Ota käyttöön automaattiset vastaukset Office Assistant -sovelluksella Outlook 2010: ssä ja 2013: ssa

Automaattisten vastausten (ulkopuolella) -ominaisuuden käyttöönotto Microsoft Outlook 2010 ja 2013® -käyttöjärjestelmässä, jota kutsutaan myös lomatilaksi, on yksi parhaista tavoista hälyttää työtovereita tai asiakkaat, jotka olet poissa toimistosta (lomalla Sveitsin Alpeilla, viikonloppuna Pariisissa jne.). Etkä voi tarkistaa sähköpostia säännöllisesti tai jos pidät minusta, Ei lainkaan! Out of Office -ominaisuuden ottaminen käyttöön on erittäin helppoa sekä Microsoft Outlook Desktop Client -ohjelmasta (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) että etäkäyttämällä Outlook 2013 Web Access -asiakasta.

Ota automaattisen vastauksen käyttöön ulkopuolisen avustajan avulla Outlook 2010 ja 2013

Luo, muokkaa ja poista käytöstä poissa olevat viestit, määritä niiden aikaväli ja määritä eri viestit eri ryhmille.

1. AvataNäkymät, Klikkaustiedosto muuttaa Outlook-näkymän muotoon Tilitiedot (Tiedot)

Outlook 2013 -työkalurivi

2. Klikkaus Automaattiset vastaukset

3.Klikkaus Radiopainike Lähetä automaattiset vastaukset

Seuraava, Tarkistaa laatikko Lähetä vain tällä aikavälillä luoda Aloitusaika ja Loppu aikaja päivämäärät automaattisille vastauksillesi.

Seuraavaksi yksinkertaisesti Tyyppi Teksti haluat lähettää ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia (Huomaa alla oleva tekstitekstini) Ja jos haluat lähettää muokatun Office of Out -viestin yrityksesi ulkopuolella oleville ihmisille klikkaus Organisaationi ulkopuolella välilehti ja sitten, Kopio ja liitä tai Tyyppi ensisijainen sähköposti Tekstijoka lähetetään kaikille muille ja Klikkauskunnossa

Toimiston ulkopuolella oleva automaattinen vastaus vastaa nyt jokaiselle, joka lähettää sinulle sähköpostia.

Ja joten älä unohda, että Automaattinen vastaus -ominaisuus, teksti, on käytössä Automaattiset vastaukset näkyy Outlook-asiakasohjelman vasemmassa yläkulmassa muistutuksena siitä, että ulkoinen avustaja on käytössä ja toimii.

Jos sinulla on edelleen vuoden 2007 versio, lue artikkeli siitä ota käyttöön Office 2007 -apuri Outlook 2007: ssä.