Kuinka salasanasuojata ja salata Microsoft Office 2010 -asiakirjat

Salasanasuojaus Excel 2010, Word 2010 ja Powerpoint sisäänrakennettujen Microsoft Office 2010 -salausominaisuuksien avulla. Seuraa vain näitä ohjeita kuvakaappauksien kanssa.

Salausominaisuudet sisältyvät kaikkiin Microsoft Office 2010 -sovelluspaketteihin, kuten Word 2010, Excel 2010 ja Powerpoint 2010. Tämä ominaisuus on hieno parannus salasanoilla suojaavat asiakirjat Office 2007: ssä koska se on myös suojattu salasanalla - mutta Office 2010: n uusi prosessi on johdonmukainen kaikissa Office-ydinsovelluksissa (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 jne.) Esitän prosessin vain kerran Microsoft Word 2010 -sovelluksella.

Editorin päivitys 25.7.2012 - dokumentoin äskettäin saman prosessin täällä Office 2013 -käyttäjät. Nauttia!

Kuinka salasanalla suojata Word- tai Excel-asiakirja sisäänrakennetun Office-salauksen avulla

Vaihe 1 - Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Tiedot. Napsauta oikeanpuoleisessa valikossa Suojaa asiakirja ja napsauta Salaa salasanalla.

Vaihe 2 - Salaa asiakirja -valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita a vahva salasana ja napsauta sitten OK lopettaaksesi.

Huomaa - On kriittistä käyttää a vahva salasana tai salasana vaihe 2. Kyllä, joo… sinun ei tarvitse hullua täällä villinä $ ymb0ls isot ja pienet kirjaimet, jotka unohdat 10 minuutissa. Yksinkertaisen sanakirjasanan avulla kuka tahansa, jolla on 100 dollarin salasanan murtosovellus, voi käyttää asiakirjaasi. Käytä kuitenkin pitkää salasanaa (IE: taloni on keltainen) 10 tai enemmän merkkejä lisää huomattavasti asiakirjan salausvoimaa. Tämä menetelmä vähentää todennäköisyyttä, että joku voi rikkoa salauksen ja saada käyttöoikeuden asiakirjaasi. Olen kirjoittanut yksityiskohtaisen artikkelin aiheesta vahvat salasanat ja salasanat, joten muista tarkistaa se ennen kuin valitset salasanan vaiheelle 2.

Valitse salasana asiakirjan suojaamiseksi!

Jos haluat suojata asiakirjasi salasanalla jakelua varten (Aseta avautumissalasana tai Salasana Muokkaa) -vaihtoehtoa), sinun on käytettävä OLD Salasanasuojaus -valintaikkunaa, jota on käytetty aiemmissa versioissa Toimistoon. Katso tätä vaihe vaiheelta tämän artikkelin, jonka kirjoitin Office 2007: lle.