Unohdettu liitteiden ilmaisin varoittaa puuttuvista liitteistä Microsoft Outlookissa

Microsoft Office Labsin unohdettu liitteiden tunnistin muuttaa elämääsi. En tiedä muista teistä Microsoft Outlook 2010 -käyttäjistä, mutta aina kun joku lähettää minulle sähköpostia missä he ovat unohtaneet liitteen, minun älykkyydeni suhtautuminen vähennetään kahdella prosentilla pistettä. Jotta heidät tunteisivat vieläkin pahemmat unohtaa sähköpostin liitetiedostot ja ehkä opettaisin heille oppitunnin, sanon, että sanon jotain todella sarkastista vastauksena:

Kyllä, etsin tätä asiakirjaa, jonka sanoit liitetyksi sähköpostiin, mutta en löydä sitä mistään. Olenko idiootti? En tiedä mistä löydät tämän viittaamasi sähköpostin liitteen, ja olen siitä erittäin typerä, koska luulet, että sähköpostin liite olisi helppo asia löydä, ja tiedät, luotan sinuun, joten kun huomasin, että mainitsit liittävän laskentataulukon, ajattelin, että se oli minun virheni, kun en löytänyt liitteitä sinun sähköpostitse. Ehkä jotain on vialla Outlookissa, koska olen melko varma, ettei siinä ole mitään vikaa kanssani, tarkoitan kuinka siellä voisi olla, olet käytännössä nero, kun kyseessä on Microsoft Office Tuotteet. Joka tapauksessa, se on kello 17:01 perjantai-iltana, ja toivon todella, ettet sulkenut tietokonetta ja päässyt tielle ennen varmistusta liitteestä käyn läpi, koska se todella pilata päiväni, koska odotan täällä koko yön ja mahdollisesti aamulla, kunnes saan tämän työhön ulos. Nauti viikonloppustasi.

Ehkä se on vähän ankaraa, ja ehkä et välitä siitä, jos koko maailma ajattelee olet typerys tekemällä rehellisen virheen, mutta muille meille, jotka raivoavat Päivällä ja yönä unohtamattaan liitteen, tämä yksinkertainen Microsoft Outlook -apuohjelma pelastaa elämäsi, urasi ja ehkä jopa avioliitto.
Okei, liioin, mutta tosissani, ei ole mitään syytä olla poimimatta Unohdettu kiinnitysilmaisin (jollei tietysti ole jo asentanut NoReplyAll Outlook-lisäosa) Office Labsilta. Sen vapaa, se on huomaamaton ja saattaa vain pelastaa sinut kiusalliselta tieltä.

Periaatteessa mitä unohdettu kiinnitysilmaisin tekee on etsiä tiettyjä avainsanoja, kuten “katso liite”, “olen liitetty”, “löytää liitteenä” ja muita asioita että taitavat ammattilaiset sanovat sisällyttäessään liitteen ja tarkistavatko oletko todella tehnyt niin. Jos ei, ystävällinen muistutus tulee esiin ja kysyy, haluatko lisätä liitteen ja oletko varma, että haluat lähettää viestin ilman liitettä. Jos olet unohtanut liitteen, voit sanoa “Ei"Ja palaa takaisin ja korjaa se ennen ampumista (otsan isku valinnainen). Jos se on väärä positiivinen, ei isoäiti - se on vain yksi ylimääräinen napsautus.

Näin saat tämän concierge-tason mukavuuden ja palvelun omaan Outlook-postilaatikkoosi:

Toimittajan huomautukset: Päivitys 22.9.2017 - Tätä Outlook-apuohjelmaa ei voi enää ladata.

Ensimmäinen askel

Käy Microsoft Office Labs -sivulla Unohdettu kiinnitysilmaisin. KlikkausKokeile ladataksesi MSI-asennusohjelman.

Huomaa: Sinulla on myös oltava Microsoft Visual Studio -työkalut Microsoft Office -järjestelmälle asennettu. Jos sinulla ei ole sitä tietokoneellasi, Unohdetun liitteen tunnistimen asentaja ilmoittaa sinulle tästä tosiasiasta ja antaa sinulle suoran linkin lataussivulle. Tai voit käyttää vain täällä toimittamaani linkkiä ja tallentaa itsesi askeleen.
Kun olet ladannut kaiken tarvitsemasi, siirry eteenpäin ja asenna ensin VSTO ja suorita seuraavaksi FADsetup.msi. Noudattaa ohjeita.

