Kuinka suojata tekstitiedosto salasanalla

Miten

Tekijä:Brian Burgess

Viimeksi päivitetty21. toukokuuta 2023

Kun sinulla on tärkeitä asiakirjoja, joissa on arkaluonteisia tietoja, voit tehdä sen salasanasuojaus Office-tiedostot sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla. Jos sinulla on kuitenkin Muistiossa tai muissa tekstieditoreissa luotu tiedosto, tarvitset kolmannen osapuolen sovelluksen tekstitiedoston suojaamiseen salasanalla.

Jos et suojaa tekstitiedostoa, sisältö on pelkkää tekstiä ja kuka tahansa voi tarkastella sitä. Koska Windowsissa ei kuitenkaan ole alkuperäistä työkalua tekstitiedostojen salasanasuojaukseen, voit käyttää ilmaista ja avoimen lähdekoodin apuohjelmaa, kuten 7-Zip tai WinRAR.

Joten tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka tekstitiedosto salataan ja suojataan salasanalla Windows-tietokoneellasi.

Tekstitiedoston suojaaminen salasanalla 7-Zipillä

On monia tilanteita, joissa sinun on suojattava tekstitiedosto salasanalla. Esimerkiksi Excel-taulukoista tekstitiedostoon viedyt arkaluontoiset yritystiedot on suojattava. Tai ehkä sinulla on olennainen koodi luotu a

tekstieditori haluat suojata. Olipa syy mikä tahansa, tekstitiedoston salasanasuojausvaiheet ovat yksinkertaisia.

Tässä artikkelissa käytämme 7-Zipiä Windowsissa, mutta muut kolmannen osapuolen arkistointisovellukset sisältävät mahdollisuuden suojata zip-tiedostoja salasanalla. Vaiheet vaihtelevat, mutta konsepti on sama.

On myös tärkeää huomata, että kun olet luonut salasanalla suojatun zip-tiedoston, mikä tahansa arkistointisovellus, eli WinRAR tai WinZip, voi hallita sitä.

Voit suojata tekstitiedoston salasanalla seuraavasti:

1. lataa ja asenna 7-vetoketju jos sinulla ei vielä ole sitä.
2. Tuoda markkinoille Tiedostonhallinta ja siirry sen tekstitiedoston sijaintiin, jonka haluat suojata.
3. Napsauta tekstitiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse 7-Zip > Lisää arkistoon kontekstivalikosta.

1. Käytössä Lisää arkistoon näyttö, valitse Kirjoita salasana laatikko alla Salaus osio, kirjoita a vahva salasana kahdesti ja napsauta OK.

1. Salasanalla suojattu tiedostosi on samassa kansiossa kuin pelkkä tekstitiedosto.

1. Ainoa tapa avata se on kirjoittaa oikea salasana.

Kuinka avata salasanalla suojattu tekstitiedosto

Tekstitiedosto on suojattu sille luomassasi arkistossa. Voit avata sen millä tahansa arkistointityökalulla, mutta tiedostolle luomaasi salasanaa on käytettävä.

Salasanalla suojatun tekstitiedoston avaaminen:

1. Avata Tiedostonhallinta ja navigoi salasanalla suojatun tiedoston sijaintiin.
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse 7-Zip > Avaa arkisto.
   

   HUOMAUTUS: Jos 7-Zip on oletusarvoinen Windowsin arkistointisovellus, kaksoisnapsauta tiedostoa.

1. Tiedosto näkyy 7-Zip-muodossa (tai muussa apuohjelmassa). Muista, että henkilö näkee tiedoston otsikon, joten merkitse se vastaavasti.

1. Pura tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
2. Jos haluat avata tekstitiedoston ja tarkastella tiedoston sisältöä, sovellus näyttää salasanaa pyytävän ruudun.

On myös tärkeää huomata, että kun olet suojannut tekstitiedoston salasanalla, alkuperäinen suojaamaton pelkkä tekstitiedosto on edelleen tietokoneessasi. Niin, poistaa turvallisesti kyseisen tiedoston version luvattoman käytön estämiseksi.

Kuinka poistaa salasanasuojaus käytöstä tekstitiedostossa

Jos sinun on poistettava salasanasuojaus tekstitiedostosta, voit tehdä sen. Tämä poistaa tiedoston salauksen ja salasanasuojauksen. Suoraviivaisen prosessin avulla voit käyttää sitä kirjoittamatta ensin salasanaa.

Tekstitiedoston salasanasuojauksen poistaminen käytöstä:

1. Tuoda markkinoille Tiedostonhallinta ja navigoi arkistoidun tekstitiedoston sijaintiin.
2. Napsauta arkistoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse 7-Zip >Poimi tästä valikosta. Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa tiedoston toiseen kansioon tai työpöydälle.

1. Kirjoita tiedostolle määritetty salasana.

1. Tekstitiedosto puretaan samaan kansioon, ja voit nyt käyttää sitä ilman salasanaa.

Jos sinun on lisättävä salasanasuojaus uudelleen, lisää tiedostoon salaus ja salasana yllä kuvattujen vaiheiden avulla.

Lukitse tärkeät asiakirjasi Windowsissa

Sinulla on monissa tapauksissa arkaluonteisia tietoja tekstitiedostossa. Ja jos se ei ole suojattu, kuka tahansa, jolla on pääsy kyseiseen tiedostoon, voi avata ja lukea sen sisällön. Joten paras käytäntö on salata tiedosto salasanalla.

On myös muita tilanteita, joissa sinun on suojattava salasanalla eri tiedostotyypit. Saatat esimerkiksi haluta oppia salata ja suojata salasanalla tiedostot ja kansiot Windows 11:ssä. Tai katso kuinka suojata salasanalla Outlookin PST-tiedostot.

Tai Office-asiakirjojen lisäksi voit salaa PDF salasanalla Windowsissa ja Macissa. Ja pitääksesi kansiot turvassa, katso, miten se tehdään lukitse kansio Windows 11:ssä. Lue myös, jos et vielä käytä Windows 11:tä tiedostojen ja kansioiden salaus Windows 10:ssä käyttämällä sisäänrakennettua EFS-tekniikkaa.

Miten

Kuinka löytää Windows 11 -tuoteavain

Jos sinun on siirrettävä Windows 11 -tuoteavain tai vain tehtävä käyttöjärjestelmän puhdas asennus,...