Kuinka vetää tietoja toisesta taulukosta Excelissä

Miten

Tekijä:Adam Davidson

Viimeksi päivitetty20. toukokuuta 2022

Excel ei anna sinun työskennellä vain yhdessä laskentataulukossa – voit luoda useita taulukoita samaan tiedostoon. Tämä on hyödyllistä, jos haluat pitää tietosi erillään. Jos pyörität yritystä, voit esimerkiksi päättää, että myyntitiedot jokaiselta kuukaudelta ovat erilliset.

Entä jos haluat kuitenkin käyttää joitain yhden arkin tiedoista toisella? Voit kopioida ja liittää sen, mutta tämä voi viedä aikaa. Jos teet muutoksia johonkin alkuperäiseen dataan, kopioituja tietoja ei päivitetä.

Hyvä uutinen on, että ei ole liian hankalaa käyttää taulukon tietoja toisessa. Näin vedät tiedot toisesta taulukosta Excelissä.

Kuinka vetää tietoja toisesta arkista Excelissä soluviittauksia käyttämällä

Voit vetää tietoja Excel-taulukosta toiseen käyttämällä asianmukaisia ​​soluviittauksia. Tämä on yksinkertainen tapa siirtää tiedot taulukosta toiseen.

Tietojen hakeminen toisesta taulukosta käyttämällä Excelin soluviittauksia:

1. Napsauta solua, johon haluat vedetyn tiedon näkyvän.
2. Tyyppi = (yhtäläisyysmerkki) ja sen jälkeen sen taulukon nimi, josta haluat hakea tiedot. Jos taulukon nimi on useampi kuin yksi sana, kirjoita taulukon nimi lainausmerkkeihin.
   
3. Tyyppi ! ja sen jälkeen sen solun soluviittaus, jonka haluat vetää.
   
4. Lehdistö Tulla sisään.
5. Toisen taulukon arvo näkyy nyt solussa.
   
6. Jos haluat hakea useampia arvoja, valitse solu ja pidä painettuna pieni neliö solun oikeassa alakulmassa.
   
7. Täytä loput solut vetämällä alas.
   

On olemassa vaihtoehtoinen menetelmä, joka säästää sinua joutumasta kirjoittamaan soluviittauksia manuaalisesti.

Tietojen hakeminen toisesta solusta kirjoittamatta soluviittausta manuaalisesti:

1. Napsauta solua, johon haluat vedetyn tiedon näkyvän.
2. Tyyppi = (yhtäläisyysmerkki) ja avaa sitten taulukko, josta haluat hakea tiedot.
3. Napsauta solua, joka sisältää tiedot, jotka haluat hakea. Näet kaavan muuttuvan viittauksen tähän soluun.
   
4. Lehdistö Tulla sisään ja tiedot vedetään soluusi.
   

Kuinka vetää tietoja toiselta taulukolta Excelissä VLOOKUP: in avulla

Yllä oleva menetelmä toimii hyvin, jos et aio tehdä paljon tiedoillasi ja haluat vain laittaa ne uudelle taulukolle. On kuitenkin joitain ongelmia, jos alat käsitellä tietoja.

Esimerkiksi jos sinä lajitella tiedot Heinäkuun Myyntilomakkeessa myös myyntitiimin nimet järjestetään uudelleen.

Myyntiyhteenveto-välilehdellä kuitenkin vain vedetyt tiedot muuttavat järjestystä. Muut sarakkeet pysyvät ennallaan, mikä tarkoittaa, että myynti ei ole enää linjassa oikean myyjän kanssa.

Voit kiertää nämä ongelmat käyttämällä VLOOKUP-toiminto Excelissä. Sen sijaan, että tämä toiminto noutaisi arvon suoraan solusta, se hakee arvon taulukosta, joka on samalla rivillä yksilöllisen tunnisteen kanssa, kuten esimerkkitiedoissamme olevista nimistä. Tämä tarkoittaa, että vaikka alkuperäisten tietojen järjestys muuttuisi, vedetyt tiedot pysyvät aina samana.

Voit käyttää VLOOKUPia tietojen hakemiseen toisesta Excelin taulukosta:

1. Napsauta solua, johon haluat vedetyn tiedon näkyvän.
2. Tyyppi =VHAKU( napsauta sitten vasemmalla olevaa solua. Tämä on viite, jota VLOOKUP-toiminto etsii.
   
3. Kirjoita pilkku ja napsauta sitten taulukkoa, josta haluat hakea tiedot. Napsauta ja vedä tietojasi sisältävien kahden sarakkeen yli.
   
4. Kirjoita toinen pilkku ja kirjoita sitten sen sarakkeen numero, joka sisältää tiedot, jotka haluat hakea. Tässä tapauksessa se on toinen sarake, joten kirjoittaisimme 2.
5. Kirjoita sitten toinen pilkku VÄÄRÄ, sitten viimeinen suljettu hakasulku kaavan täydentämiseksi. Tämä varmistaa, että toiminto etsii tarkan vastaavuuden viitteellesi.
   
6. Lehdistö Tulla sisään. Tietosi näkyvät nyt solussasi.
7. Jos haluat hakea lisää arvoja, valitse solu ja napsauta ja pidä alhaalla solun oikeassa alakulmassa olevaa pientä neliötä.
   
8. Täytä loput solut vetämällä alas.
   
9. Jos nyt lajittelet alkuperäiset tiedot, vedetyt tiedot eivät muutu, koska se etsii aina kuhunkin yksittäiseen nimeen liittyviä tietoja.

Huomaa, että jotta tämä menetelmä toimisi, yksilöllisten tunnisteiden (tässä tapauksessa nimien) on oltava valitsemasi alueen ensimmäisessä sarakkeessa.

Ota Excel toimimaan sinulle

On olemassa satoja Excel-toimintoja, jotka voivat poistaa työstäsi paljon ja auttaa sinua tekemään asioita nopeasti ja helposti. Kun tiedät, kuinka voit noutaa tietoja toiselta taulukolta Excelissä, voit sanoa hyvästit loputtomalle kopioinnille ja liittämiselle.

Toiminnoilla on kuitenkin rajoituksensa. Kuten mainittiin, tämä menetelmä toimii vain, jos tunnistetietosi ovat ensimmäisessä sarakkeessa. Jos tietosi ovat monimutkaisempia, sinun on harkittava muiden toimintojen, kuten INDEX ja MATCH, käyttöä.

VLOOKUP on kuitenkin hyvä paikka aloittaa. Jos sinulla on ongelmia VLOOKUPin kanssa, sinun pitäisi pystyä siihen VLOOKUP-virheiden vianmääritys Excelissä.

Miten

Kuinka löytää Windows 11 -tuoteavain

Jos sinun on siirrettävä Windows 11 -tuoteavain tai vain tehtävä käyttöjärjestelmän puhdas asennus,...

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa selaushistoriasi, välimuistisi ja evästeet erinomaisesti, jotta se optimoi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen tapansa...

Tarjoukset

Myymälähintojen vastaavuus: Kuinka saada verkkohinnat kaupassa tehdessäsi ostoksia

Myymälästä ostaminen ei tarkoita, että sinun pitäisi maksaa korkeampia hintoja. Hintavastaavuustakuiden ansiosta saat verkkoalennuksia tehdessäsi ostoksia...

Miten

Disney Plus -tilauksen lahjoittaminen digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -palvelusta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, näin voit ostaa Disney+ Gift -tilauksen...