Vinkkejä ja vinkkejä PowerPoint-esityksen erottamiseen

Microsoft Office 2013: n käyttöönoton myötä PowerPointia on parannettu huomattavasti ja sidottu useisiin hyödyllisiin ja aikaa säästäviin verkkopalveluihin. Mutta kun kyse on hyvän esityksen luomisesta, kyse ei ole vain ohjelmistoista ja ominaisuuksista - kyse on kaikista niistä pienistä asioista, jotka kasaantuvat ja tekevät todella hyvän vaikutelman.

Oikean kuvasuhteen valitseminen PowerPointille

Vain huomaavainen ominaisuus PowerPoint 2013 -mallissa on, että se säätää esityksen kuvasuhteen automaattisesti nykyisen näytön tarkkuuden perusteella. Vaikka tämä on joissain tapauksissa hyvää, on parasta miettiä missä esität ja millainen näyttö sinulle tarjotaan. Perustandardit ovat tällä hetkellä 4: 3, 16: 9 ja 16:10, ja 4: 3 ovat yleisimmin käytetyt.

Yllä on vertailu virheellisestä ja oikeasta esitystavan kuvasuhteesta. Vaikka ero ei välttämättä näytä siltä, ​​että peli vaihtuu joihinkin, tahdon, että olet paremmassa asemassa ilman ärsyttävää käyttämätöntä valkoista tilaa näytön sivulla. Koko näytön täyttäminen antaa katsojille todella uppoutua esittämääsi sisältöön. Ota yhteyttä ihmisiin, jotka tarjoavat sinulle esitysnäytön, ja kysy heiltä kuvasuhdetta.

Jälkeenpäin voit muokata kuvasuhteen asetuksia helposti:

PowerPoint 2007/2010: Siirry Suunnittelu-välilehteen ja valitse Sivun asetukset

PowerPoint 2013: Siirry Suunnittelu-välilehteen ja valitse Diakoko> Mukautettu diakoko (tai valitse vain välillä 4: 3-16: 9).

PowerPointin uudessa versiossa on myös uusi ominaisuus, jossa vaihdetaan suuremmasta kuvasuhteesta pienemmäksi voi valita, haluatko maksimoida sisältösi tai varmistaa, että se mahtuu sen tilan sisälle, johon aiot antaa sen käyttää. Suosittelen Varmista sopivuus -vaihtoehtoa, koska on aina parasta muuttaa sisällön kokoa manuaalisesti ja saada se täyttämään näyttö haluamallasi tavalla.

Löydä parhaiten sopiva malli

Kuten mainitsin artikkelin alussa, jos haluat luoda hyvän esityksen, sinun on kiinnitettävä huomiota pienimpiinkin yksityiskohtiin. Se sisältää mallin, jota aiot käyttää, ja taustan jokaiselle dioillesi.

PowerPoint 2013: lla on uusi aloitusnäyttö, jonka avulla voit napata mallin heti verkosta, sekä etsiä ja suodattaa malleja helposti.

Tässä on loistava esimerkki siitä, kuinka hienosti mallihaku toimii PowerPointissa. Löysin kolme upeaa mallia alle 20 sekunniksi.

Jos sinulla on vanhempi Office-versio tai et yksinkertaisesti löydä etsimääsi, on myös hyvä idea luoda oma tausta. Ole luova, käytä jokainen kuvankäsittelytyökalu, jota voit ajatella, kokeile erilaisia valokuvaustekniikat ja temput, ja jos todella haluat viedä asiat seuraavalle tasolle, inspiroi ja tehdä hardcore-muokkausta Photoshopissa.

Tässä on todella hyvä esimerkki, joka voi inspiroida sinua luomaan oman taustasi ja tekemään esityksestäsi entistä ainutlaatuisemman:

Vähemmän tekstiä, enemmän visioita

Tämä on ehkä yksi arvokkaimmista vinkistä, joita voin antaa sinulle. Jätä teksti sivuun. Jos sisälläsi on jopa pienintäkään "tietokoneen geekness" -koetta, tiedät varmasti, että hyvä käyttöliittymä tarvitsee paljon visuaalisia elementtejä miellyttävämmän kokemuksen saamiseksi. No, se on tavallaan sama juttu esityksiin ja jos käytät visuaalisia elementtejä ja animaatioita selittämiseen puheesi ja ideasi, silloin yleisö ymmärtää todennäköisemmin sen todellisen merkityksen, joka olet sanonta.

PowerPoint 2013: lla on muutamia etuja myös PowerPoint 2010: n suhteen täällä, mutta silti, jos todella haluat saada asiat on tehty, jopa vanhin PowerPoint-versio ei voi estää sinua tekemästä niin (jos olet tarpeeksi kunnianhimoinen, mikä On).

Tässä on nopea esimerkki, jotta ymmärrät paremmin mitä tarkoitan:

Oikeat tehosteet oikeaan aikaan

Henkilökohtaisesti en ole niin suuri Apple-fani, mutta minun on myönnettävä, että heidän pääesittelynsä ovat yksinkertaisesti uskomattomia. Tyyli, jolla he esittävät, ja vaikutteet, joita he käyttävät, ovat ehdottomasti suuri rooli heidän menestyksessään.

Yksinkertaisin vinkki, jonka voin antaa sinulle täällä, on saada yhtä dynaamiset siirtymät ja tehosteet koko esityksen aikana ja lisätä dramaattisempia ja eeppisiä tehosteita vain tärkeämpiin dioihin. Tässä on nopea vertailu melko rento ja dramaattinen vaikutus:

Korosta Tärkeää

Hyvä esiintyjä korostaa esityksen tärkeimpiä osia paitsi oikeilla siirtymisillä ja tehosteita, mutta myös lyhyillä taukoilla ja huomautuksilla, joiden avulla yleisö voi sulattaa kokonaan tiedot.

