Outlook 2016: Allekirjoituksen luominen ja käyttäminen

Miten

mennessäAndre Da Costa

Viimeksi päivitetty12. helmikuuta 2018

Voit muokata sähköpostiviestejä allekirjoituksella, joka tarjoaa välttämättömät yhteystiedot, joita vastaanottajat voivat käyttää kanssasi. Ajattele sitä tapana liittää käyntikortti jokaiseen uuteen lähettämääsi viestiin tai vastaukseen. Voit myös olla useita allekirjoituksia eri tileille. Outlookin käyttäminen Office 2016 tai Office 365, me osoitamme sinulle, kuinka asennat sen.

Allekirjoitukseen sisällytettävät tiedot

• Sosiaalisen median käsittely, ts. Twitter, Facebook, Instagram
• Linkki verkkosivustollesi tai blogiisi
• Puhelinnumero tai vaihtoehtoinen sähköpostiosoite

Luo allekirjoitus Outlook 2016: ssa

Käynnistä ensin Outlook 2016 ja valitse sitten Tiedosto> Asetukset.

Seuraavaksi valitse posti välilehti ja sitten allekirjoitukset.

Valitse Uusi ja kirjoita nimi luotavalle allekirjoitukselle.

Kirjoita tiedot, jotka haluat lisätä sähköpostiosoitteeseesi. Siellä on runsaasti muotoiluvaihtoehtoja, ts. Linkkien lisääminen, fonttien vaihtaminen, kuvan lisääminen.

Aina kun kirjoitat uuden sähköpostiviestin tai vastauksen, se lisää automaattisesti allekirjoituksesi.

Voit myös valita allekirjoituksesi lennossa riippuen henkilöstä, jolle lähetät sähköpostia. Valitse vain Viesti-välilehti ja napsauta sitten Allekirjoitus Sisällytä ryhmä.

Prosessi ei ole muuttunut paljon Outlookin erilaisten toistojen kautta viime vuosina. Mutta jos olet uusi Outlook 2016, nyt tiedät kuinka luoda laadukas allekirjoitus, joka on erityisen tärkeä liiketoiminnassa.

Jos sinulla on vanhempi Outlook-versio, tutustu johonkin alla olevista oppaistamme, niin lisäät allekirjoituksesi versioon.

• Lisää allekirjoitus Outlook 2013: een
• Lisää allekirjoitus Outlook 2010: ään

Tai jos käytät verkkoversiota, tässä on seuraava miten luoda allekirjoitus Outlook.com-sivustossa (ja kyllä, Outlookista on liian monta versiota.)