Kuinka jakaa Microsoft Word -asiakirjasi OneDrive-sovelluksella

Ajat, jolloin asiakirjojen jakaminen tarkoitti edestakaisen siirtymistä sähköpostilla, ovat ohi. OneDrive tekee prosessista paljon helpompaa. Näin.

Ajat, jolloin asiakirjojen jakaminen tarkoitti edestakaisen siirtymistä sähköpostilla, ovat ohi. Sen sijaan voit nyt lisätä asiakirjan OneDriveen ja jakaa sen helposti muiden kanssa. Näin voit tehdä sen Microsoft Wordin kanssa.

Jaetaan

Microsoft OneDrive -sovelluksella voit tallentaa Microsoft-tiedostosi ja antaa sitten muiden jakaa tai muokata tietojasi Jaa-komennolla. Nämä mahdollisuudet ovat välittömästi kaikkien muiden käytettävissä.

1. Avaa ensin Microsoft Word -asiakirja haluat tallentaa.
2. Napsauta tiedostoa> Tallenna nimellä.
3. Kaksoisnapsauta sijainti (tässä tapauksessa OneDrive), jota haluat käyttää. Jos olet uusi OneDrive, valitse Lisää paikka ja valitse sitten OneDrive.
4. Vahvista tai muuta Tiedoston nimi.
5. Klikkaus Tallentaa.

Seuraava:

1. Valita Jaa vasemmassa yläkulmassa.
2. Syötä nimet tai sähköpostit ihmisistä, jotka haluat jakaa dokumenttisi.
3. Jos haluat lisätä jakamiselle aikarajan, valitse Kuka tahansa linkin avulla voi muokata.
4. Lisää Linkin asetukset -kohdassa viimeinen käyttöpäivä. Kun lisäät päivämäärän, linkki toimii vain siihen asti. Tämän jälkeen linkki ei kelpaa, ja sinun on luotava uusi linkki käyttäjille, jotka tarvitsevat pääsyn tiedostoon tai kansioon.
5. Voit myös lisätä a Salasana tästä samasta laatikosta. Kun käyttäjä napsauttaa salasanalinkkiä, häntä pyydetään antamaan salasana, ennen kuin hän pääsee tiedostoon. Sinun on annettava tämä salasana erikseen käyttäjille.
6. Poista valinta Salli muokkaus, tarvittaessa. Katso alla selvennystä.
7. Klikkaus Käytä.

Kun Salli muokkaus on valittuna, vastaanottajat voivat vaihtaa tiedostoja ja lisätä tiedostoja jaettuun kansioon, jos he ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä. Vastaanottajat voivat myös välittää linkin, muuttaa tietoja tai kansiota jakavien henkilöiden luetteloa ja muuttaa vastaanottajien käyttöoikeuksia. Jos jaat kansion, henkilöt, joilla on muokkausoikeudet, voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa mitä tahansa kansiosta. Kun tätä ruutua ei ole valittu, ihmiset voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. He voivat välittää linkin myös muille ihmisille. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia OneDrive-versioon.

Kun olet lisännyt sähköpostiosoitteet, valitse lopuksi Lähettää. Vastaanottajat saavat sähköpostin, joka tarjoaa pääsyn asiakirjaan. Jos he eivät saa sähköpostia, pyydä heitä tarkistamaan sähköpostin roskaposti tai roskapostikansio.

Vastaanottaja saa sähköpostin, joka tarjoaa pääsyn asiakirjaan. Muista tarkistaa roskapostikansiosi, jos olet kutsun vastaanottaja, koska se joskus merkitään. Jos et halua lähettää sähköpostia, voit valita Kopioi linkki. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat jakaa kohteita Facebookin, Twitterin, LinkedInin, Zoomin, Löysätai vastaavia sovelluksia tai sähköpostin tai viestien välityksellä. Kuka tahansa, joka saa linkin, voi tarkastella tai muokata kohdetta asetetusta luvasta riippuen. Linkin saaneet käyttäjät eivät kuitenkaan voi ladata uusia kohteita.

Kuten näette, asiakirjojen jakaminen Microsoftin OneDriven kautta on yksinkertainen prosessi, joka tarjoaa joitain mukautuksia, kuten tietojen vanhentumista ja salasanaa.

Mikä on henkilökohtainen pääoma? Vuoden 2019 katsaus, mukaan lukien kuinka käytämme sitä rahan hallintaan

Riippumatta siitä, aloitatko ensin sijoittamisen vai oletko kokenut kauppias, Personal Capitalilla on jokaiselle jotakin. Tässä on katsaus ...