Esitysten painottamisessa on useita erilaisia ​​menetelmiä. Oma suosikkini on korostusanimaation lisääminen. Animoidessasi diojen erillisiä elementtejä, olet ehkä huomannut, että sisäänkäynti- ja poistumisanimaatioiden lisäksi on olemassa myös muutama merkitty ”painotus”. Jos haluat lisätä jonkin näistä tehosteista, varmista, että objekti dioista on valittu, ja siirry sitten välilehteen Animaatiot> Lisää animaatio> Lisää korostavia tehosteita.

Voit valita useita erilaisia ​​tehosteita, joista useimpia voit mukauttaa edelleen animaatioruudun avulla (Animaatiot-välilehti> Animaatio-osio). Sieltä voit määrittää kunkin efektin asetukset erikseen.

Tässä on esimerkki siitä, mitä voit helposti saavuttaa painottamalla animaatiota nimeltään “Kasvata värillä” ja yksinkertaisella liikepolulla:

Yksi muista tavoista, joilla voit korostaa jotain, on korostaa tärkeitä alueita esityksen aikana. Kun katsot mitä tahansa PowerPoint-diaesitystä, olet ehkä huomannut pienen valikon, joka tulee näytön vasempaan alakulmaan. Se sisältää useita erilaisia ​​vaihtoehtoja, joiden avulla voit jatkaa esityksen kehittämistä. Huomaa pieni korostuskuvake (näkyy alla - korostuskuvake Office 2010 ja 2013):

Korostustyökalujen (laserosoitin, kynä ja korostin) avulla voit helposti keskittää yleisön huomion siihen, minkä hänen täytyy nähdä. Tässä on esimerkki laserosoittimella:

Voit työskennellä myös korostustyökalujen kanssa, jos käytät lähetystilaa PowerPointissa. Se on hieno ominaisuus, jonka avulla voit lukea muistiinpanojasi, nähdä mitä on edessä, pitää aikaa ja paljon muuta. Jotta lähetystila voidaan ottaa käyttöön, tarvitset yhden projektorin ja yhden näytön. Projektori näyttää vain yleisölle esityksen, samalla kun pidät täydellistä hallintaa näytöllä kaikesta, mitä vain sinä voit nähdä.

Toisin sanoen (tai kuvia), katso mitä yleisö näkee:

Tässä on mitä voit nähdä:

Ota tämä tila käyttöön siirtymällä Diaesitys-välilehdelle ja valitsemalla ”Käytä Presenter View” -vaihtoehto.

Toinen hyvä vinkki, jonka voin lisätä, on katsoa langattomia esitysohjaimia. Logitechillä on hienoja vaihtoehtoja, ja Microsoftilla on jopa hiiri, jossa on sisäänrakennetut ohjaimet. Määritä budjetti, harkitse vaihtoehtoja ja osta tarpeitasi vastaava asia.

Se ei ole vain PowerPoint-esitys, se olet sinä!

Niin oudolta kuin miltä se kuulostaa, lopullinen vinkki, jonka voin antaa, ei ole liioitella sitä. Tämä ei ole vinkki, kuinka monta ominaisuutta käytät tai mitä PowerPoint-versiota käytät ja niin edelleen. Se on vain vinkki muistuttaa, että riippumatta siitä, kuinka hyvin teet asioita PowerPointissa, avain todelliseen menestykseen on olla onnistunut esittäjä. Kiinnitä riittävästi huomiota näytön todelliseen sisältöön, mutta muista myös jättää paljon aikaa todella työskennellä tapaan, jolla kommunikoit yleisön kanssa, käyttämäsi sanasto ja “wow” -tekijä

Tässä on muutama tärkeä asia muistaa:

• Ole rauhallinen ja toimi luonnollisesti.
• Puhu positiivisesti, mutta yritä olla vaikuttamatta liialliselta.
• Tee lyhyitä eleitä käsillä, mutta älä liioittele sitä.
• Yritä EI saada muistiinpanojasi täysin muistiin. Käsikirjoitetut esitykset eivät ole tylsää - yksinkertaisesti improvisoi matkalla ja pidä keskustelu virtaavan luonnollisesti.
• Pidä silmäkosketus yleisön kanssa.
• Ota mukaan yleisö keskusteluun. Esitä kysymyksiä, pyydä ihmisiä nostamaan käsiään ja pitämään lyhyitä keskusteluita yksittäisten ihmisten kanssa. Saa jokainen tuntemaan olevansa mukana koko esityksessä.
• Pidä ihmiset keskittyneet yhtä lailla sekä sinuun että näytön sisältöön.
• Älä kiirehdi, mutta älä myöskään ole liian hidas. Löydä täydellinen nopeuden ja tarkkuuden tasapaino ja harjoita esitystä kuvitteelliselle yleisölle.
• Heitä vitsi tai kaksi, mutta tee se vain, jos yleisö näyttää hyväksyvän tavan, jolla esität, ja tunnet olosi lähemmäksi heitä. Nopea vitsi on hieno tapa pitää kaikkien huomio ja valaistaa ilmapiiri.

Jos noudatat näitä vinkkejä ja pidät esityksiä erittäin vakavina tapahtumina, voin vakuuttaa, että seuraava esitys on sellainen, jota yleisö ei koskaan unohda!