5 varmuuskopiointistrategiavirhettä, jotka olet jo tehnyt

Vaikka suurin osa meistä tietää hyvän varmuuskopion merkitys ratkaisu tietojen menetyksen estämiseksi, kaikki varmuuskopiomme eivät ole luotettavia. Toki, olemme asettaneet sen jossain vaiheessa. Ongelmana on, että "aseta ja unohda" -lähestymistapa johtaa usein tietojen menetykseen. Mutta pieni suunnittelu ja testaus voivat auttaa sinua tunnistamaan varmuuskopio-ongelmat ennen kuin on jo liian myöhäistä.

1. Salasanat ja suojatut varmuuskopiot lukittuina ikuisesti

Varmuuskopio on määritelmän mukaan toinen kopio tiedoista. Tarvitset salasanan, jotta nämä tiedot olisivat turvassa, etenkin kun ne ovat online-tilassa. Mieluiten tämä salasana on ainutlaatuinen, joten olet suojattu, kun tietokantoja hakkeroidaan. Saatat jopa olla kaksifaktorisen todennuksen (2FA) käytössä (olen asettanut sen omalleni).

Kun kuitenkin palaat tietosi, muistatko salasanasi? Jos olet asettanut sen kauan sitten etkä nauhoittanut sitä, varmuuskopiosi ei tee sinulle paljon hyvää. Hyvä esimerkki tästä ongelmasta on Applen Time Machine -varmuuskopio. Jos kiintolevy on salattu, Time Machine on todennäköisesti salattu. Apple tallentaa kaikki nämä salasanat avainnipullesi. Jos kiintolevysi kuolee, menetät kyseisen avainnipun. Kun yrität päästä varmuuskopiotietoihisi, tarvitset sen salasanan, johon luotit Mac-tietokoneesi muistaaksesi. Monet kolmannen osapuolen ohjelmistot toimivat samalla tavalla.

Odota! Jos kyse on online-varmuuskopiosta, sinun tarvitsee vain kertoa heille, että olet unohtanut salasanasi ja he lähettävät sinulle linkin, eikö niin? Se toimii, ellet ole muuttanut sähköpostiosoitettasi sen perustamisen jälkeen. Näen tämän jatkuvasti. Tuo vanha sähköpostiosoite olisi voinut olla työnantajan, koulun tai Internet-palveluntarjoajan kanssa. Kaikissa sähköpostilaitteissa saatat jopa olla lukittu osoitteesta. Arvaa mitä? Sinut on lukittu myös varmuuskopioistasi.

Ratkaisu

Pidä varasalasanasi ja tilitietosi ajan tasalla. Säilytä salasanasi turvallisessa paikassa, joskus kirjaimellisesti. Pidän mineraalini tulenkestävässä tallessa. Jos se on online-varmuuskopio, kirjaudu sisään ja varmista, että tietosi ovat ajan tasalla. Kun olet siellä, tarkista, tarjoavatko he 2FA: ta, ja ota se käyttöön.

2. Varatilisi vanheni

Kun määritit varmuuskopion, kaikki toimi hyvin. Kirjoitit salasanasi, joten vältit sitä yläpuolella olevaa pääsyä. Olet ehkä jopa testannut sen varmistaaksesi, että se toimi - ainakin ensimmäistä kertaa.

Siirry eteenpäin tänään, etkä tiennyt, että mukana toimitettu ohjelmisto oli rajoitettu kokeilu. Oho. Tämä varmuuskopio lakkaa toimimasta kuukausia tai vuosia sitten. Sovellus on saattanut antaa sinulle ilmoituksen järjestelmälokerossa. Lupasit itsellesi, että pääset siihen, mutta et koskaan tehnyt.

Tai sanotaan, että se on online-varmuuskopiointipalvelu, ja sinulla oli se asetettu automaattiseen uusimiseen luottokortillasi. Mutta sitten luottokorttisi vanheni ja unohdit päivittää sen varmuuskopioyrityksen kanssa. Päivittääkö kukaan ennakoivasti nämä jutut? Verkkoyhtiö todennäköisesti lähetti sinulle sähköpostia useita kertoja. Se joko päätyi roskapostisuodattimeesi tai ohitettiin kaikkien markkinointiviestien mukana (siksi pidän parempana paperilaskutus). Näin tapahtui minulle äskettäin. Etsin sähköpostia ja huomasin, että minua oli varoitettu vanhenemisesta luottokortilta. Kaipasin sitä. Vaikka minulla ei ollut tietojen menetystä aukon aikana, toiset eivät ole niin onnekkaita

Ratkaisu

Jos olet asentanut varmuuskopio-ohjelmiston, lue ehdot huolellisesti. Joskus ohjelmisto on vain rajoitettu kokeilu. Jos kyseessä on kokeilu, niin osta ohjelmisto tai et asenna sitä. Sitoudu varmuuskopiointiratkaisuun ja pysy siinä. Jos käytät online-varmuuskopiopalvelua, tili päivitetään, kun saat uuden kortin. Laitoin myös muistutuksen, kun se on asetettu uusittavaksi. Silloin aloin etsiä myös uusimista koskevia tarjouksia. Laita se kalenteriin tai käytä sovellusta, kuten poliisi auttaa muistuttamaan sinua.

