Mikä on Microsoft Editor ja mitä se voi tehdä sinulle?

Selittäjä

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty14. kesäkuuta 2021

Microsoft haluaa auttaa sinua tulemaan paremmaksi kirjailijaksi Microsoft Editorin avulla. Olitpa sitten kirjoittamassa koulutyötä, yritysasiakirjaa tai ammatillista sähköpostia, työkalu voi auttaa kaikkea väärin kirjoitetuista sanoista selkeämpään kieleen.

Jos Microsoft Editor kuulostaa siltä, ​​että se olisi hyödyllistä, olet tullut oikeaan paikkaan. Kerromme sen ominaisuuksista, saatavuudesta ja sen käytön perusteista.

Mikä on Microsoft Editor?

Microsoft Editor on joihinkin Microsoft-sovelluksiin sisäänrakennettu ominaisuus, joka auttaa sinua kirjoittamisessa. Se voi tuoda esiin väärin kirjoitettuja sanoja, virheellistä kielioppia, ehdotuksia selkeämmäksi lukemiseksi ja paljon muuta.

Työkalu oli kerran nimeltään Ideat Microsoft Wordissa, ja se nimettiin uudelleen ja ilmoitettiin virallisesti vuonna 2020.

Microsoft Editorin ominaisuudet

Käydään läpi ominaisuudet, joista voit nauttia Editorin kanssa. Huomaa, että jotkut indikaattorit ovat käytettävissä vain Microsoft 365 -tilaajille.

Oikeinkirjoitus: Oikein kirjoitettujen sanojen ilmaisimet.

Kielioppi: Isojen kirjainten, yhdysmerkkien, indikaattorien, epäsuorien kysymysten, usein hämmentyneiden ja väärinymmärrettyjen lauseiden ja muiden yleisten kielioppikysymysten indikaattorit.

Selkeys: Indikaattorit virheellisestä sanankäytöstä, passiivisesta äänestä, kaksoisnegatiiveista, harvinaisista lauseista ja muista asioista ymmärtämisen parantamiseksi.

Tiiviys: Indikaattorit sanallisuudelle, konjunktioiden liikakäytölle ja muille pitkille kieliongelmille.

Virallinen kieli: Slangia, epävirallisia lauseita, supistuksia ja muita rentoja kielikysymyksiä osoittavat indikaattorit.

Sanasto: Ilmaisimet kliseille, heikoille verbeille, epäselville adjektiiveille ja muille sanavalintakysymyksille.

Välimerkkien käytäntö: Tarpeettomien pilkkujen, välimerkkien lainaukset, lauseiden väli ja muut välimerkkeihin liittyvät kysymykset.

Edellä kuvatut indikaattorit näkyvät värillisinä, tarkasti alleviivattuna sanoista tai lauseista, joita ne edustavat.

Microsoft Editorin saatavuus

Tämän kirjoituksen jälkeen Microsoft Editor on rajoitettu vain muutamaan kohtaan. Toivottavasti lisää Microsoft-sovelluksia ja versioita lisätään tiellä.

• Microsoft Word: Windowsin työpöytä ja Word verkkoversio
• Microsoft Outlook: Outlook.com ja Outlook for web
• Selaimet: Laajennukset molemmille Microsoft Edge ja Google Chrome

Työkalu on tällä hetkellä kaikkien käyttäjien käytettävissä ilmaiseksi rajoitetuilla ominaisuuksilla, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksilla. Microsoft 365 tilaajat voivat hyödyntää oikeinkirjoituksen ja kieliopin, selkeyden ja ytimekkyyden, muodollisen kielen, sanaston ja välimerkkien yleisiä ominaisuuksia.

Voit saada editorista apua yli 20 kielellä ja oikeinkirjoitusapua yli 80 kielellä.

Käytä ja käytä Microsoft Editoria Wordissa

Jos haluat käyttää Microsoft Editoria Wordissa, napsauta Toimittaja -painiketta Koti välilehti. Tämä avaa sivupalkin, jossa on ehdotuksia, korjauksia ja tarkennuksia.

Riippuen siitä, käytätkö Wordia Windowsissa vai verkossa, näet hieman erilaiset vaihtoehdot. Esimerkiksi Word Online -palvelussa saat Editorin kokonaispistemäärän ja mahdollisuuden muuttaa kirjoitustyyliä.

Näet molempien sijaintien sivupalkissa olevien korjausten ja tarkennusten määrän sekä sisällön vastaavien kohteiden osoittimet. Valitse yksi, jos haluat tarkastella ehdotusta ja käyttää sitä tai ohittaa ongelman.

Muita ominaisuuksia, jotka ovat tällä hetkellä yksinoikeudella Wordin editorilla, ovat a Samankaltaisuustarkistin ja Kirjoita ehdotukset uudelleen.

Saatavana Word for web -versiossa, näet osan otsikolla Samankaltaisuus Editorin sivupalkissa. Napsauta nähdäksesi, onko asiakirjassa oleva teksti samanlainen kuin online-lähde.

Voit saada ehdotuksia tekstin tiettyjen osien uudelleenkirjoittamiseksi sekä Word Online- että työpöytäsovelluksessa. Valitse ensin teksti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kirjoita ehdotukset uudelleen. Valitse seuraavaksi ehdotus tekstin korvaamiseksi sillä.

Käytä Microsoft Editoria Outlookissa tai selaimessasi

Outlook Editorissa tai selainlaajennusta käyttävällä verkkosivustolla Microsoft Editor otetaan käyttöön automaattisesti. Näet indikaattorit tekstissäsi. Voit tarkastella ja hyväksyä ehdotuksen tai ohittaa ongelman napsauttamalla yhtä Wordissa.

Kirjoita paremmin Microsoft Editorilla

Voimme kaikki käyttää vähän apua silloin tällöin riippumatta siitä, kuinka ammattitaitoisia olemme kirjoittamisessa. Ja juuri tämä on Microsoft Editorin tarkoitus auttaa parantamaan asiakirjaa tai sähköpostia.

Saat lisätietoja Microsoft Editorin käytöstä tarkistamalla groovyPost! Sillä välin voit tarkistaa nämä Microsoft Word -vinkit luoville kirjoittajille.