Kuinka löytää ja poistaa tyhjiä rivejä Microsoft Excelissä

Miten

LähettäjäSandy Writtenhouse

Päivitetty viimeksi29. heinäkuuta 2021

Kun käsittelet tietoja Microsoft Excelissä, saatat törmätä puuttuviin tietoihin. Tämä voi tapahtua helposti, jos sinä tuoda tietoja toisesta sijainnista tai jos useat ihmiset työskentelevät samalla arkilla. Mutta sinun ei tarvitse elää näiden tyhjien kanssa. Poista ne, jotta arkki pysyy johdonmukaisena ja oikein analyysia varten.

Tässä on useita tapoja löytää ja poistaa tyhjiä rivejä Excelissä. Käytä sitä, mikä on mukavampaa tai sopivampaa arkille.

Poista tyhjät rivit Excelistä

Joskus on helpointa poistaa tyhjä rivi, jonka näemme. Jos taulukossasi ei ole paljon tietoja, tämä voi olla myös nopein tapa. Ja sinulla on muutamia menetelmiä, joilla voit poistaa rivejä Excelissä.

Valitse rivi ja tee jokin seuraavista:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa tai Poista rivi.
• Klikkaus Poistaa > Poista taulukon rivit nauhassa Koti välilehti.
• Käytä pikanäppäintä Ctrl + Väliviiva (-) Windowsissa tai Ohjaus + Väliviiva (-) Macissa.

Jos huomaat useita tyhjiä rivejä, voit poistaa ne kerralla. Pidä Ctrl/Control -näppäintä painettuna, kun valitset jokaisen rivin. Jos rivit ovat vierekkäin, voit valita ne vetämällä kohdistimen alueen läpi. Poista ne sitten jollakin edellä mainituista toimenpiteistä.

Etsi tyhjät rivit Excelistä

Jos laskentataulukko on täynnä tietoja, tyhjien rivien löytäminen manuaalisesti voi viedä aikaa. Käytä tässä tapauksessa tyhjiä rivejä jollakin alla olevista vaihtoehdoista. Poista ne sitten jollakin edellä mainituista tavoista.

Etsi tyhjät rivit suodattimen avulla

Yksi tapa löytää tyhjät rivit helposti on käyttämällä suodatinta Excelissä.

1. Valitse sarake tai sarakeotsikko solualueelta, joka sisältää tyhjiä rivejä.
2. Siirry kohtaan Koti välilehti, napsauta Lajittele ja suodataja valitse Suodattaa.
3. Tämä asettaa a suodattimen nuoli alueesi jokaisen sarakeotsikon vieressä. Avaa suodatinvaihtoehdot napsauttamalla yhtä näistä nuolista.
4. Napsauta Haku -vaihtoehdon alapuolella Valitse kaikki poistaa kaikki vaihtoehdot. Merkitse sitten vain vaihtoehto Aihiot.
5. Klikkaus OK suodattimen käyttämiseksi.

Sinun pitäisi sitten nähdä kaikki tyhjät rivit, joissa on siniset korostetut rivinumerot.

Valitse rivit erikseen tai valitse ne Ctrl -näppäimellä. Älä valitse ne vetämällä läpi, koska tämä sisältää piilotetut tiedot. Poista ne sitten käyttämällä yllä kuvattua yksinkertaisinta menetelmää.

Etsi tyhjiä rivejä lajittelun avulla

Toinen tapa löytää ja poistaa tyhjiä rivejä Excelissä on käyttää Lajittele -ominaisuutta. Tässä tapauksessa haluat valita solu- tai rivialueen, ei sarakkeita.

1. Valitse solut tai rivit vetämällä kohdistin niiden läpi.
2. Siirry kohtaan Koti välilehti ja napsauta Lajittele ja suodata.
3. Valitse yksi kahdesta ensimmäisestä lajitteluvaihtoehdosta, Lajittele A - Z tai Lajittele Z - A.

Kun tietosi on lajiteltu, tyhjät rivit näkyvät valitsemasi solun tai rivialueen alareunassa. Sieltä voit jättää ne huomiotta, tai jos sinun on turvauduttava tietoihin, voit poistaa ne jollakin yllä olevista manuaalisista vaihtoehdoista.

Etsi tyhjät rivit Etsi -toiminnolla

Excelin Etsi -ominaisuus on kätevä muutakin kuin tiettyjen arvojen tai tekstin löytämiseen. Voit myös käyttää sitä löytääksesi aihioita.

1. Valitse sarake tai solualue alue sarakkeessa, joka sisältää aihioita.
2. Klikkaus Etsi ja valitse > löytö päällä Koti välilehti.
3. Napsauta ponnahdusikkunassa Asetukset ja täytä kentät seuraavasti:

• Etsi mitä: Jätä tämä tyhjäksi.
• Sisällä: Valitse Arkki.
• Haku: Valitse Rivien mukaan.
• Katso: Valitse Arvot.
• Tarkista ruutu Sovita koko solun sisältö.

1. Klikkaus Etsi kaikki.
2. Näet tyhjät rivit, jotka on lueteltu tuloksissa ikkunan alareunassa. Jos haluat korostaa kaikki tulokset taulukossasi, valitse ne käyttämällä Ctrl + A..
3. Voit sitten napsauttaa kiinni Etsi ja korvaa -ikkunassa.

Jos napsautat pois, nämä kohokohdat katoavat, joten on parasta merkitä ne heti.

Merkitse nämä poistettavaksi valitsemalla a Täyttöväri nauhan Fontti -osassa, myös Koti välilehti. Nyt voit napsauttaa mitä tahansa menettämättä löytämiäsi aihioita ja poistaa sitten nämä rivit.

Etsi tyhjät rivit Siirry erikoissivulle -toiminnolla

Samanlainen kuin Find, Go To Special auttaa sinua löytää aihioita. Tämän vaihtoehdon hieno puoli on se, että se korostaa kaikki aihiot kerralla. Voit siis merkitä ne nopeasti ja poistaa rivit.

1. Valitse sarakkeet tai solualue, joka sisältää aihioita.
2. Klikkaus Etsi ja valitse > Siirry kohtaan Special päällä Koti välilehti.
3. Merkitse ponnahdusikkunassa vaihtoehto Aihiot.
4. Klikkaus OK.

Näet sitten tyhjät rivit valitsemissasi tiedoissa. Aivan kuten yllä olevan Find -ominaisuuden kanssa, korostetut tyhjät kohdat katoavat, jos napsautat pois. Joten käytä uudelleen nopeasti a Täyttöväri alkaen Koti -välilehti merkitäksesi ne poistettavaksi.

Poista tyhjät rivit helposti Microsoft Excelistä

Kun on sen aika analysoida ja käsitellä tietojasi, nämä aihiot voivat olla tiellä. Näillä hyödyllisillä tavoilla voit poistaa tyhjät rivit Excelissä, joten voit pitää arkin kauniina ja siistinä.

Katso aiheeseen liittyviä artikkeleita siitä, miten jäädyttää, piilottaa ja ryhmitellä sarakkeet ja rivit Excelissä.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriasi, välimuistin ja evästeet ja optimoi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen miten ...

Tarjoukset

Myymälän hintojen täsmäytys: Kuinka saada online-hinnat ostoksilla kaupassa

Kaupasta ostaminen ei tarkoita sitä, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuiden ansiosta saat online-alennuksia ostoksilla ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -palvelusta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney+ Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa

Voit tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa helposti. Tässä on oppaasi jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa oikeuksilla ...