Yhteystietojen vieminen Excel-laskentataulukosta Outlookiin
Microsoft Office Microsoft 365 Microsoft Microsoft Excel Sankari / / April 23, 2021
Viimeksi päivitetty
Microsoft Excel tarjoaa erinomaisen tavan tallentaa ja ylläpitää yhteystietoja liike- tai henkilökohtaiseen käyttöön. Saattaa kuitenkin tulla aika, jolloin haluat käyttää näitä tietoja Microsoft Outlookissa. Tässä ovat vaiheet yhteystietojen viemiseksi sovelluksesta toiseen Outlook 2013: n, Outlook 2016: n, Outlook 2019: n tai Outlook for: n avulla Microsoft 365 Windowsille.
Valmistaudu viemään yhteystietoja
Yhteystietojen siirtäminen Excelistä Outlookiin edellyttää laskentataulukon tallentamista .csv-tiedostona. Napsauta laskentataulukkoa usean arkin laskentataulukossa ennen aloittamista.
- Klikkaus Tiedosto> Tallenna nimellä Microsoft Excelissä. Joissakin versioissa se on Tiedosto> Tallenna kopio.
- Valitse sijainti tallentaa tiedostosi.
- Valitse CSV (pilkulla erotettu) (* .csv) Tallenna tyyppi -ruutuun.
- Klikkaus Tallentaa.
- Valita Sain sen tarvittaessa ruutuun.
Sinulla on nyt kopio laskentataulukostasi .cvs-muodossa; alkuperäiseen tiedostoon ei ole vaikutusta, ja se on suljettu.
Sulje nyt .cvs-tiedosto.
Tuonti Outlookiin
Noudata näitä ohjeita tuodaksesi äskettäin luodun .cvs-tiedoston sisältö Outlookiin.
- Valita Tiedosto Outlookissa.
- Valitse Avaa ja vie.
- Klikkaus Tuonti ja vienti.
Seuraava:
- Valita Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.
- Klikkaus Seuraava.
- Valitse Pilkkuerotetut arvot.
- Klikkaus Seuraava.
Seuraava:
- Valitse Selaa -painiketta ja valitse äskettäin luotu .cvs-tiedosto.
- Klikkaus OK.
- Alla Vaihtoehdot, valitse, korvataanko kaksoiskappaleet (olemassa olevat yhteystiedot), luodaanko kaksoiskappaleet vai ei.
- Valitse Seuraava.
Seuraava:
- Valitse kohdekansio yhteystiedoillesi. Yhteystiedot tulisi valita oletusarvoisesti. Jos se ei ole, siirry ylös tai alas löytääksesi sen. Voit myös käyttää toista kansiota tai luoda uuden.
- Klikkaus Seuraava.
- Varmista, että valintaruutu on Tuo "[Tiedostonimi] .cvs" on valittu.
Kenttien kartoitus
Viimeinen vaihe on "yhdistää" .cvs-tiedoston kentät Outlookin yhteystietokenttiin. Älä paina Valmis-painiketta, ennen kuin olet määrittänyt tämän (katso alla).
- Klikkaa Kartta mukautetut kentät -painiketta.
- Kartta vasemmalla puolella olevat kentät (.cvs-tiedosto) oikealle puolelle (Outlookin kentät) vetämällä kutakin kenttää. Yhdistä esimerkiksi ”Work Phone” ja “Business Phone”.
- Toista jokaiselle kentälle.
- Valita OK kun valmis.
- Valitse Suorittaa loppuun -painiketta.
Olet nyt tuonut yhteystiedot Microsoft Excel -taulukosta Microsoft Outlookiin. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Ihmiset-kuvaketta nähdäksesi tuomasi yhteystiedot.
Voit tietysti tehdä enemmän kuin viedä yhteystietoja Microsoft Excelissä. Kerroimme äskettäin kuinka voit lisää luettelomerkkejä laskentataulukon voimalaitoksessa ja kääri teksti. On myös artikkeleita suodatuksesta ainutlaatuiset arvot Excelissä ja tiettyjen solujen, rivien tai sarakkeiden lukitseminen.
Kotikäyttöön Microsoft 365 -sarja on tällä hetkellä saatavana kolmessa lajikkeessa, mukaan lukien perhe-, henkilökohtainen sekä koti- ja opiskelijapaketti. Ensimmäisen hinta on 100 dollaria vuodessa (tai 10 dollaria kuukaudessa), ja se sisältää Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook for Mac, ja on hyödyllinen jopa kuudelle käyttäjälle. Henkilökohtainen versio on tarkoitettu yhdelle henkilölle ja on 70 dollaria vuodessa tai 6,99 dollaria kuukaudessa. Opiskelijapaketti on kertaluonteinen 150 dollarin osto, joka sisältää Wordin, Exceliin ja PowerPointiin.
Yrityskäyttäjät voivat valita Basic-, Standard- ja Premium-suunnitelmista alkaen 5 dollaria käyttäjää / kuukausi.
Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen
Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriaasi, välimuistisi ja evästeesi selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen on kuinka ...
Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa
Kaupan ostaminen ei tarkoita, että joudut maksamaan korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...
Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla
Jos olet nauttinut Disney Plus -sovelluksesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen ...
Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa
Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...