Suosituissa verkkopostipalveluissa, kuten Outlook.com ja Gmail, on sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla voit hallita ei-toivottuja viestejä ja postituslistoja.
Aina kun kirjaudut tuotteeseen tai palveluun sähköpostiosoitteellasi, osoitteesi lisätään usein automaattiseen postituslistaan. Loppujen lopuksi tapahtuu, että sähköpostiosoitteesi roskapostiksi ilmoitetaan myyjän päivityksillä ja uutiskirjeellä. Joskus tämä voi olla vapaaehtoista, esimerkiksi LinkedIn on kuuluisa lähettäessään viikoittaisen postimäärän, jossa sinua pyydetään tarkistamaan mahdolliset työmahdollisuudet.
Onneksi suositut verkkopostipalvelut, kuten Outlook.com ja gmail sinulla on sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla voit hallita näitä ei-toivottuja viestejä. Joskus jotkut näistä sähköposteista pääsevät edelleen läpi. Näin voit varmistaa, että sähköpostiosoitteesi poistetaan heidän tietokannoistaan tai poistetaan automaattisesti ennen kuin näet sen.
Poista ei-toivotut sähköpostit postilaatikostasi
Ensinnäkin tarkastellaan automaattisen webmail-palvelumenetelmän käyttämistä postituslistojen tilaamisen lopettamiseen. Kun Outlook Mail havaitsee, että saat tietyn määrän postia lähettäjältä, linkki näkyy viestin yläosassa,
Napsauttamalla Poista tilaus -linkkiä avautuu valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko peruuttaa tilauksen tästä tietystä postituslistasta. Jos haluat myös poistaa aiemmat vastaavuudet, voit tarkistaa vaihtoehdon myös niin tehdä.
Jos et näe tilauksen peruutusvaihtoehtoa, lähettäjä saattaa sisällyttää viestiin vaihtoehdon tilauksen lopettamiseksi manuaalisesti postituslistalta. Tämä sijaitsee yleensä viestin alareunassa.
Napsauttamalla sitä, pääset sivulle, jolla voit valita vaihtoehdon, jolla viesteillesi lähetetään sähköpostisi. Alla olevat kolme esimerkkiä ovat mitä sinun pitäisi hankkia. Vaikka et valitse mitään, voit aina kirjautua sisään palveluun ja ottaa sen uudelleen käyttöön, jotta voit vastaanottaa viestejä uudelleen.
Joskus, kun kirjaudut sisään tiettyyn palveluun tai sosiaaliseen verkkoon, alat vastaanottaa päivityksiä uudelleen palvelun oletuksen perusteella. Tilitietojen tarkistaminen saattaa sisältää mahdollisuuden koskaan vastaanottaa tällaisia tietoja.
Jos postilaatikossasi on joukko viestejä postitusluettelosta, voit poistaa ne Sweep-toiminnolla. Tämä voittaa poistamisen yksitellen tai erissä. Valitse vain yksi lähettäjän viesteistä ja napsauta sitten komentopalkin Lakaisu-valikkoa. Sweep tarjoaa useita vaihtoehtoja. Voit poistaa kaikki kansiosta tulevat viestit, tulevat viestit, pitää uusimmat viestit ja poistaa loput tai poistaa yli 10 päivää vanhat viestit.
Google Mail tarjoaa samanlaisia vaihtoehtoja. Voit myös valita vaihtoehdon nimeltä mykistys, joka piilottaa lähettäjän viestit postilaatikossasi. Gmail tekee myös erinomaisen työn tunnistaakseen ja siirtääksesi kätevästi massapostin erilliseen kansioon. Tarrat-ominaisuutta voidaan myös käyttää hallitsemaan ja hallitsemaan tietyn vastaanottajan viestejä.
Joten tässä on kuinka pitää postilaatikkosi siistinä. Kerro meille mielipiteesi alla olevasta kommenttiosasta.