Hakemiston luominen Microsoft Wordiin

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty9. helmikuuta 2021

Jos luot pitkää asiakirjaa Microsoft Wordissa, hakemisto on kätevä työkalu lukijoille. Perinteisesti kirjoissa on hakemistoja. Näiden kätevien työkalujen avulla voimme etsiä sanan tai lauseen löytääksesi aiheeseen viittaavan sivun.

Samanlainen kuin a sisällysluettelo Wordissa, voit lisätä hakemiston ja päivittää sen sitten automaattisesti. Tämä vie suuren osan manuaalisesta työstä näiden upeiden viitelähteiden luomiseen. Tässä näytämme, kuinka voit merkitä hakemistomerkinnät, luoda hakemiston ja päivittää sen Wordissa.

Merkitse hakemistomerkinnät

Vaikka Word pystyy rakentamaan hakemistosi automaattisesti, se ei ole tarpeeksi älykäs tietääkseen mitä kohteita siihen haluat. Joten indeksin luominen edellyttää merkinnät. Tämä on suurin osa indeksin tekemästä työstä. Mutta kun alat merkitä merkintöjä, voit selata niitä nopeasti.

1. Avaa asiakirjasi Wordissa ja siirry Viitteet välilehti.
2. Valitse ensimmäinen hakemistomerkintä vetämällä kohdistinta sen läpi. Tämä voi olla sana tai lause.
3. Nauhassa näkyy Hakemisto-osa oikealta puolelta. Klikkaa Merkitse merkintä -painiketta.
4. Näkyviin tulee pieni ponnahdusikkuna, jossa voit kuvata syötettäsi. Ja tämä ikkuna voi pysyä auki, kun valitset jäljellä olevat merkinnät.
5. Syötä Päämerkintä yläosassa ja valinnaisesti a Subentry.
6. Valitse Vaihtoehdot ristiviitteeksi, nykyiselle sivulle tai sivualueelle.
7. Voit myös muotoilla sivunumeron, joka näkyy lihavoituna ja / tai kursivoituna.
8. Klikkaus Mark yhdelle merkinnälle tai Merkitse kaikki merkitä sama teksti kaikkialle asiakirjaan.
9. Kun olet lopettanut Merkitse hakemiston merkintä -ikkunan, napsauta kiinni.

Asiakirjassa hakemistomerkinnät on merkitty XE: llä. Jos lisäät Subentryn tai ristiviittauksen, huomaat sen myös XE-tagissa. Jos et näe XE-tunnisteitasi, mutta haluat, siirry Koti -välilehti ja napsauta Näytä / piilota kappale -painiketta.

Muokkaa tai poista hakemistokohteita

Jos sinun on esimerkiksi muutettava merkintää, poistettava ristiviittaus, teet sen XE-kentässä. Tee muutokset lainausmerkeissä. Toinen vaihtoehto on poistaa merkitty merkintä ja tehdä siitä huomautus.

Jos haluat poistaa hakemistomerkinnän, valitse kaikki tekstit aaltosulkeissa ({}) ja osui Poistaa. Voit sitten seurata yllä olevia vaiheita merkitäksesi merkinnän uudestaan ​​haluamillasi muutoksilla.

Luo hakemisto Wordissa

Kun olet valmis lisäämään hakemistosi, siirrä kohdistin haluamaasi kohtaan asiakirjassa. Valitse sitten Viitteet välilehti ja napsauta Lisää hakemisto. Ennen hakemiston luomista sinulla on muutama asetus, jota voit muuttaa haluamallasi tavalla.

Tulostuksen esikatselu: Tämä antaa sinulle tilannekuvan siitä, miltä hakemisto näyttää, ja se säätyy, jos muutat alla olevia asetuksia.

Välilehden johtaja: Tietyt muodot (alla) tarjoavat erilaisia ​​välilehtijohtajia, kuten katkoviivat tai viivat. Nämä tulevat merkinnän ja sivunumero.

Muodot: Voit valita hakemistosi eri teemoista, kuten hienon, modernin tai muodollisen, jotta ulkonäkö olisi miellyttävä.

Tyyppi: Valitse muotoilutyypiksi Sisennetty tai Suoritettu. Voit havaita eron Tulostuksen esikatselu -ruudussa.

Sarakkeet: Riippuen siitä, kuinka monta merkintää hakemistossasi on, haluat ehkä lisätä tai poistaa sarakkeita rakenteeseen.

Kun olet tehnyt indeksimuutokset, napsauta OK. Hakemistosi ponnahtaa asiakirjaan merkintöjen kanssa. Näet kaiken mukavan ja siistin ja aakkosjärjestyksessä.

Päivitä hakemisto

Voit jatkaa uusien merkintöjen tekemistä hakemiston luomisen jälkeen ja yksinkertaisesti päivittää sen. Ja jos muokkaat tai poistat merkintöjä, sinun on päivitettävä myös hakemisto.

Napsauta asiakirjan hakemistoaluetta ja napsauta Päivitä hakemisto -painiketta Viitteet välilehti. Jos painike on harmaana, varmista, että kohdistin on hakemistossa.

Jos haluat poistaa hakemiston kokonaan, valitse kaikki sen teksti ja paina Poistaa avain. Sitten haluat todennäköisesti poistaa hakemistomerkinnät (yllä), jos et aio käyttää hakemistoa lainkaan.

Luo hakemisto automaattisesti Wordissa

Kaikkien haluamiesi merkintöjen merkitseminen Word-hakemistoon voi viedä jonkin aikaa. Hakemisto voi kuitenkin olla arvokas työkalu lukijoille. Joten harkitse sellaisen lisäämistä, jos yleisösi voi hyötyä siitä seuraavaa Word-asiakirjaa, kirjaa tai muuta pitempää materiaalia varten.

Katso lisätietoja viiteominaisuuksista kuinka mainita lähteitä ja luoda bibliografia Microsoft Wordiin.

tarjouksia

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada online-hintoja tiili- ja laastimukavuuden avulla

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia tiili ja laasti ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -sovelluksesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen seuraavasti:

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...