Kuinka löytää ja korvata muotoilu Microsoft Wordissa ja Excelissä

Miten

mennessäRaquel Perez

Viimeksi päivitetty15. heinäkuuta 2019

Word-asiakirjan tai Excel-laskentataulukon muotoilun muuttamiseksi sinulla on muutama vaihtoehto. Voit siirtyä Nauhan Suunnittelu-välilehteen ja tehdä muutoksia, jotka vaikuttavat koko asiakirjaan. Voit pysyä Koti-välilehdessä ja pelata fonteilla ja tyyleillä navigoidessasi asiakirjaasi - tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella muokattavaa tekstiä ja tuoda esiin Fontin tai kappaleen valikot. Tai jos pidät tietyn kappaleen ulkoasusta, voit käyttää Format Painter -sovellusta kopioidaksesi sen muille.

Ensimmäinen menetelmä on automaattinen, mutta joustamaton. Muut vaativat, että selaat ja tee muutokset manuaalisesti. Mutta on myös kompromissi: voit käyttää Etsi ja korvaa.

Ei, se ei ole vain sanojen löytämiseksi

Saatat tietää, että käytät Etsi ja Korvaa-painiketta, kun joudut vaihtamaan minkä tahansa tekstin useita esiintymiä, mutta myös työkalun supervoima kääntyy muotoiluun. Muuta koko tavalla muotoillun tekstin ulkoasua tai muuta itse tekstiä. Voit jopa yhdistää vaihtoehtoja ja saada erittäin spesifisiä, hienostuneita tuloksia. Tällä tavoin voit pitää kaikki tekemäsi ainutlaatuiset muutokset, esimerkiksi tehdä vain tietyt kappaleet välilyönnillä, samalla kun teet muutokset automaattisesti tarvittaessa.

Aloita vain avaa Etsi ja korvaa -ikkuna, klikkaus Lisää laajentaaksesi valikkoa ja napsauta sitten Muoto nappia nähdäksesi käytettävissä olevien kriteerien luettelon.

Löydät voit etsiä mitä tahansa asiakirjassa näkyvää muotoilua: fontteja, kappaleiden asetteluita, kuten sisennys ja kohdistus, tai jopa tapaa, jolla teksti kiertyy kuvien ympärille. Klikkaa Tyyli Esimerkiksi, ja voit muuttaa otsikoita, luettelopisteitä ja paljon muuta. Tai valitse Kohokohta löytääksesi kaiken korostetun tekstin.

Kuvataan esimerkiksi Etsi ja Korvaa -muodonmuutosominaisuudet suoraviivaisella esimerkillä: joidenkin kirjasinten muuttaminen.

Fonttien etsiminen ja korvaaminen Wordissa

Sinun on ensin etsittävä muutettava fontti. Voit tehdä tämän napsauttamalla Muoto > kirjasinlaji tuo esiin Etsi fontti -ikkuna.

Voit valita haluamasi fontin, värin, koon ja tyylin, kun napsautat kunnossa, muotoilun valintasi näkyvät Etsi mitä -kentässä (alla oleva kuva osoittaa, että haluamme löytää kaiken, joka näytetään Rockwell Extra Bold -näytöllä). Jos haluat etsiä vain muotoilua, älä kirjoita mitään hakukenttiin; jätä ne tyhjiksi. Muutoin voit lisätä tekstiä, jos etsit myös tiettyä sisältöä.

Toista toimenpide valitaksesi korvaava fontti haluttaessa. Ja jos muutat mieltäsi, varmista vain, että osoitin on sijoitettu asiaankuuluvaan hakukenttään (Löytää mitä jos muutat hakuehtoja tai Korvata jos muutat korvaavaa fonttia) ja muokata valintasi kuten ennenkin. Klikkaus Ei alustamista aloittaa alusta.

Seuraavassa esimerkissä Sana muutti kaikki dokumentimme iso, lihavoitu Rockwell-kirjasin Arialiksi.

Suurin osa muista vaihtoehdoista - kappale, kehys, tyyli - toimivat suunnilleen samalla tavalla, ja koska voit yhdistää ne, voit olla aika luova. Mielenkiintoinen temppu on etsiä sanoja ja määrittää vain fontti Korvata ala. Tämä muuttaa etsimäsi tekstin fonttia muuttamatta sanottua. Oletetaan esimerkiksi, että olet päättänyt, että tietyn yrityksen nimi on näytettävä lihavoidulla punaisella kirjasimella koko asiakirjassa: kirjoita yrityksen nimi kohtaan Löytää mitä -kenttään ja valitse Lihavoitu kirjasintyyli ja punainen fontin väri Korvata ala. Tämä toimii myös päinvastaisella tavalla: etsi kirjasimella ja korvaa kaikki kyseisessä kirjasimessa näkyvät sanat.

Kokeillaan nyt tätä Excel-ohjelmassa.

Alustuksen etsiminen ja korvaaminen Excelissä

Excelillä on joitain samanlaisia ​​asetuksia. Klikkaus vaihtoehdot Etsi ja korvaa -ikkunassa. Napsauta sitten Muoto määrittääksesi etsimäsi (ja mitä haluat korvata sillä, jos sellainen on). Kokeile napsauttamalla Valitse Alusta solusta valitaksesi esimerkkisolun laskentataulukosta sen sijaan, että viulu väreillä ja kohdistuksilla Etsi muoto -ikkunassa.

Kun olet valinnut, kunnostautua täyttää esikatselusolun valinnoillasi, ja olet valmis lähtemään. Etsi esimerkiksi valuutana muotoillut solut ja vaihda ne kaikki kirjanpito-muotoon. Löydä sulautuneet solut tai solut, joilla on tietyt reunustyyli ja täyttövärit. Voit jopa etsiä lukittuja tai piilotettuja soluja. Sitten ne on helppo korvata millä tahansa uudella muotoilulla, jonka valitset Korvata ala.

Käytä Etsi ja korvaa -ominaisuuksia mukauttamiseen ja mukavuuteen

Koska niin monta muotoiluvaihtoehtoa on helposti saatavilla nauhassa, Etsi ja korvaa on harvoin käytetty, vaikkakin tehokas vaihtoehto. Tämän menetelmän etuna Suunnittelu-välilehden muotoasetusten käyttämiseen on joustavuus valita tietty elementtejä ja muuttaa vain niitä sen sijaan, että määrätään uutta tyyliä koko asiakirjan tekstiin umpimähkään. Ja se on varmasti helpompaa kuin valita tekstin paloja tai laskentataulukon osia kohdistimella. Etsi ja korvaa -asetus voi olla hyödyllinen, joten älä unohda sitä!