään ja tekstisi pitäisi näkyä oikeassa päivämäärämuodossa.
    

Tietojesi analysointi Microsoft Excelissä

Kun opettelet yhdistämään kaksi saraketta Excelissä, voit luoda soluja, jotka sisältävät täsmälleen haluamasi tiedot. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haet tietoja jostain muualta, joka tulee erillisissä sarakkeissa, mutta haluat mieluummin säilyttää ne samassa solussa.

Excel on niin tehokas sovellus, että monet meistä vain raaputtavat pintaa, mitä se voi tehdä. Voit esimerkiksi oppia kuinka kirjoittaa tekstiä isoilla kirjaimilla Excelissä jos haluat käyttää nimitietoja, jotka ovat tällä hetkellä pienillä kirjaimilla. Voit käyttää Exceliä laskea jonkun ikä hänen syntymäpäivästään, tai jopa käytä PPMT-toimintoa laskea kuinka suuri osa lainan lyhennyksistä menee pääoman maksamiseen.