Kuinka ryhmitellä Excel-taulukot ja miksi haluat

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty21. kesäkuuta 2021

Joskus monipuolisissa ja joustavissa suosikkisovelluksissamme on piilotettuja temppuja, jotka tekevät niistä vankempia. Esimerkiksi yksi Microsoft Excelin vähän tunnettu ominaisuus on kyky ryhmittää taulukoita.

Ryhmittelemällä laskentataulukot työkirjaan voit muuttaa yhtä taulukkoa ja käyttää sitä automaattisesti muissa. Tämä on kätevää, kun sinun on lisättävä kaava tai muotoiltava solualue useampaan kuin yhteen Excel-laskentataulukkoon.

Tietoja taulukoiden ryhmittelystä Excelissä

Tärkeintä tietää arkkien ryhmittelystä muutoksen tekemiseksi on, että arkit on asetettava samalla tavalla. Tämä johtuu siitä, että kun muokkaat yhtä soveltamaan muutosta muihin, se tapahtuu samassa kohdassa jokaisella arkilla.

Esimerkiksi, jos lisäät kaavan soluun C10 yhdellä ryhmitellyistä taulukoista, kaava lisätään ryhmän toisten taulukoiden soluun C10.

Työkirjan sisältämien tietojen tyypistä riippuen tämä voi olla ihanteellinen. Sinulla voi olla esimerkiksi laskentataulukoita eri myyjillesi, osastoillesi, luokkillesi tai jotain vastaavaa, jos jokainen taulukko on määritetty samaksi. Ja jos näin on sinulle, arkkien ryhmittely on todennäköisesti hyödyllistä.

Valitse Luo ryhmä -taulukot

Voit valita taulukot, jotka haluat ryhmitellä Excelissä muutamalla eri tavalla.

Voit valita vierekkäiset arkit valitsemalla ensimmäisen arkin, pitämällä kiinni Siirtää -näppäintä ja valitse ryhmän viimeinen taulukko. Tämä on samanlainen kuin miten voit valita solualueen laskentataulukosta.

Voit valita vierekkäisiä arkkeja valitsemalla ensimmäisen arkin, pitämällä kiinni Ohjaus -näppäin (Windows) tai Komento -näppäintä (Mac) ja napsauta sitten ryhmän kutakin lisälomaketta.

Jos haluat valita kaikki työkirjan taulukot, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukkoa ja valitse Valitse Kaikki arkit.

Ja siinä on kaikki! Ensinnäkin näet, että taulukkoryhmäsi ovat kaikki aktiivisia, mikä tarkoittaa, että niiden välilehdet ovat valkoisia (tai vaaleat, jos käytät välilehtien värejä).

Tee muutokset yhdelle arkille

Nyt voit mennä eteenpäin ja tehdä haluamasi muutokset yhteen ryhmän arkeista ja nähdä, että se koskee muita.

Tässä on yksinkertainen esimerkki.

Meillä on tuotemyynnin laskentataulukoiden työkirja jokaiselle vuodelle: 2018, 2019 ja 2020. Haluamme laskea yhteen sarakkeet nähdäksesi kokonaismäärät.

Ensinnäkin ryhmittelemme taulukot jollakin yllä olevista menetelmistä. Sitten teemme muutoksemme; käytämme taulukkoa 2018. Lisätään kaava laskemaan yhteen sarake ja tarkistetaan sitten muut ryhmitetyt taulukot. Se kaava asui noihin arkkeihin samassa paikassa!

Nyt kopioimme kaavan jäljellä oleviin sarakkeisiin arkilla 2020. Ja kuten aikaisemmin, tämä toiminta siirtyy muihin arkkeihimme.

Poista taulukoiden ryhmittely

Kun olet työskennellyt arkkiryhmän kanssa, älä unohda purkaa niitä! Valitse mikä tahansa ryhmä taulukosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista taulukoiden ryhmittely.

Ryhmitä Excel-taulukot nopeaan muutokseen

Seuraavan kerran, kun haluat tehdä samat muutokset työkirjan taulukoista kaavoista muotoiluun, muista käyttää Microsoft Excelin ryhmälomaketoimintoa.

Katso aiheeseen liittyviä artikkeleita ryhmittele sarakkeet ja rivit Excelissä tai ristiviittaus Excel-taulukoiden välillä.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriaasi, välimuistisi ja evästeesi selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen on kuinka ...

Tarjoukset

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että joudut maksamaan korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -sovelluksesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...