Kuinka asettaa kokoukset alkamaan myöhään tai päättymään aikaisin Outlook-kalenterissa

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty30. huhtikuuta 2021

Ihmisten sekoittaminen kokoukseen voi olla vaikeaa, jos osallistujat tulevat muualta. Olipa kadun toisella puolella oleva rakennus tai kokoushuone kolme kerrosta ylöspäin, kokouspaikkaan pääseminen vie aikaa.

Tämän vuoksi Microsoft lisäsi uuden ominaisuuden Outlook for Outlookin kalenteriin Microsoft 365 tämän huomioon ottamiseksi. Voit saada tapahtumasi alkamaan myöhään tai päättymään aikaisin, jolloin voit lisätä matka-ajan aikatauluun. Ne osallistajat, joilla on peräkkäisiä kokouksia, arvostavat sitä varmasti!

Kuinka asettaa vaihtoehto aloittaa myöhään tai lopettaa aikaisin

Tämä kätevä ominaisuus on sellainen, jonka voit määrittää niin, että se on käytettävissä aina, kun tarvitset sitä. Muista, että voit valita vain yhden tai toisen: aloita myöhään tai lopeta aikaisin. Hyvä uutinen on, että voit asettaa erilaisen ajoituksen alle tunnin kestäville tapahtumille.

1. Avaa Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto > Vaihtoehdot.
2. Valitse Kalenteri vasemmalla puolella.
3. Siirry Kalenteriasetukset-osioon ja valitse valintaruutu Lyhennä tapaamisia ja kokouksia.
4. Valitse sen vieressä olevasta avattavasta luettelosta Aloita myöhään tai Lopeta aikaisin. Oletuksena tämä on Ei mitään.
5. Sillä Alle tunti, valitse nolla, viisi, kahdeksan tai 10 minuuttia.
6. Sillä Yksi tunti tai kauemmin, valitse nolla, viisi, 10 tai 15 minuuttia.
7. Klikkaus OK.

Kuinka käyttää aloitusviivettä tai lopettaa varhainen ajoitus

Kun olet ottanut yllä olevan vaihtoehdon käyttöön lyhentääksesi tapahtumia, näet valitsemasi ajoitusasetukset aloitus- ja lopetusaikaa valittaessa. Ja jos valitsit eri ajoituksen sekä alle että yli tunnin tapahtumille, näet myös näiden aikojen säätyvän, kun asetat keston.

Katsotaanpa muutama esimerkki käyttämällä Aloita myöhään vaihtoehto. Alle tunnin mittaisissa tapahtumissa aloitamme kahdeksan minuuttia myöhässä ja yli tunnin ajan 10 minuuttia myöhässä.

Kun valitset tapahtuman alkamisajan, näet nyt, että sinulla on aikoja kahdeksan minuutin välein. Nämä ovat puoli tuntia, esimerkiksi 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 ja niin edelleen.

Ja jos valitset lopetusajan, jonka kesto on vähintään tunti, aloitusajat muuttuvat. Sinulla on nyt se 10 minuutin puskuri, jota voit käyttää. Nämä koskevat myös puoli tuntia, esimerkiksi sinulla on 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 ja niin edelleen.

Ominaisuuden saatavuus

Tällä hetkellä alku myöhään ja lopeta aikaisin -vaihtoehdot ovat saatavana Outlook for Outlookissa Microsoft 365 Windowsissa. Toivottavasti Microsoft päivittää Outlook-kalenterin Mac- ja mobiiliversiot samalla ominaisuudella jossain vaiheessa.

Hyödynnä Start Late tai End Early Outlookissa

Tämä ei ehkä ole ominaisuus, jota käytät jokaisessa tapahtumassa, mutta se on varmasti kätevä. Jos tiedät, että sinulla on osallistujia, joilla on matkaa matkaa varten kokouksessasi tai joilla on kokouksia joka tunti sinun ympärilläsi, voit tehdä siitä hieman vähemmän stressaavaa kaikille olla ajoissa.

Kuinka säästää aikaa Outlookia käytettäessä? Katso nämä aikaa säästävät vinkit tai nämä Outlook-pikanäppäimet!

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriaasi, välimuistisi ja evästeesi selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen on kuinka ...

tarjouksia

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -puhelimesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...