Kuinka automaattisesti BCC Outlook 2010: ssä

Microsoft

mennessäJack Busch

Viimeksi päivitetty21. maaliskuuta 2019

Ehkä se johtui yhdestä liian monesta passiivisesta aggressiivisesta toimiston sisäisestä varkain BCC: stä (Sokea hiilikopio.) Mutta vakavasti, jostain syystä, Microsoft päätti kieltää pääsyn BCC-tiedostoihin Office 2010: ssä. Yhdessä uudessa viestivalintaikkunassa ei ole edes BCC-kenttää. Mutta et voi myöskään asettaa Outlook 2010 -sääntöjä automaattiseksi BCC-joku (

vaikka voit asettaa säännön sanoman automaattiseen CC-suojaukseen.) Tarkoituksilleni tämä on sellainen kipu. Olen Gmail / Outlook-hybridi-käyttäjä (Minulla on noin kolme erilaista sähköpostiosoitetta, jokainen eri tarkoitukseen) ja haluan pitää kaikki viestit arkistoituna Gmail-päätililläni, jotta niitä on helppo käyttää. Joten halusin tapa siirtää kaikki lähetetyt viestit Gmail-tililleni (Minulla on jo kaikki saapuvat viestit edelleen siellä palvelinpuolen säännön avulla.) Helvempi sanoa kuin tehdä, mutta mielestäni olen keksinyt helpoimman tavan.

Näyttää siltä, ​​että BCC: n koko potentiaalin hyödyntämiseksi Outlook 2010: ssä on tehtävä kolme asiaa:

1. Näytä BCC-kenttä Uusi sähköposti -ikkunassa.
2. Paljasta kehittäjänauha.
3. Lisää mukautettu Visual Basic -koodi.

Se ei ole niin monimutkainen kuin miltä näyttää. Mutta siirrytään näiden kolmen läpi helpoimmasta vaikeimpaan.

(Huomaa: Voit ostaa myös kolmansien osapuolien lisäosia Outlook 2010: lle, jotka tekevät tämän, mutta suosittelen tätä menetelmää. Se on ilmainen.)

Näytä BCC-kenttä uusissa sähköposteissa Outlook 2010: ssä

Vaihe 1

Käynnistä Outlook 2010.

Vaihe 2

Klikkaus uusi sähköposti painiketta. Viestin kokoonpanoikkunassa klikkaus vaihtoehdot välilehti.

Vaihe 3

Klikkaus BCC painiketta. Tämä toiminta paljastaa BCC-kentän. Tästä eteenpäin sinulla on pääsy BCC-kenttään kaikissa tulevissa Outlook 2010 -sähköposteissa. Jos kyllästyt viettämästäsi lisätilasta, napsauta sitä uudelleen, niin pääset eroon.

Nyt voit käyttää BCC-kenttää kertaluonteisiin toimenpiteisiin. Mutta entä jos haluaisit automaattisesti BCC itse (tai joku muu) jokaisessa lähtevässä viestissä? Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia vaiheita.

Näytä kehittäjänauha

Perustan tämän ohjeen hiukan mukautettuun Visual Basic -koodiin, jonka on kirjoittanut Michael Kizer. Michael kirjoitti tämän VBA-katkelman Outlook 2007: lle, mutta se toimii Outlook 2010: ssä. Ainoa ongelma: On vähän vaikea löytää Visual Basic Editor Outlook 2010: stä. Se on piilossa Kehittäjänauhassa, joka on oletuksena piilotettu näkymästä. Aktivoi se seuraavasti:

Vaihe 1

Käynnistä Outlook 2010.

Vaihe 2

Klikkaus tiedosto välilehti ja valitse vaihtoehdot.

Vaihe 3

KlikkausMukauta nauha vasemmassa paneelissa. Varmista nyt oikean reunan luettelossa Kehittäjä on valittu. Klikkaus OK.

Vaihe 4

Kehittäjä-välilehti paljastuu nyt Outlook 2010 -nauhassa.

BCC-lähtevät viestit automaattisesti Outlook 2010: ssä

Nyt on aika lisätä koodi, jonka herra Kizer koonnut.

Vaihe 1

Siirry Kehittäjä välilehti ja klikkausVisual Basic.

Vaihe 2

Vasemmalla, laajentaaProjekti1 (VbaProject. OTM paljastaa Microsoft Outlook -objektit. LaajentaaMicrosoft Outlook -objektit ja sitten tuplaklikkaus ThisOutlookSession.

