Kuinka antaa tehtäviä Outlook 2010: ssä

Jos olet vastuussa ryhmästä, joka työskentelee projektissa… edustaja. Määritä tehtävät -ominaisuuden käyttäminen Outlookissa on hieno tapa osoittaa töitä muille ryhmäsi jäsenille. Näin voit käyttää Määritä tehtävät -ominaisuutta Outlook 2010: ssä.

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavana myös aiemmissa Outlook-versioissa.

Voit määrittää tehtävän laajentamalla Tehtävä-ruutua Outlookissa. Kirjoita sitten tehtävä kalenterien alle ja paina Enter. Tässä esimerkissä pyydän ryhmääni tutkimaan yksityiskohtaisesti Facebookin IPO: ta.

Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella tehtävää ja valitse kontekstivalikosta Assign Task.

Tehtävä-näyttö tulee esiin. Kirjoita nyt tiimisi henkilöiden yhteystietojen sähköpostiosoitteet, joille tehtävä osoitetaan. Syötä aloitus- ja päivämäärä, tila, prioriteetti ja prosenttimäärä, joka on valmis. Lähetä sitten se vastaanottajille.

Nyt muut ryhmäsi ihmiset voivat lisätä tehtävän luetteloonsa, lähettää tilaraportteja ja hallita tehtävää Outlookissa toimimaan parhaiten heille.

Voit käyttää tätä ominaisuutta verkossa tai yrityksen paikallisessa verkossa. Se on jälleen yksi työkalu, jonka avulla ihmiset voivat pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä tärkeissä projekteissa.