Kuinka luoda kirjelomakkeita Wordissa

Miten

Tekijä:Adam Davidson

Julkaistu6. kesäkuuta 2023

Kirjelomake on yksinkertainen mutta tehokas tapa saada asiakirjoistasi näyttämään ammattimaisemmalta. Lisäämällä yrityksen logon, yrityksesi nimen ja jopa yhteystiedot voit käyttää johdonmukaista brändäystä kaikissa asiakirjoissasi, jotta ihmiset tietävät aina, kenen kanssa he ovat tekemisissä.

Kirjelomakkeen ei tarvitse olla monimutkainen – voit tehdä yksinkertaisen kirjelomakkeen helposti suoraan Wordissa. Jos haluat saada asiakirjoistasi näyttämään ammattimaisemmalta, lue alla kirjelomakkeiden luominen Wordissa.

Mikä on kirjelomake?

Kuten nimestä voi päätellä, kirjelomake on otsikko kirjeen yläosassa. Yrityksille kirjelomake on mahdollisuus tarjota hyödyllistä tietoa asiakirjoistasi. Kirjelomakkeet voivat sisältää esimerkiksi yrityksen nimen ja logon, yhteysosoitteen ja muita asiaankuuluvia yhteystietoja.

Kirjelomakkeen avulla voit käyttää tuotemerkkiäsi samalla tavalla kaikissa asiakirjoissasi. Voit tallentaa kirjelomakkeen malliksi ja käyttää tätä mallia luodessasi jokaista uutta asiakirjaa. Tällä tavalla kaikella kirjeenvaihdollasi on täsmälleen sama kirjelomake, mikä antaa ammattimaisen ja yhtenäisen ilmeen.

Kuinka luoda kirjelomake Wordissa

Voit luoda yksinkertaisia ​​kirjelomakkeita suoraan Wordissa. Jos sinulla on yrityksen logo, voit lisätä tämän kuvan kirjelomakkeellesi. Jos sinulla ei ole yrityksen logoa, voit käyttää sen sijaan yritystäsi edustavaa arkistokuvaa. Voit itse päättää, kuinka paljon lisätietoja haluat lisätä, mutta muista, ettet halua kirjelomakkeesi olevan liian kiireinen.

Kirjelomakkeen luominen Wordissa:

1. Avaa uusi Word-asiakirja.
2. Klikkaa Näytä valikosta.
   
3. Varmista, että Tulosteen asettelu on valittu.
   
4. Klikkaa Lisää valikosta.
   
5. Valitse Otsikko.
   
6. Valitse jokin esiasetetuista vaihtoehdoista tai valitse Tyhjä suunnitella kirjelomakkeesi tyhjästä.
   
7. Haluat ehkä vain kirjelomakkeesi näkyvän asiakirjojen ensimmäisellä sivulla. Tarkista tässä tapauksessa Erilainen ensimmäinen sivu -valintaruudun alla Ylä- ja alatunniste valikosta.
   
8. Jos valitsit Tyhjän esiasetuksen, näet [Kirjoita tähän] korostettuna otsikossasi.
   
9. Jos sitä ei vielä ole logokuvassasi, kirjoita yrityksesi nimi.
   
10. Korosta tekstisi ja alla Koti -valikko, käytä fonttityökaluja muuttaaksesi kirjasintyyppiä, kokoa, väriä, tyyliä ja paljon muuta. Jos käytät omaa logoasi, valitse fonttityyli ja väri, joka sopii logoasi tai täydentää sitä.
    
