Kuinka muuntaa Microsoft Office -tiedostot Google -tiedostoiksi

Miten

LähettäjäSandy Writtenhouse

Päivitetty viimeksi17. elokuuta 2021

Nykyään tuntuu siltä, ​​että aina löytyy yhdistelmä Microsoft Office- ja Google -tiedostot hallita. Luot asiakirjoja Office -sovellusten avulla, mutta työtoverisi tarvitsevat niitä Google -asiakirjoina tai päinvastoin. Onneksi Google ymmärtää tämän ja haluaa varmistaa, että voit käsitellä tiedostojasi niiden alkuperästä riippumatta.

Näytämme sinulle, miten voit muuntaa Office -tiedoston Google -tiedostoksi ja työskennellä Office -tiedostojen kanssa Google Driven kautta muuttamatta niitä tarvittaessa.

Lisää Office -tiedostoja Google Driveen

Kun olet ladannut Word-, Excel- tai PowerPoint -tiedoston kohteeseen Google asema, voit avata sen Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.

Klikkaa Uusi plusmerkki vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tiedoston lataus. Etsi tiedosto, valitse se ja napsauta Avata.

Näet tiedostosi alkuperäisenä Office -tiedostotyypinä Google Drivessa.

Sieltä voit avata sen ja jatkaa työskentelyä tiedoston kanssa, kun se säilyttää alkuperäisen Office -muodonsa, kuten alla olevan kuvakaappauksen Word -asiakirja.

Mutta jos haluat muuntaa sen Googlen tiedostotyypiksi, kuten Docs, Sheets tai Slides, tämä on yhtä helppoa.

Muunna Office -tiedosto Google -tiedostoksi

Jos avaat tiedoston kaksoisnapsauttamalla, sen pitäisi avautua oikeassa Google-sovelluksessa. Mutta voit myös napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja siirtää kohdistimen kohtaan Avaaja valitse vastaava tiedostotyyppi, Google Docs, Google Sheets tai Google Slides.

Kun asiakirja on auki, napsauta Tiedosto valikosta ja valitse Tallenna nimellä Google -dokumentit, Google Sheets tai Google Slides asiakirjatyypin mukaan.

Uusi välilehti avautuu valitsemasi Google -sovelluksen tiedoston kanssa. Tiedosto tallennetaan automaattisesti Google Driveen uudella Google -tiedostotyypillä. Palatessasi Google Driveen sinun pitäisi nähdä sekä tiedostot, alkuperäinen Office -asiakirja että juuri tallennettu Google -asiakirja.

Jos haluat poistaa alkuperäisen Office-tiedoston, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

Muunna aina Office -tiedostot Google -tiedostoiksi

Jos et halua käydä tätä prosessia läpi aina, kun lataat Office -asiakirjan, voit ottaa asetuksen käyttöön automaattisesti.

1. Napsauta Google Drivessa vaihde -kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse asetukset.
2. Valita Yleistä vasemmalla ja tarkista ruutu Muunna ladatut tiedostot Google -dokumenttien muokkausmuotoon.
3. Klikkaus Tehty.

Kun otat tämän asetuksen käyttöön, kaikki tulevaisuudessa lataamasi Office -tiedostot muunnetaan vastaaviksi Google -tiedostotyypeiksi. Tämä ei koske tiedostoja, jotka olet jo ladannut Google Driveen.

Microsoft Office ja Google voivat toimia yhdessä

Sen ei tarvitse olla vaikeaa työskennellä sekä Microsoft Office- että Google -tiedostojen kanssa. Riippumatta siitä, mitä alustaa haluat, voit helpottaa sitä muille, joiden kanssa jaat ja ne, jotka jakavat kanssasi.

Lisätietoja tiedostojen jakamisesta on oppaissamme Google -dokumenttien, Sheetsin ja Slidesin jakaminen tai jakaa Microsoft Word, Excel ja PowerPoint.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriasi, välimuistin ja evästeet ja optimoi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen miten ...

Tarjoukset

Myymälän hintojen täsmäytys: Kuinka saada online-hinnat ostoksilla kaupassa

Kaupasta ostaminen ei tarkoita sitä, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuiden ansiosta saat online-alennuksia ostoksilla ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -palvelusta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney+ Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa

Voit tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa helposti. Tässä on oppaasi jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa oikeuksilla ...