3. Et varmuuskopioi oikeita tavaroita

Varmuuskopiot eivät vanhene, ja voit päästä niihin, mutta ne eivät ole ainoat huomioon otettavat asetukset. Tila- ja kaistanleveyden säästämiseksi varmuuskopioratkaisu ei välttämättä käsittele kaikkea. Esimerkiksi, se voi sulkea pois suuria tiedostoja tai ulkoisia asemia.

Upea esimerkki tästä ongelmasta on Quickbooksin pyrkimys tallentaa datatiedostot julkiseen kansioon PC: llä. Tyypillinen varmuuskopio-ohjelmisto varmuuskopioi käyttäjän kansion ja ohittaa julkiset alueet. Toinen esimerkki on ohjelma-asetukset. Ne tallennetaan joko järjestelmähakemistoon tai suoraan sovellukseen - molemmat ohitetaan usein varmuuskopio-ohjelmien oletusasetuksilla.

Jos käytät kloonausohjelmistoa PC tai mac, olet todennäköisesti kunnossa. Tämä ongelma esiintyy useammin online-varmuuskopioratkaisujen kanssa. Vaikka yrität merkitä nämä kansiot, jotkut verkkopalvelut eivät vain tee sitä. Tämä on yksi syy sekä paikallisen kloonatun varmuuskopion että online-varmuuskopion saamiseen.

Ratkaisu

Siirry varmuuskopio-ohjelmistosi asetuksiin ja tarkista, mitä se varmuuskopioi. Tarkista, mitä kansioissa se ei ole varmuuskopiointia, ja katso onko siellä jotain tärkeätä. Älä myöskään tee tästä kertaluonteista. Tarkasta johdonmukaisesti, mitä online- tai paikalliset varmuuskopiot sisältävät. Puhumme testauksesta myöhemmin, mutta osa testauksesta on nähdä, onko ohjelmistosi muuttanut jotain. Kun online-ohjelmisto päivitettiin ja tein uudelleen, asetukset palautettiin. En tajunnut ennen testausta, että se sulki pois .iso- ja .dmg-tiedostot. Useimmille ihmisille tämä ei ole ongelma. Minulla on laaja arkistoitu ohjelmistokirjasto testausta varten, joten tarvitsen näitä tiedostoja. Niitä on vaikein löytää, jos tapahtuu katastrofi. Olet yllättynyt siitä, kuinka vaikeaa on löytää Windows for Workgroups 3.11 -sovellus.

4. Et ymmärrä varmuuskopiointiratkaisusi rajoituksia

Varmuuskopio-ohjelman tavoitteena on suojata tavaroitasi. Sinun jutusi ovat luomasi jutut. Ellet työskentele Microsoftin tai Applen kanssa, et luonut käyttöjärjestelmääsi. Mutta monissa tapauksissa haluat, että myös tämä käyttöjärjestelmä varmuuskopioidaan. Tai haluat ainakin pystyä asentamaan käyttöjärjestelmän ja kaikki sovelluksesi laillisesti uudelleen. Katastrofissa saat joko uuden tietokoneen tai asennat käyttöjärjestelmän uudelleen.

Useimmat ihmiset käsittelevät tätä ongelmaa käyttämällä kloonattua varmuuskopiojärjestelmää. Täysi kloonattu varmuuskopio sisältää käyttöjärjestelmän ja kaikki asennetut ohjelmat. Useimmat muut ratkaisut vain varmuuskopioivat tietosi - jutut sinä tehty. Asioita, kuten kuvia ja asiakirjoja.

Mutta vaikka sinulla olisi kloonattu ratkaisu, ohjelmat saattavat havaita käyttöjärjestelmän tai laitteiston muutokset ja pyytää sarjanumeroa tai salasanaa. Tämä varmennus on eräs kopiosuojauksen muoto. Mikä estää sinua kloonaamasta kallista ohjelmiston asennusta useille tietokoneille? Jos kiintolevysi kuolee, saat joko uuden tai uuden tietokoneen. Kumpi tahansa skenaario voi käynnistää todentamisen.

