Ainutlaatuisten arvojen suodattaminen Excelissä

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty2. huhtikuuta 2021

Meidän on ehkä tehtävä useita asioita analysoidaksemme tietoja Excel-laskentataulukoissamme. Se voi olla niin yksinkertaista kuin kopioiden löytäminen tai jotain monimutkaisempaa, kuten "mitä jos" kysymyksiin vastaaminen käyttämällä Tavoitteen haku -ominaisuutta.

Onneksi, Microsoft Excel tarjoaa työkaluja, kuten suodattimia näiden perustietojen löytämiseksi, kuten edellä mainitut kaksoiskappaleet. Samalla voit käyttää suodattimia vastakkaisten, ainutlaatuisten arvojen löytämiseen. Lisäksi, jos hyödynnät edistyneitä suodatintoimintoja, voit näyttää löytämäsi tiedot tietyssä paikassa.

Tässä näytämme sinulle kaksi tapaa suodattaa nämä ainutlaatuiset arvot Excelissä. Joten voit käyttää sitä, mikä sopii parhaiten tilanteeseesi.

Kuinka suodattaa tietyt yksilölliset arvot Excelissä

Voit suodattaa yksilöllisiä arvoja, jotka ovat ominaisia ​​tiedoillesi, mistä tahansa numerosta tekstiin. Sinulla voi olla esimerkiksi työntekijöiden sähköpostiosoitteet ja haluat löytää ne, joilla ei ole yrityksen verkkotunnusta. Tai ehkä sinulla on puhelinnumeroita asiakkaille ja haluat nähdä puhelinnumerosi ulkopuolelta.

Käyttämällä Excelin perussuodatinta ”ei ole sama” -asetuksella, voit helposti löytää tämän tyyppiset tiedot.

1. Valitse sarakkeet, joihin haluat käyttää suodatinta taulukossasi.
2. Mene Tiedot välilehti ja napsauta Suodattaa valintanauhan Lajittele ja suodata -osiossa. Tämä käyttää nuolta suodattimen sarakeotsikkoon.
3. Klikkaa nuoli näyttää suodattimen ja siirtää kohdistimen kohtaan Määrä, Päivämäärätai Tekstisuodattimet tietotyypistä riippuen.
4. Valitse ponnahdusvalikosta Ei ole yhtä suuri. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, valitse Mukautettu suodatin pohjalla.
5. Vahvista ensimmäiset avattavat esitykset ei ole yhtä suuri ja syötä sitten arvo oikealla olevaan ruutuun.
6. Klikkaus OK.

Näet taulukon päivityksen näyttämään tietoja, jotka sisältävät nämä yksilölliset arvot.

Kun olet lopettanut suodattimen käytön, napsauta suodatinpainiketta uudelleen valintanauhassa sammuttaaksesi sen. Sitten arkki palaa normaaliksi.

Kuinka suodattaa kaikki ainutlaatuiset arvot Excelissä

Jos haluat löytää toisen tavan löytää yksilöllisiä arvoja, voit käyttää tarkennettua suodatinta. Tämä toimii hieman eri tavalla, koska se etsii kaikki erottavat arvot data-alueellasi. Tästä on hyötyä, kun oletat, että kaikki tiedot ovat täsmälleen samat. Ja se on kätevä myös virheiden löytämiseen. Esimerkiksi, olet ehkä muuttanut tuotteen hintoja ja haluat nähdä, jos unohdit yhden. Tai ehkä haluat löytää kirjoitusvirheet yrityksen nimelle.

Lisäsuodattimen avulla voit nähdä arvot eri paikassa, kuten viereiset solut. Mutta voit myös näyttää ne valitsemassasi tietoluettelossa.

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää suodatinta taulukossasi. Muista, että jos valitset koko sarakkeen, tämä suodattaa sarakkeen otsikon, jos sinulla on sellainen.
2. Mene Tiedot välilehti ja napsauta Pitkälle kehittynyt valintanauhan Lajittele ja suodata -osiossa.
3. Valitse Suodatuksen lisäasetukset -ponnahdusikkunassa Suodatettujen tietojen sijainti Toiminto-kohdasta. Voit valita Suodata luettelo paikallaan tai Kopioi toiseen sijaintiin (katso lisää alla). Jos päätät kopioida toiseen paikkaan, siirry alas Kopioi ja kirjoita sijainti. Voit esimerkiksi valita solualueen oikealle vetämällä kyseisiä soluja.
4. Vahvista Luetteloväli varmista, että suodatat haluamasi tiedot.
5. Valitse valintaruutu Vain ainutlaatuiset tietueet. Tämä on suodattimen tärkein osa näiden erottavien arvojen löytämiseksi.
6. Klikkaus OK.

Yksi asia, joka on otettava huomioon Vaihe 3 on, että jos kopioit suodatintulokset toiseen paikkaan, tietojen säätäminen voi olla vaikeampi tarvittaessa. Suodattamalla luettelon paikallaan, taulukko päivittyy niin, että kaikki asiaankuuluvat tiedot ovat edelleen "liitettyjä" ja nähtävissä kuten seuraavassa kuvakaappauksessa.

Alla olevassa kuvakaappauksessa suodatetut tiedot kopioitiin oikealla oleviin soluihin. Täältä näet, että kaikki, mitä saat, ovat ainutlaatuiset arvot. Loput arkista pysyvät samana.

Joten, hakemiesi yksilöllisten arvojen tyypistä riippuen, valitse Toiminto Lisäsuodatin-ponnahdusvalikosta sinulle parhaiten soveltuvan suodatintuloksen sijainnille.

Tietojen löytäminen nopeasti, kun suodatat ainutlaatuiset arvot Excelissä

Jos sinulla on pitkä laskentataulukko, suodattimet voivat auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tiedot paljon nopeammin kuin rivikohtainen tarkistus. Ja pidä nämä kaksi suodatintyyppiä mielessä näiden todella erottuvien tietojen kohdalla.

Ja jos käytät Google Sheetsia Excelin lisäksi, tarkista kuinka luoda ja käyttää suodatinnäkymiä Sheetsissa.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriaasi, välimuistisi ja evästeesi selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen on kuinka ...

tarjouksia

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -sovelluksesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen seuraavasti:

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...