11. Käytä tasaustyökaluja sijoittaaksesi tekstisi haluamaasi paikkaan.
    
12. Lisää kuva otsikkoon napsauttamalla Lisää -valikosta, varmistaen, että työskentelet edelleen otsikon sisällä.
    
13. Valitse Kuvia.
    
14. Lisää oma tallennettu logokuva valitsemalla Tämä laite ja navigoi logokuvatiedostosi sijaintiin.
    
15. Jos haluat lisätä valokuvan tai kuvakkeen, valitse Arkistokuvia.
    
16. Jos haluat lisätä kuvan verkossa, valitse Online Kuvia.
    
17. Kun olet lisännyt kuvan, napsauta Asetteluvaihtoehdot kuvake.
    
18. Valitse jokin tekstin rivitysvaihtoehdoista.
    
19. Napsauta ja vedä kuvaa sijoittaaksesi sen haluamaasi paikkaan.
20. Muuta kuvan kokoa napsauttamalla ja pitämällä yhtä kahvoista.
    
21. Kun kuva on valittu, käytä Grafiikka työkalut alla Grafiikkamuoto -valikosta voit muuttaa täyttöväriä, ääriviivoja ja tehosteita.
    
22. Leiki suunnittelua, kunnes olet tyytyväinen asetteluun.
    
23. Voit lisätä lisätietoja, kuten yhteystiedot, napsauttamalla Lisää > Tekstilaatikko.
    
24. Lisää teksti ja muokkaa sitä vastaamaan muun kirjelomakkeen tyyliä.
    
25. Kun olet valmis suunnittelemaan, napsauta Sulje ylä- ja alatunniste alla Ylä- ja alatunniste valikosta.
    

Kuinka tallentaa kirjelomake malliksi

Jos olet tyytyväinen luomaasi kirjelomakkeeseen, haluat tallentaa sen. Tämä säästää aikaa – sinun ei tarvitse luoda kirjelomakkeita uudelleen alusta joka kerta tai käyttää ja kirjoittaa uudelleen samaa malliasiakirjaa.

Sen sijaan voit tallentaa kirjelomakkeesi Word-malliksi. Voit sitten käyttää mallia uusien asiakirjojen luomiseen, jotka sisältävät kirjelomakkeesi.

Word-kirjelomakkeen tallentaminen malliksi:

1. Klikkaa Tiedosto valikosta.
   
2. Valitse Tallenna nimellä vasemmasta valikosta.
   
3. Valitse mallin tallennuspaikka.
4. Anna mallillesi nimi.
   
5. Klikkaa dokumentti tyyppi pudota alas.
   
6. Valitse Sanamalli (*.dotx).
   
7. Klikkaus Tallentaa.
   
8. Mallisi on nyt tallennettu.

Kuinka luoda uusi asiakirja, joka käyttää tallennettua kirjelomakettasi

Kun olet tallentanut mallin, voit luoda uusia asiakirjoja, joissa käytetään kirjelomakettasi. Nämä asiakirjat ovat tyhjiä, mutta niissä on jo kirjelomakemallisi.

Uuden asiakirjan luominen kirjelomakemallistasi:

1. Klikkaa Tiedosto valikosta.
   
2. Valitse Uusi vasemmasta valikosta.
   
3. Klikkaus Henkilökohtainen.
   
4. Valitse kirjelomakemalli.
   
5. Uusi tyhjä asiakirja luodaan, ja kirjelomakkeesi on jo paikallaan.
   
6. Voit muokata ja tallentaa asiakirjaa normaalisti.

Uusien Word-asiakirjojen luominen

Kun osaat luoda kirjelomakkeita Wordissa, voit antaa asiakirjoillesi ammattimaisemman ilmeen ja käyttää yhtenäistä tuotemerkkiä kaikissa. Muista, että kirjelomakkeesi ei saa olla liian häiritsevää – vähemmän on ehdottomasti enemmän.

On monia muita temppuja Word-asiakirjojen parantamiseen. Voit oppia kuinka kääntää kuva Wordissa jos logosi on väärään suuntaan. Voit oppia kuinka poista taustan uudelleenliittäminen käytöstä Wordissa jos suuret asiakirjat alkavat roikkua. Ja jos et ole Oxford-pilkun fani, voit sammuta Oxfordin pilkkutarkistus auttaa ylläpitämään mielenterveyttäsi.