Ohjeita avattavien luetteloiden ja tietojen validoinnin lisäämiseen Excel 2010 -taulukoihin

Excel 2010: ssä ja 2007: ssä kätevä ominaisuus, jota käytän koko ajan budjettikaudella, on Tietojen tarkistus -ominaisuus, jonka avulla voit luoda solun sisäisen avattavan luettelon kenttiä varten. Koska useat meistä työskentelevät budjetin parissa yhdessä, avattavien luetteloiden avulla voin pitää tiedot normalisoituna ja säästää minua ja työtovereitasi paljon aikaa prosessin aikana ja lopussa. Tämä on vain yksi esimerkki, mutta luulen saavasi asian. Jos ei, avaa Excel 2010 tai 2007 ja seuraa tapaa nähdäksesi Excel avattavien luetteloiden taikuuden!

Vaikka lisään yleensä tietojen validoinnin avattavat luettelot kokonaisiin sarakkeisiin, voit lisätä avattavan myös yksittäisiin soluihin. Seuraavassa esimerkissä aion rakentaa avattavan koko sarakkeen auttaakseni minua rakentamaan musiikkikokoelmani Genre-luokan.

Vaihe 1 - Valitse solut, joihin validointi lisätään

Korosta koko sarake napsauttamalla saraketta.

Vaihe 2 - tietonauha

Nyt kun olet valinnut halutut solut, Klikkaus data välilehti nauhassa ja sitten Klikkaus Tietojen validointi työkalu.

Vaihe 3 - validointiperusteet

Alkaen asetukset tab, Klikkaus avattava avattava luettelo ja Klikkaus Lista.

Vaihe 4 - avattava luettelo

vuonna Smeidän ruutuun on olemassa kaksi erilaista vaihtoehtoa.

1. Jos sinulla on jo muutama rivi luettelotiedoillasi, voit valita vain nämä kentät. Siksi teen yleensä IE: käytä piilotettua saraketta jossain laskentataulukossani kuitenkin pitääksesi asiat yksinkertaisina, ehdotan # 2 tälle harjoitukselle.
2. Kirjoita avattavan valikon tiedot manuaalisesti konekirjoitus ne laatikkoon, joka erottaa ne pilkulla.

Klikkauskunnossa pelastaa.

Vaihe 5 - valinnainen: syöttöviesti + virhevaroitus

On olemassa kaksi muuta tietojen validointi-välilehteä, joita voit käyttää, jos haluat. Ensimmäinen niistä on Syöttöviesti, tällä välilehdellä voit määrittää pienen ponnahdusviestin, joka tulee näkyviin aina, kun joku valitsee solun, jolle tämä tietojen validointi on määritetty. Toinen on Virhehälytys, tämän avulla voit asettaa viestin, kun joku yrittää syöttää tietoja soluun, joka ei vastaa sitä, mitä syötit lähteeseen.

Tehty!

Nyt kaikilla alun perin valitsemillasi soluilla on avattava valikkotoiminto, jossa on luettelo, jonka voit valita solulle. Nämä solut myös moderoidaan / normalisoidaan nyt tietojen validoinnilla, joten sinulla on oikeus antaa vain yksi lähdevaihtoehdoista soluun. Jos käyttäjä tekee avattavan valinnan ja ei valitse mitään. Jos he kirjoittavat sen, ei hätää. Jos he kirjoittavat VÄÄRÄTietoja, he saavat yllä olevassa vaiheessa 5 määritetyn virhepopin (jos olet määrittänyt virheilmoituksen jne.).

johtopäätös

Kuten avauksessa mainitsin, käytän avattavia luetteloita koko ajan töissä ja kotona koordinoidessani artikkeleita täällä groovyPostissa. Google Docs tukee myös tätä ominaisuutta, joten pysy ajan tasalla siitä ohjeoppaasta muutamassa päivässä.