Office of Out Office -viestin määrittäminen Microsoft Teamsissa

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty28. kesäkuuta 2021

Aivan kuten sähköpostitililtäsi määrittämäsi automaattinen vastaus, Microsoft Teams tarjoaa Out of Office -ominaisuuden chat-viestintään. Ja jos sinulla on suuri ryhmä sovellusta, tämä on hieno tapa ilmoittaa muille, että olet poissa pienellä vaivalla.

Sinulla on kaksi tapaa käyttää toimiston ulkopuolella olevaa asetusta Microsoft Teamsissa. Joten käytä sitä, mikä on sinulle helpoin aloittaaksesi.

Pääsy Microsoft Office -tietojen poissaoloon

Voit käyttää Teamsin ulkopuolella olevaa ominaisuutta joko profiilissasi tai asetuksissasi.

Profiililtasi

Aloita napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaketta. Valitse Aseta tilaviesti. Napsauta ponnahdusikkunan alaosassa Aikataulu poissa toimistosta.

Asetuksistasi

Klikkaa Asetukset ja paljon muuta -kuvake (kolme pistettä) oikeassa yläkulmassa ja valitse asetukset. Valita Kenraali vasemmalla. Selaa oikealla alaspäin Pois päältä -kohtaan ja napsauta Ajoittaa.

Määritä vastauksesi

Pääset Out of Office -ominaisuuteen jommallakummalla yllä olevasta menetelmästä ja tulet samaan paikkaan.

1. Ota ponnahdusikkunassa käyttöön yläosan vaihtaminen Ota automaattiset vastaukset käyttöön.
2. Kirjoita viesti ruutuun. Ota huomioon, että tila ja synkronointi vaaditaan viestillä Outlook-kalenterisi kanssa.
3. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa ensimmäisen valintaruudun Lähetä vastaukset organisaationi ulkopuolelle. Sitten voit valita vain yhteystietosi tai kaikki ulkoiset lähettäjät. Voit antaa tälle ryhmälle toisen viestin, jos haluat, tai kopioi ja liitä viesti ylhäältä.
4. Jos haluat asettaa vastaukselle aikataulun, valitse valintaruutu Lähetä vastauksia vain tietyn ajanjakson aikana. Valitse sitten aikataulun aloitus- ja lopetuspäivät ja -ajat. Jos ei, voit kytkeä sen päälle ja pois päältä manuaalisesti.
5. Kun olet valmis, napsauta Tallentaa pohjalla.

Ihmiset näkevät toimiston ulkopuolella olevan viestisi, kun he ottavat sinuun yhteyttä Teamsissa tai katsovat profiiliasi.

Muista tämä synkronointi Outlookin kanssa. Jos haluat oppia lisää automaattiset vastaukset Outlook-kalenterissa erityisesti, tutustu opetusohjelmaamme.

Kerro muille, että olet poissa Microsoft Teamsista

Asettamalla toimiston ulkopuolisen vastauksen Microsoft Teamsiin muut eivät ihmettele, miksi he eivät kuule sinulta. Tämä on kohtelias ja kätevä tapa ilmoittaa kaikille, että olet poissa ja milloin palaat.

Jos haluat lisätietoja, tutustu näihin liittyviin ohjeisiin:

• Automaattisen poissaoloviestin määrittäminen Gmailissa
• Kuinka käyttää Poissa-tilaa Google-kalenterin kanssa
• Luo poissaolovastaukset Outlook 2016: n POP- tai IMAP-tileille
• Outlook-kalenterin luominen poissa käytöstä

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistorian, välimuistin ja evästeet optimoidaksesi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen on kuinka ...

Tarjoukset

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -puhelimesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...