Yhteystietojen, kalenterin ja viestien varmuuskopiointi Outlook.com-sivustossa

Miten

mennessäBrian Burgess

Viimeksi päivitetty22. syyskuuta 2018

Nykyään meillä kaikilla on tonni tietoa tallennettu pilvipalveluihin. Mutta kun olet offline-tilassa tai palvelu ei toimi, olet tavallaan jumissa. Joten on hyvä, että sinulla on varmuuskopio tiedoista. Kun kyse on sähköpostista, Microsoftin Outlook.com helpottaa offline-kopion luomista viesteistä, yhteystiedoista ja kalenterikohteista "Vie postilaatikko" -ominaisuuden avulla. Tässä on katsaus sen käyttämiseen, jotta sinulla on pääsy tarvitsemiin tietoihin, kun olet offline-tilassa ja sinun on saatava asiat hoidettua.

Huomautus: Sinun on ajettava uusi beetaversio nähdäksesi nämä asetukset. Jos et näe niitä, käännä “Outlook Beta” -kytkin kohtaan Päällä. Ja voit tarkistaa uusi tumma tila myös beeta käytössä.

Varmuuskopioi Outlook.com-postilaatikkosi

Napsauta ensin asetukset (rataskuvake) sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten

Näytä kaikki Outlook-asetukset valikon alaosassa.

Siirry nyt Asetukset-sivulle Yleistä> Tietosuoja ja tiedot ja napsauta Vie postilaatikko painiketta. Sitten varmuuskopio valmistetaan, ja saat sähköpostin, jossa on linkki ladata postilaatikkosi neljän päivän kuluessa.

Kopiosi on a-muodossa PST-tiedosto joka sisältää viestit, yhteystiedot ja kalenteritiedot. Tarvitset Outlookin työpöytäversion avataksesi sen. Jos sinulla ei ole Outlookia, voit käyttää PST-katseluohjelmaa, jonka löydät ilmaisista tai maksuteista versioista. On myös tärkeää tietää, että tiedosto voi olla valtava. Esimerkiksi testasin tätä toissijaisella tilillä, jota käytän säästeliäästi ja tiedoston koko oli yli 1 Gt.

Ennen kuin nykyinen "pilvi" ilmestyy, varmuuskopioimme sähköpostit ja tiedostot suoraan paikalliseen asemaan. Ja sitten varmuuskopioi ne ulkoiselle asemalle. Postilaatikon vieminen ajoittain on hyvä idea. Outlook.com on vakaa ja luotettava palvelu, mutta toisinaan se laskee tai et välttämättä pysty muodostamaan yhteyttä siihen ongelman takia. Tai ehkä olet offline-tilassa muutama tunti ja tarvitset pääsyä palvelun tiettyihin tietoihin. Olipa syy mikä tahansa, on tärkeää, että sinulla on offline-kopio tiedoista, jotta voit silti tehdä asiat.