Kuinka lisätä tiedostolatauskysymys Google-lomakkeisiin ja miksi

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty3. maaliskuuta 2021

Google Forms on intuitiivinen työkalu kaikenlaisten lomakkeiden luomiseen. Joustavat kysymystyypit tekevät siitä ihanteellisen liike-, koulutus- ja henkilökohtaisiin muotoihin. Joten jos sinulla on tilanne, jossa haluat, että vastaajasi lähettää tiedoston, Google Forms on katsonut sinut.

Tässä kerromme, miten voit lisätä tiedostolatauskysymyksen lomakkeeseesi tekemiesi mukautusten ja mukautettavien asetusten avulla.

Lomaketyypit tiedostojen lataamista varten

Sinulla saattaa olla jo mielessä lomake, joka hyötyisi tiedostojen latausvaihtoehdosta. Mutta jos ei tai et ole varma, tässä on joitain esimerkkejä.

• Työhakemus hakijalle ansioluettelon lataamiseksi.
• Tuotetukilomake vastaajan valokuvan tai kuvakaappauksen lataamista varten.
• Tiimin päivityslomake tiimin jäsenille tilaraporttien lataamista varten.
• Mukautettu tilauslomake vastaajille, jotta he voivat ladata kuvioita.
• Juhlat tai juhlat vieraille videoiden lataamista varten.

Tämä on vain pieni määrä esimerkkejä lomakkeista, joihin voi sisältyä lähetystiedostokysymys. Tärkeää pitää mielessä, että tämä voi säästää sinua suurten tiedostoliitteitä sisältävien sähköpostien parista. Sinun ei tarvitse huolehtia tärkeän tiedoston estämisestä tai ohittamisesta.

Lisäksi kaikki tiedostot ovat yhdessä paikassa. Joten sinun ei tarvitse metsästää niitä postilaatikossa.

Lisää tiedostolatauskysymys Google Formsiin

Jos olet valmis näkemään, kuinka helppoa on lisätä tämä kysymystyyppi, siirry kohtaan Google Forms, kirjaudu sisään ja avaa lomake. Noudata sitten näitä ohjeita.

1. Siirry lomakkeen kohtaan, johon haluat lisätä tiedoston latauskysymyksen, ja napsauta plus-merkki kelluvan työkalurivin yläosassa.
2. Napsauta kysymyksen oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa ruutua ja valitse Tiedoston lataus kuin tyyppi.
3. Näet viestin, jossa kerrotaan, että tiedostot ladataan omaan Google asema ja että tiedoston lataavien on kirjauduttava sisään Googleen lataamaan tiedosto. Klikkaus Jatkaa.

Muokkaa kysymystäsi

Kun olet lisännyt tiedostonlatauskysymyksen, voit muokata sitä ja säätää asetuksia. Anna kysymyksellesi nimi, valinnaisesti lisää kuva ja määritä sitten seuraavat asetukset.

Salli vain tietyt tiedostotyypit: Jos haluat vain tiettyjä tiedostotyyppejä, tämä on tärkeä asetus. Ota kytkin käyttöön ja valitse sitten sallitut tiedostotyypit.

Tiedostojen enimmäismäärä: Lomakkeen tarkoituksesta riippuen saatat haluta sallia useamman kuin yhden tiedoston lataamisen. Napsauta avattavaa ruutua ja valitse yksi, viisi tai 10.

Tiedoston enimmäiskoko: Koska tiedostot menevät Google Driveen, kannattaa ehkä rajoittaa kokoa tilan vuoksi. Napsauta avattavaa valintaruutua ja valitse oletusarvoisesti 1 Mt, 10 Mt, 100 Mt, 1 Gt tai 10 Gt.

Jos haluat lisätä rajaa yli 1 Gt, napsauta Muuttaa vieressä Tämä lomake voi hyväksyä enintään 1 Gt tiedostoja. Valitse ponnahdusikkunan alaosassa olevasta avattavasta ruudusta 1 Gt, 10 Gt, 100 Gt tai 1 Tt ja napsauta Tallentaa.

Muista, että asettamasi enimmäismäärä määrittää, milloin lomake voi lopettaa vastausten vastaanottamisen. Kun tämä raja on saavutettu, kukaan ei voi lähettää lomaketta. Joten muista valita sopiva määrä.

Valinnaiset kysymysasetukset

Sinulla on pari lisäasetusta, joita voit käyttää tiedostojen latauskysymykseen.

Edellytetään: Ota kysymyksen oikeassa alakulmassa oleva kytkin käyttöön. Jos vastaaja yrittää lähettää lomakkeen vastaamatta kysymykseen (lataamalla tiedoston), hän saa viestin, että tämä on pakollista. Vaaditut kysymykset on merkitty tähdellä.

Kuvaus: Jos haluat selittää tiedostotyypin, sen tarkoituksen tai jotain siihen liittyvää, voit lisätä kuvauksen kysymyksen nimen alle. Napsauta kolme pistettä oikeassa alakulmassa Pakollinen-kohdan vieressä ja valitse Kuvaus. Lisää sitten kuvaus, kun ruutu tulee näkyviin.

Tässä on kuvakaappaus vaaditusta esimerkkitiedostojen latauskysymyksestä, joka sisältää kysymyksen nimen ja kuvauksen.

Vastaajasi yksinkertaisesti napsauttaa Lisää tiedosto -painiketta, etsii tiedostoa ja osumia Lähetä.

Tiedostolatausten saaminen

Lataamasi tiedostot näkyvät Google-lomakkeiden vastaukset -osio sekä Google Drivessa. Joten voit vierailla kummassakin paikassa saadaksesi ne.

Avaa lomakkeesi Google Formsissa ja napsauta Vastaukset huipulla. Näet tiedostojen latauskysymyksen nimen tiedostojen kanssa. Valitse yksi sen avaamiseksi tai napsauta Näytä kansio siirtyäksesi Google Driven kansioon.

Sisään Google asema, näet kansion, joka on merkitty lomakkeen nimellä. Avaa kyseinen kansio ja sitten tiedostot sisältävä alikansio.

Lähetä tiedosto nopeasti Google Formsiin

Halusitpa sitten vaatia tiedostoa tai antaa vastauksellesi yksinkertaisen vaihtoehdon, Google Forms helpottaa tiedostojen hankkimista muilta. Se säästää pakatusta postilaatikosta ja pitää kaikki tiedostot yhdessä kätevässä paikassa.

Katso, jos haluat tehdä enemmän Google-lomakkeissa miten luoda kysely yrityksellesi tai miten tehdä tietokilpailu luokallesi.

tarjouksia

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -sovelluksesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen seuraavasti:

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...