Järjestä GMail-postilaatikko Google-suodattimien avulla

Viime aikoina DIGG-ystäväni ovat olleet erittäin aktiivisia, mikä on johtanut yli 100 sähköpostin lähettämiseen päivässä Gmail-tililleni. Vaikka haluan seurata ystäviäni ja haluan sähköpostit, se aiheuttaa Havocia (Saapuneet-kansiot) yrittäessään pitää Saapuneet-kansioni puhtaana. Hyvä uutinen on, että Gmailissa on ratkaisu tällaiseen asiaan, ja tänään aion näyttää, kuinka hallita Gmail-postilaatikkosi käyttämällä Gmail-suodattimet.

Gmail-suodattimet on kaikilla Gmail-tileillä käytössä oleva ominaisuus, jonka avulla voit määrittää saapuvan, lähtevän ja nykyisen sähköpostin säännöt Gmail-tilillesi. Vaihtoehdot ovat erittäin helppokäyttöinen, mutta erittäin vankka! Niiden avulla voit tehdä käytännössä mitä tahansa sähköpostissasi!

Aion tänään asentaa ”Suodattimen” tai ”Säännön”, joka ottaa kaikki DIGG-sähköpostit, kiinnittää niihin DIGG-tunnisteen ja arkistoida heidät siten, että ne eivät koskaan saavu Saapuneet-kansioon. Tämän asennuksen pitäisi ratkaista yllä mainitsemani ongelma (DIGG Shout Sprawl Saapuneet-kansiossa).

Asenna Gmail-suodatin merkitsemään ja arkistoimaan DIGG-sähköpostit

1. Avatagmail, TarkistaaRadiolaatikko sähköpostitse, KlikkausLisää toimintoja Drop Down Arrow,KlikkausSuodata nämä viestit

Huomaa: Voit myös aloittaa suodatusprosessin napsauttamalla asetukset, Suodattimet, Luo uusi suodatin

2. Lisää lisäsuodatus tarvittaessa ja KlikkausSeuraava askel

3.Tarkistaa radiolaatikko Ohita Saapuneet-kansio ja Levitä etiketti. Klikkaus Nuoli alaspäin Valitse Label ja joko valitse olemassa oleva tarra tai napsauta Uusi tunniste luodaksesi uuden. Loin esimerkissäni uuden etiketin nimeltä Digg.

4. Lopuksi KlikkausRadiokenttä Käytä suodatinta myös alla oleviin XX keskusteluihin (valinnainen) sitten KlikkausLuo suodatin

Valmista!

Tässä esimerkissä Diggin etiketti on osoitettu Automaattisesti kaikille nykyinen ja tulevaisuus sähköpostit Digg. Viettämällä vain kaksi minuuttia, tein Diggistä vain helposti löydettäviä sähköpostiviestejä (hyvin järjestäytyneitä), ja pienensin kaikki Diggin Saapuneet-kansiot! Mainitsinko, että tämä on minulle valtava ajan säästö, koska minun ei enää tarvitse poistaa / merkitä kaikkia näitä sähköposteja manuaalisesti?

HORRAY !!!

Lisää kysymyksiä? Kommentteja? Haluaisin kuulla sinusta! Kuten aina, lähetä kommentit alla ja kysymykset meidän jännäYhteisöfoorumi.

Tunnisteet:gmail, gmail-suodattimet, miten, ajan säästäjä, järjestävät-sähköposti