Oikeinkirjoituksen tarkistaminen Google Sheetsissa

Miten

Tekijä:Adam Davidson

Viimeksi päivitetty27. toukokuuta 2022

Tarkka oikeinkirjoitus on tärkeää mitä tahansa dokumenttia luotaessa, ja se pätee myös laskentataulukoihin. Laskentataulukoissasi olevat kirjoitusvirheet eivät ole suuria, mutta ne ovat vielä kiusallisempia, jos olet jakanut työtovereillesi laskentataulukon.

Hyvä uutinen on, että Google Sheetsin kirjoitusvirheet on helppo etsiä ja korjata sisäänrakennetun oikeinkirjoituksen tarkistustyökalun avulla.

Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen Google Sheetsissa, noudata näitä ohjeita.

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen Google Sheetsissa

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen Google Sheetsissa on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain valita solut, jotka haluat tarkistaa, ja käynnistää sitten Oikeinkirjoituksen tarkistus työkalu.

Oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttäminen Google Sheetsissa:

1. Korosta solut, jotka haluat tarkistaa. Jos haluat tarkistaa koko arkin, napsauta arkin vasemmassa yläkulmassa olevaa aluetta.
   
2. Klikkaa Työkalut valikkopalkissa.
   
3. Vie hiiri päälle Oikeinkirjoitus ja kielioppi ja napsauta sitten Oikeinkirjoituksen tarkistus.
   
4. Oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu käynnistyy.
   

Oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu on nyt käytössä, joten on aika oppia käyttämään sitä.

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen Google Sheetsissa

Oikeinkirjoituksen tarkistustyökalussa on kolme päävaihtoehtoa. Katsotaanpa kutakin niistä.

Muuta oikeinkirjoitusta

Tämän vaihtoehdon avulla voit muuttaa väärin kirjoitetun sanan ehdotetuksi oikeinkirjoitukseksi.

Oikeinkirjoituksen muuttaminen Google Sheetsissa:

1. Käynnistä oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu yllä kuvatulla tavalla.
2. Jos olet tyytyväinen ehdotettuun oikeinkirjoituskorjaukseen, napsauta Muuttaa.
   
3. Seuraava oikeinkirjoitusehdotus tulee näkyviin. Voit lopettaa tarkistamisen napsauttamalla X  oikeassa yläkulmassa tai jatka kunkin virheen korjaamista vuorotellen.
4. Jos haluat työkalun korjaavan kaikki saman virheen esiintymät kerralla, napsauta alanuolta ja napsauta sitten Muuta kaikki.
   
5. Jos ehdotukset ovat lopussa, voit tarkistaa arkin loput tai muut asiakirjan arkit.
   

Ohita oikeinkirjoituksen muutos

Tämän vaihtoehdon avulla voit ohittaa ehdotetut oikeinkirjoituskorjaukset, jos haluat mieluummin säilyttää alkuperäisen oikeinkirjoituksen.

Oikeinkirjoitusehdotuksen ohittaminen Google Sheetsissa:

1. Avaa oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
2. Klikkaa Jättää huomiotta siirtyäksesi seuraavaan oikeinkirjoitukseen.
   
3. Voit käsitellä kaikkia kirjoitusasuja tällä tavalla valitsemalla Muuta tai Ohita jokainen. Jos haluat lopettaa tarkistamisen, napsauta X  oikeassa yläkulmassa.
4. Jos haluat jättää huomioimatta kaikki oikeinkirjoitusehdotuksen esiintymät, napsauta alanuolta ja napsauta sitten Sivuuttaa kaikki.
   

Lisää sanakirjaan

Jos oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu merkitsee usein käyttämäsi oikein kirjoitetun sanan, voit lisätä sen henkilökohtaiseen sanakirjaasi. Tämä varmistaa, että sanaa ei merkitä oikeinkirjoitusvirheeksi seuraavan kerran, kun suoritat oikeinkirjoituksen tarkistuksen.

Näin se toimii:

1. Käynnistä oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu yllä olevassa osiossa kuvatulla tavalla.
2. Klikkaa Muuttaa tai Jättää huomiotta käsitelläksesi kaikkia oikeinkirjoitusehdotuksia, kunnes löydät sen, jonka haluat lisätä sanakirjaasi.
3. Klikkaa Lisää sanakirjaan lisätäksesi sanan sanakirjaasi. Varmista, että se on kirjoitettu oikein, sillä jos se ei ole, oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu ei huomaa tästä virheestä lähtien.
   
4. Jos haluat nähdä, mitkä sanat ovat tällä hetkellä sanakirjassasi, napsauta alanuolta ja napsauta sitten Näytä henkilökohtainen sanakirja.
   
5. Voit lisätä muita sanoja sanakirjaasi tässä ikkunassa.
   
6. Klikkaa X oikeassa yläkulmassa sulkeaksesi sanakirjan.
   

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen Google Sheetsissa pikanäppäimellä

Jos käytät säännöllisesti Google Sheetsin oikeinkirjoituksen tarkistustyökalua, pikanäppäin voi nopeuttaa asioita. Oletusarvon mukaan oikeinkirjoituksen tarkistustyökalulle ei ole saatavana pikanäppäintä, mutta se on helppo korjata.

Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen pikanäppäimellä Google Sheetsissa seuraavasti:

1. Klikkaa auta valikosta.
   
2. Napsauta nyt Pikanäppäimet.
   
3. Vaihda Ota käyttöön yhteensopivat pikanäppäimet kytke päälle-asentoon.
   
4. Klikkaa X oikeassa yläkulmassa sulkeaksesi ikkunan.
   
5. Voit nyt käynnistää oikeinkirjoituksen tarkistustyökalun painamalla F7 Windowsissa tai Fn + F7 Macissa.

Ota enemmän irti Google Sheetsista

Nyt tiedät kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus Google Sheetsissä. Laskentataulukot ovat (melkein) aina virheettömiä.

Jos haluat laskentataulukoidesi näyttävän todella ammattimaisilta, voit oppia paljon muutakin. Ruudukkoviivojen piilottaminen Google Sheetsissä on yksinkertainen tapa tehdä valmiista laskentataulukostasi puhtaan ja siistin näköinen. Solun sisäisten pudotusvalikoiden lisääminen ja vahvistus on toinen hieno temppu viedä laskentataulukot uudelle tasolle.

Jos haluat todella tehdä vaikutuksen pomosi, voit jopa oppia kuinka se tehdään Luo Gantt-kaavio Google Sheetsissä.

Miten

Kuinka löytää Windows 11 -tuoteavain

Jos sinun on siirrettävä Windows 11 -tuoteavain tai vain tehtävä käyttöjärjestelmän puhdas asennus,...

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa selaushistoriasi, välimuistisi ja evästeet erinomaisesti, jotta se optimoi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen tapansa...

Tarjoukset

Myymälähintojen vastaavuus: Kuinka saada verkkohinnat kaupassa tehdessäsi ostoksia

Myymälästä ostaminen ei tarkoita, että sinun pitäisi maksaa korkeampia hintoja. Hintavastaavuustakuiden ansiosta saat verkkoalennuksia tehdessäsi ostoksia...

Miten

Disney Plus -tilauksen lahjoittaminen digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -palvelusta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, näin voit ostaa Disney+ Gift -tilauksen...