Ohjeet Out Of Office -avustajan automaattisen vastauksen ottamiseksi käyttöön Outlook 2007:ssä

Miten

Tekijä:Steve Krause

Viimeksi päivitetty6. elokuuta 2021

Poissaolo-automaattivastausominaisuuden ottaminen käyttöön Outlookissa (jotkut kutsuvat sitä myös lomatilaksi) on kätevä tapa kertoa ihmisille, että olet poissa.

Out of Office -automaattinen vastaus -ominaisuuden ottaminen käyttöön Outlookissa (jota kutsutaan myös lomatilaksi) on kätevä tapa kertoa työtovereille tai asiakkaille, että olet poissa toimistosta (loma/loma jne.) ja olla tarkistamatta sähköpostia säännöllisesti. Ominaisuuden käyttöönotto on erittäin helppoa sekä Outlookin työpöytäsovelluksesta (outlook 2000/2003/2007) että etänä Outlook Web Access -asiakassovelluksella.

Out of Office Assistant Auto Reply Outlook 2007

Näin näytät:

Kuinka ottaa Microsoft Outlook Out of Office -avustaja käyttöön (automaattinen vastaus)

merkintä: Tämä on Outlook 2007:lle. Jos käytät uutta versiota, tutustu luomista koskevaan artikkeliimme poissaolovastaukset Outlookissa 2016 ja uudemmat. Tai lue kuinka luoda Outlook-kalenterin poissaolomerkintä.

1. Avata Näkymät, klikkaus Työkalut, Out of Office Assistant

2. Napsauta Radiopainiketta Olen tällä hetkellä poissa toimistosta, kirjoita Teksti haluat tulla lähetettäväksi ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostin (huomioi alla oleva esimerkkitekstini) ja napsauta OK.

Teksti Poissa toimistolta näkyy Outlook-asiakasohjelman oikeassa alakulmassa muistutuksena siitä, että Out of Office Assistant on käytössä, ja automaattinen Poissaolo-vastaus vastaa kaikille, jotka lähettävät sinulle viestin sähköposti. Luulen, että Microsoft teki tämän, koska monet ihmiset (minä mukaan lukien) unohtavat sammuttaa Out of Office Assistantin palatessaan toimistoon. Tosin kullekin lähettäjälle lähetetään vain yksi automaattinen Poissaolo-vastaus, mutta muistutus on kätevä.

Poissaolo-muistutuksella on myös toinen tarkoitus, Poissaolo-automaattisen vastausavustajan poistaminen käytöstä

Vastaanottaja Poista käytöstä napsauta vain Nuoli alas päällä Poissa toiminnasta -muistutus ja napsauta Poista käytöstä automaattiset Poissaolo-vastaukset.

Kuinka löytää Windows 11 -tuoteavain

Jos sinun on siirrettävä Windows 11 -tuoteavain tai vain tehtävä käyttöjärjestelmän puhdas asennus,...

Kuinka tyhjentää Google Chromen välimuisti, evästeet ja selaushistoria

Chrome tallentaa selaushistoriasi, välimuistisi ja evästeet erinomaisesti selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen tapansa...

Myymälähintojen vastaavuus: Kuinka saada verkkohinnat kaupassa tehdessäsi ostoksia

Myymälästä ostaminen ei tarkoita, että sinun pitäisi maksaa korkeampia hintoja. Hintavastaavuustakuiden ansiosta saat verkkoalennuksia tehdessäsi ostoksia...