Kuinka työskennellä yhdessä reaaliajassa Microsoft Officen verkossa

Miten

LähettäjäSandy Writtenhouse

Päivitetty viimeksi28. syyskuuta 2021

Halusitpa sitten työskennellä yhdessä asiakirjan parissa perheen, työtovereiden tai ystävien kanssa, Microsoft Office for Web tekee reaaliaikaisesta yhteistyöstä helppoa.

Sinä ja perheesi voitte kerätä aktiviteetteja lomalle. Sinä ja toimistotiimisi voit luoda diaesityksen esitystäsi varten. Tai sinä ja kaverisi voitte suunnitella juhlat. Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversion avulla voit nähdä toistensa muokkaukset reaaliajassa ja kommunikoida kommunikoidaksesi. Näin voit tehdä yhteistyötä Microsoft Officen kanssa verkossa.

Aloita jakamalla asiakirja

Vastaanottaja työskennellä yhdessä minkä tahansa Office -asiakirjan kanssa, sinun on ensin jaettava se. Ja se toimii samalla tavalla Wordissa, Excelissä ja PowerPoint -verkossa.

Klikkaa Jaa -painiketta ja lisää muita, joiden kanssa haluat jakaa, käyttämällä heidän nimeään tai sähköpostiosoitettaan. Voit määrittää käyttöoikeudet, jotta muut voivat tehdä muutoksia tai vain tarkastella asiakirjaa. Halutessasi voit myös kopioida linkin ja jakaa sen eri tavalla, kuten tekstiviestissä tai sähköpostissa.

Tee yhteistyötä reaaliajassa

Kun kutsutut ovat hyväksyneet kutsusi ja avanneet asiakirjan, voit nähdä toistensa vastaukset reaaliajassa.

Esimerkiksi alla oleva kuvakaappaus osoittaa, että toinen henkilö on valinnut solun Excelissä. Tämä käy ilmi heidän nimikirjaimistaan. Lisäksi näet piste -ilmaisimen, kun he kirjoittavat. Sitten niiden muutos tai lisäys tulee näkyviin lähes välittömästi.

Voit myös napsauttaa asiakirjan parissa työskentelevän henkilön yläosan Jaa -painikkeen vieressä olevia nimikirjaimia. Voit sitten siirtyä kyseiseen sijaintiin tai nähdä Excelissä ja PowerPointissa, mitä he työskentelevät.

Katso muutokset myöhemmin

Jos uskot, että asiakirjaan tehdään muokkauksia sen katseluajan ulkopuolella, näet helposti, mikä on muuttunut milloin tahansa. Napsauta missä tahansa kolmesta sovelluksesta Tiedosto > Tiedot ja valitse Versiohistoria.

Tämän jälkeen voit valita tarkistettavan version päivämäärän ja kellonajan tai käyttäjän mukaan.

Jos käytät Excelin verkkoversiota, voit myös siirtyä osoitteeseen Arvostelu > Näytä muutokset.

Kommunikoi kommenttien kanssa

Microsoft Officen premium -versiot verkossa on chat -ominaisuus. Mutta toisille voit kommunikoida kommunikoidaksesi.

Jos haluat lisätä kommentin, joko oikealla painikkeella ja valita Uusi kommentti tai napsauta Kommentit -painiketta ja napsauta sitten Uusi sivupalkissa.

Lisää kommenttisi ja paina Lähettää -painiketta. Muut voivat nähdä kommenttisi asettamalla kohdistimen asiakirjan kommentti -ilmaisimen päälle tai avaamalla Kommentit -sivupalkin.

He voivat kirjoittaa vastausruutuun, jotta kommentti vastaa sinulle. Kaikki vastaukset säilytetään kommentin kanssa ketjussa, joten muistiinpanojen pitäminen järjestyksessä on helppoa.

Klikkaa kolme pistettä muokata, poistaa tai ratkaista kommentin oikeassa yläkulmassa.

Kommentin ratkaiseminen tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että se on valmis tai ainakin kommentit on käsitelty. Voit edelleen tarkastella ratkaistuja kommentteja samalla tavalla kuin aktiivisia. Ne näyttävät yksinkertaisesti "Ratkaistu" yläreunassa ja näyttävät alennetuilta ja vähemmän havaittavilta sivupalkissa.

Tee yhteistyötä kuin kaikki samassa huoneessa

Oli kyseessä sitten liike- tai lomamatka, yritysraportti tai perhebudjetti, Microsoft Office helpottaa yhteistyötä verkossa. Muista siis käyttää reaaliaikaisia ​​yhteistyöominaisuuksia Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversioissa.

Katso muita tapoja työskennellä muiden kanssa tutustumalla siihen jakaa muistiinpanoja ja muistikirjoja OneNotessa, jaa näyttösi Microsoft Teamsissatai tehdä yhteistyötä Applen tuotteiden kanssa (Pages, Numbers ja Keynote).

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriasi, välimuistin ja evästeet ja optimoi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen miten ...

Tarjoukset

Myymälän hintojen täsmäytys: Kuinka saada online-hinnat ostoksilla kaupassa

Kaupasta ostaminen ei tarkoita sitä, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuiden ansiosta saat online-alennuksia ostoksilla ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -palvelusta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney+ Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google -dokumenteissa, -taulukoissa ja -kalusteissa

Voit tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa helposti. Tässä on opas jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...