Kuinka löytää ja korvata teksti Microsoft Wordissa

Miten

LähettäjäSandy Writtenhouse

Päivitetty viimeksi3. lokakuuta 2021

Jos sinun täytyy korvaa teksti koko Microsoft Word -asiakirjassa, sinun ei tarvitse tehdä sitä käsin. Etsi ja korvaa -toiminnon avulla voit etsiä ja muuttaa haluamaasi tekstiä ilman manuaalista työtä.

Tässä ominaisuudessa on mukavaa, että voit tehdä siitä niin yksityiskohtaisen kuin tarvitset. Voit esimerkiksi asettaa sen vastaamaan sanasi tai lauseesi kirjainta ja jättää huomiotta välimerkit, kuten heittomerkit tai väliviivat. Voit myös antaa työkalun korvata kaikki vastaavan tekstin esiintymät tai vain tietyt.

Näin voit käyttää Etsiä ja korvaa Wordissa aikaa säästävään tapaan päivittää asiakirjasi teksti.

Kuinka avata Etsi ja korvaa Microsoft Wordissa

Kun asiakirja on avattu Wordissa, siirry kohtaan Koti välilehti. Napsauta valintanauhan oikealla puolella Korvata. Voit avata työkalun myös löytö > Tarkennettu haku ja valitsemalla Korvata välilehti.

Yksinkertaisen etsinnän ja korvaamisen käyttäminen

Jos haluat etsiä ja vaihtaa nopeasti, ikkuna on käyttövalmis. Kirjoita mitä haluat löytää ja mitä haluat korvata sen. Klikkaus Etsi seuraava nähdäksesi kaikki esiintymät korostettuna asiakirjassa ja napsauta sitten Korvata vain haluamillesi tuloksille.

Jos haluat korvata kaikki esiintymät kerralla, napsauta Korvaa kaikki. Et näe jokaista yksittäistä tulosta, vain viesti, kun kaikki on vaihdettu, ja kertoo sinulle korvausten määrän.

Lisähaun ja korvaamisen käyttäminen

Kun sana tai lause, jonka haluat löytää ja korvata, vaatii hieman lisäasetuksia, voit käyttää lisäasetuksia. Napsauta Etsi ja korvaa -ikkunassa Lisää vasemmassa alakulmassa.

Näet sitten monia muita hakuvaihtoehtoja tekstin löytämiseksi. Tässä on vain muutama esimerkki siitä, miten nämä vaihtoehdot voivat olla hyödyllisiä.

Ottelun tapaus: Tämä vaihtoehto löytää tarkan kirjainkoko sanallesi tai lauseellesi. Oletetaan, että haluat vain löytää ja korvata sanan "luostari", mutta et "luostaria". Valitsemalla tämän ruudun työkalu etsii vain ne sanasi esiintymät, joissa on iso kirjain A.

Etsi vain kokonaisia ​​sanoja: Tämä vaihtoehto etsii osumia, jotka ovat kokonaisia ​​sanoja, eivät sanojen osia. Oletetaan, että haluat löytää sanan "sänky" ja korvata sen sanalla "sängyt". Mutta sinulla on myös "nukkumaanmenoaika" koko asiakirjassa. Kun valitset tämän valintaruudun, työkalu korostaa vain "sängyn" tapauksia, joissa se on olemassa yksin. Se ei korosta "nukkumaanmenoaikaa".

Kuulostaa (Englanti): Tämä vaihtoehto löytää sanat, jotka kuulostavat samalta. Joten jos valitset tämän valintaruudun ja haet "Sally", työkalu korostaa myös sanan "Salli", "Sallie" ja "Sallee" esiintymät. Tästä on hyötyä, jos olet kirjoittanut nimet väärin tai käyttänyt väärin sanoja.

Ohita välimerkit: Tämä vaihtoehto jättää huomiotta etsimäsi sanan tai ilmauksen välimerkit. Oletetaan, että haluat korvata "avainsanan" sanalla "avainsanat", mutta asiakirjassa on myös avainsanan esiintymiä. Valitsemalla tämän ruudun se korostaa molemmat, koska se jättää väliviivan "avainsanassa" huomiotta.

Tämä on vain muutama esimerkki siitä, kuinka edistyneet Etsi ja korvaa -vaihtoehdot voivat olla hyödyllisiä Wordissa. Voit käyttää lisävaihtoehtoja, kuten kaikkien sanamuotojen etsimistä, välilyönnin huomiotta jättämistä ja yleismerkkien käyttöä haluamallasi tavalla.

Kun löydät tekstin, jonka haluat korvata, paina joko Korvata tai Korvaa kaikki -painiketta, kuten aiemmin on kuvattu.

Säästä aikaa ja pienennä virheiden riskiä

Etsi ja korvaa -ominaisuus voi olla kätevä kaikille asiakirjoille, mutta etenkin pitkille, joissa on paljon tarkistettavaa tekstiä. Joten jos haluat päivittää sanoja, lauseita tai nimiä, tutustu tähän kätevään ominaisuuteen.

Jos haluat lisätietoja, katso miten päivitä muotoilu Etsi ja korvaa -toiminnolla Word- tai Excel -asiakirjassa.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriasi, välimuistin ja evästeet ja optimoi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen miten ...

Tarjoukset

Myymälän hintojen täsmäytys: Kuinka saada online-hinnat ostoksilla kaupassa

Kaupasta ostaminen ei tarkoita sitä, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuiden ansiosta saat online-alennuksia ostoksilla ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -palvelusta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney+ Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google -dokumenteissa, -taulukoissa ja -kalusteissa

Voit tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa helposti. Tässä on opas jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...