Asennusohjelmien ja ohjelmien varmuuskopiointi lisää varmuuskopiojoukon kokoa, mikä asettaa uuden varmuuskopion rajan: kuinka kauan tietojen palauttaminen vie aikaa. Yksi online-ratkaisujen ongelma on täydellisen palautuksen lataamiseen kuluva aika. Ensin verkkoyrityksen on valmisteltava palautusta. Mitä enemmän tietoja, sitä enemmän aikaa vie. Viime aikoina tein joitain testauksia (katso jäljempänä testauksesta), ja 100 gigatavuistani tiedostoni kesti noin 6 tuntia, ennen kuin ne kääntyivät. Sitten kesti noin päivä sen lataamiseen. Jos tarvitsin näitä tavaroita nousta ja käyntiin, se olisi kohtuuton viive. Jotkut yritykset, kuten Backblaze ja CrashPlan, lähettävät sinulle yön yli tietoja mojovaan hintaan.

Ratkaisu

Seuraa ensin kaikkien ohjelmien sarjanumeroita. Pidän minun 1Password, mutta yksinkertainen laskentataulukko riittää. Tämä laskentataulukko voi olla tietokansiossasi varmuuskopioratkaisun kanssa. Kummassakin tapauksessa tallenna ohjelmiston sijainti. Joskus joudut asentamaan sen uudelleen. Jos ohjelmisto sijaitsee tarvitsemasi verkossa, odota sitä, salasanasi. Jos unohdat nuo salasanat, saatat olla samassa ongelmassa kuin ensimmäinen ongelma. Salasanan nollaus toimii vain, jos muistat vanhat sähköpostitilisi ja sinulla on pääsy niihin. Pidän .iso- ja .dmg-kuvia kaikista asentajaistani. Tiedoston kansiossa tai kommentissa on sarjanumero, jolla se asennetaan uudelleen. Nämä kansiot varmuuskopioidaan sitten, ellei kaipaan oletusasetuksia, kuten edellisessä esimerkissä, jonka annoin.

Jos et kloonaa asemaa, varmista, että sinulla on asennusohjelmat kaikkiin ohjelmistoihin. Tarvitset joko fyysisiä kopioita tai elektronisia kuvia. Yhdessä näiden kanssa on eräs tapa asentaa käyttöjärjestelmäsi uudelleen. Olemme käsitellyt tapoja ladata kuva Windows 10 ja vanhempi versio Windows yhtä hyvin kuin Mac käyttöjärjestelmä.

Jos käytät online-varmuuskopiointijärjestelmää, harkitse toisinaan paikallista kloonattua varmuuskopiota. Sitten sinun on ladattava vain muutetut tiedostot.

5. Anteeksiantamaton virhe: Varoitusten testausta ei suoriteta

Kaikki nämä esimerkit johtavat testauksen tärkeyteen. Jos testaat varmuuskopioita säännöllisesti, vältät kaikki nämä ongelmat. Tiedät mitä varmuuskopioidaan ja miten päästä siihen. Huomaat kaikki salasanoihin, oletuksiin ja rajoituksiin liittyvät ongelmat, kun teet testin. Tykkään testata, kun kellot muuttuvat. Tarkistat savunilmaisimet tuolloin. Savunilmaisimet suojaavat talosi polttamisesta maahan. Varmuuskopiot estävät tietosi polttamasta maahan tai ainakin katoamasta.

Ratkaisu

Luo tarkistuslista tärkeimmistä tavaroistasi. Se on juttu, jonka maksat tietojen palautusyrityksille tuhansia dollareita saadaksesi takaisin. Minulle ne olisivat kuviani ja Quickbooks-tiedostoni. En voi testata kaikkien kuvieni palauttamista, mutta voin tehdä satunnaisen näytteen kuvista. Valitsen yleensä muutama kymmenkunta ja palautan ne. Ajatukseni ovat, että jos se sai joitain kuviani, varmuuskopio sai ne kaikki. Tämä testaus on aika, kun teen myös täydellisen kloonatun kuvan asemastani. Sillä tavalla olen katastrofissa vauhtiin. Tarkistan 1-salasanani ja varmista, että ohjelmistoni sarjanumerot ja linkit lataavat siellä olevat ohjelmistot. Kokonaisaika: 15 minuuttia.

Eikö 15 minuuttia kannata tallentaa vuosien tai vuosikymmenien arvoista tietoa? Saatat menettää tunnin kesäajan säästä. Se on kipua. Kuvittele häviääsi aina ilman luotettavaa varmuuskopiota.

Onko sinulla varmuuskopiointistrategian kauhutarina? Jaa se kommentteihin ja auta muita välttämään samaa virhettä!