Outlook-vinkki: Määritä erityiset hälytysäänet yhteystiedoille

Microsoft Outlook -työpöytäohjelma tarjoaa paljon mukautuksia päivittäisten tarpeidesi mukaiseksi ja auttaa luomaan hallittavissa olevia postilaatikoita. Ja yksi hieno ominaisuus on tiettyjen hälytysäänijen osoittaminen tietyille yhteyshenkilöille. Tämän avulla on helpompi tietää, mikä henkilö on ottanut sinuun yhteyttä, kun olet kiireinen pöydälläsi, ja onko sinun osallistuttava viestiin heti.

Huomautus: Tämä ei ole uusi ominaisuus, voit tehdä tämän myös Outlook 2007: n kanssa kaivamalla syvälle Asetukset. Mutta prosessi on paljon helpompaa Outlook 2013: ssa ja 2010: ssä.

Määritä erityinen hälytysääni Outlook-yhteystiedoille

Jotta voit määrittää tietyn hälytysäänen yhteyshenkilölle, sinun on luotava uusi sääntö. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen yhteystiedon sähköpostia, jonka haluat asettaa tietyn äänen, ja valitse Säännöt> Luo sääntö pikavalikosta.

Tämä avaa Luo sääntö -ikkunan, jossa voit valita haluamasi yhteystiedot ja muut kriteerit sähköpostin saapuessa. Valitse sitten ”Toista valittu ääni” ja paina sitten Selaa-painiketta.

Valitse seuraavaksi äänitiedosto, jota haluat käyttää. Se avautuu automaattisesti Windowsin mediakansioon, josta voit valita oletusäänen. Jos haluat kuulla, miltä tiedosto kuulostaa, valitse se ja napsauta toistopainiketta yllä olevassa Luo sääntö -ikkunassa. Voit tietysti aina valita toisen WAV-tiedoston, mutta sen pitäisi olla lyhyt ja suloinen. mutta jos haluat olla ärsyttävää työtovereillesi, valitse suosittu kappale, joka juuttuu heidän päähänsä koko päivän.

Kun olet tyytyväinen hälytysääniin, napsauta OK-painiketta Menestys-valintaikkunassa ja saat olla hyvä mennä.

Vaiheet tiettyjen äänien asettamiseksi yhteyshenkilöille Outlook 2010 on sama kuin 2013.

Jos asut Näkymät Koko päivän töissä tai kotitoimistossasi tiedät, että jotkut sähköpostit ovat tärkeämpiä kuin toiset, ja tämän avulla voit tietää milloin jotain tarvitsee välitöntä huomiota vai ei. Voit määrittää erilaisia ​​ääniä jokaiselle haluamallesi yhteystiedolle. Ehkä haluat käyttää vain yhtä, jotta tiedät, että pomo tarvitsee jotain tai muutamaa erottamaan yhteyshenkilöiden prioriteetit.