Vaihe 3

Valitse koodieditori-ikkunassa hakemus vasemman yläkulman avattavasta valikosta.

Vaihe 4

Valitse vasemmasta yläkulmasta avattavasta valikosta ItemSend.

Vaihe 5

Sijoita kohdistin kohtaan “Yksityinen alisovellus_ItemSend (ByVal-kohde objektina, Peruuta loogisena)” ja ennen ”Lopeta alaosa”. Nyt, Kopioi ja liitä seuraava näiden kahden rivin välillä.

Dim objRecip vastaanottajana. Dim strMsg merkkijonona. Himmennä kokonaislukuna. Dim strBcc merkkijonona. Virheessä Jatka seuraavaa '#### KÄYTTÄJÄVAIHTOEHDOT #### 'Bcc-osoitteen osoite - sen on oltava SMTP-osoite tai määritettävissä. 'osoitekirjaan olevaan nimeen. strBcc = "[email protected]" Aseta objRecip = Kohde. Vastaanottajia. Lisää (strBcc) objRecip. Tyyppi = olBCC. Jos ei objRecip. Ratkaise sitten. strMsg = "Piilokopion vastaanottajaa ei voitu ratkaista. " & _. "Haluatko edelleen lähettää viestin?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Piilokopion vastaanottajaa ei voitu ratkaista") Jos res = vbNo Sitten. Peruuta = Totta. Loppu Jos. Lopeta, jos Aseta objRecip = Ei mitään

Vaihe 6

Etsi rivi, joka kuuluu: strBcc =”[email protected]” ja korvata se sähköpostiosoitteella, jonka haluat BCC: lle [email protected]. Vaihda se esimerkiksi [email protected] tai [email protected].

Vaihe 7

Muista tallentaa muutokset. Sulje Visual Basic Editor ja palaa Outlookiin.

Kun lähetät viestejä Outlook 2010: stä, heistä tulee automaattisesti BCC-osoitteet Visual Basic -editorissa valitsemallesi vastaanottajalle. Sinun ei tarvitse kirjoittaa heidän nimeään BCC-kenttään, etkä edes näe sitä syöttävän BCC-kenttään, koska Visual Basic -käsikirjoitus käynnistyy sen jälkeen, kun osut lähetykseen. (Kätevä kärki kaikille tietovakoille.)

Ja siinä se on.

BCC: n Gmail-viestien suodattaminen

Viimeinen huomioitava asia: jos käytät tätä Gmail-arkiston luomiseen, suosittelen käyttämään mukautettu Gmail-osoite johon on liitetty jotain + bcc-tiedostoa. Koska osoitetta ei kuitenkaan näytetä kenttään:, et voi suodattaa sitä normaalisti. Joten sen sijaan joudut käyttämään Gmailissa toimitettua merkkijonoa. Käytän esimerkiksi ”deliveryto: [email protected]” ja määritän sitten säännön, joka arkistoi nämä viestit automaattisesti ja merkitsee ne luetuiksi.

Huomautus makroturvasta

Huomaa: Tämä osa voi auttaa niitä, jotka havaitsevat, että makro lakkaa toimimasta seuraavana päivänä tai järjestelmän uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Jotta tämä toimisi, saatat joutua muuttamaan makroturva-asetuksia. Kummassakin tapauksessa saat todennäköisesti tämän kaltaisen viestin, kun Outlook 2010 käynnistyy:

Kuten huomaat, tämä viittaa vain skriptiin, jonka olet lisännyt ThisOutlookSessioniin - se ei tarkoita, että sinulla olisi virus. Sinä pystyt klikkausOta makrot käyttöön jatkaaksesi automaattista BCC-skriptiäsi ehjänä.

Jos haluat ohittaa tämän vaiheen, voit muuttaa makroturva-asetuksia siirtymällä Kehittäjä välilehti ja klikkaamalla Makroturvallisuus.

Makroasetuksissa on muutama eri vaihtoehto:

Jos haluat olemassaolon, joka on tyhjä, valitse ”Ota kaikki makrot käyttöön”, vaikka tämä on tietysti potentiaalisesti vaarallinen. Todellinen ratkaisu on saada makro digitaalisesti allekirjoitettuna, mutta se on vähän mukana tapahtunut prosessi, jonka käsittelen toisessa viestissä (Kuinka luoda itse allekirjoitettu digitaalinen varmenne Microsoft Office 2010: ssä). Pysy kanavalla!