Vaihe toinen

Käynnistä Microsoft Outlook. Jos käytät Outlook 2010: tä, saat varoitusviestin, jossa sanotaan: “Julkaisijaa ei voida vahvistaa. Haluatko varmasti asentaa tämän räätälöinnin?” Tämä ei ole mikään syy hälytykseen - varmista vain, että nimi sanoo “ForgottenAttachmentDetector”Ja klikkaus Asentaa.

Vaihe kolme

Se siitä. Unohdettu kiinnitysilmaisin on asennettu. Nyt, kun lisäät jonkin avainsanoista viestiisi, unohdetun liitteen tunnistin muistuttaa sinua liitteestäsi.

Unohtuneen kiinnityksen ilmaisimen mukauttaminen

Unohdetun kiinnityksen ilmaisin toimii kolmella luettelolla. Ensimmäinen luettelo koostuu tärkeimmistä avainsanat, joka laukaisee aina muistutuksen, jos ne sisältyvät viestisi runkoon eikä tiedostoa ole liitetty. Oletuksena nämä avainsanat ovat:

• ovat kiinni
• oheisena
• PFA
• Katso liitteenä
• Katso liite
• Olen liittänyt [sic, niin on niin, että se merkitsee "olemme kiinni" tai "minä olen kiinnittyneet"]
• liitteenä on
• liitetyt ovat

Toinen luettelo koostuu toissijaiset avainsanat. Nämä ovat sanoja, jotka voivat osoittaa, että aikoit kiinnittää jotain, mutta myös esiintyä muissa yhteyksissä. Oletuksena toissijaiset FAD-avainsanat ovat:

• kiinnitys
• liitteenä
• oheinen
• ympäröivä

Nämä eivät kuitenkaan käynnistä muistutusta, elleivät ne näy lähellä olevaa juhlaa yhden tai useamman sanan päässä viestiyhteys lista. Tätä luetteloa käytetään varmistamaan, että puhut liitteenä olevasta työarkista sen sijaan, että sanot suljetusta kuistilta (joka muuten sopii erinomaisesti juodaan teetä nauttien lämpimästä kesäsateesta). Oletusviestiyhteysluettelo on tietysti paljon pidempi, mukaan lukien sanat, kuten zip, kuvake, päivitetty, jatka, tulokset, tilannekuva, laskentataulukko, doc, vastaus, tiedosto jne. Tein joitain testejä, ja näyttää siltä, ​​että jos toissijainen avainsana on viiden sanan sisällä kontekstisanasta, se laukaisee muistutuksen. Joten jos sanot jotain "minä olen ympäröivä avuksesi ja nautintoa varten kopio omasta jatkaa”Niin se ei tule potkimaan. Mutta jotain "minä olen kiinnitys teidän tulokset”Ehdottomasti.

Voit muuttaa avainsanoja klikkaamalla Apuohjelmia välilehti ja klikkaamalla VILLITYS kuvaketta. Katso, lukuisia vaihtoehtoja:

Täällä voit lisätä, muokata ja poistaa avainsanoja sydämesi sisältöön. Ja katso! Alareunassa on ylimääräinen bonusominaisuus, joka muistuttaa sinua, jos jätit aiheen tyhjäksi. Sinä pystyt tarkistaa tämä ruutu, jos haluat aktivoida ylimääräisen hyväntahtoisen nag-ominaisuuden.

Huomaa myös, että jos käytät Exchange-palvelinta, mukautetut FAD-asetukset ja luettelot siirtyvät muihin tietokoneisiin, joihin myös FAD on asennettu.

Tietosuojaongelmat

Kuten kaikki Office Labs -tuotteet, myös unohdetun liitteen tunnistin on kokeellinen, ja osallistuminen ja palaute auttavat sinua parantamaan sitä. Joten sinun pitäisi tietää, että FAD kerää joitain tietoja käytöstäsi. Erityisesti kun sanot FAD: lle, että haluat lähettää viestin joka tapauksessa (eli väärä positiivinen), sitten se lähettää kehittäjille katkelman, joka käynnisti muistutuksen tarpeettomasti. Voit nähdä tämän katkelman itse klikkaamallaNäytä katkelma.

FAD kerää myös lisäämäsi, muokkaamasi ja poistamasi avainsanat sekä oikeiden ja väärien saaliiden kokonaismäärän. Sinua voidaan myös pyytää täyttämään kysely. FAD tekee ei kerätä sähköpostiosoitteesi, vastaanottajien sähköpostiosoitteesi tai minkä tahansa sähköpostisi rungossa tai aiheessa olevan tekstin katkelmassa esitetyn lisäksi. Joten lepää helposti tinafoliohatussa, ystäväni.