Google Sheets Vs Excel: kumpi sinun pitäisi käyttää?

Miten

TekijäRyan Dube

Viimeksi päivitetty18. tammikuuta 2021

Kun etsit oikeaa taulukkolaskentaohjelmaa projektiisi, voi olla vaikeaa valita Google Sheets vs. Excel.

Paras tapa valita on tarkastella kunkin taulukkolaskentaohjelman etuja ja haittoja. Voit valita yhden, joka parhaiten vastaa käyttötapauksesi tarpeita.

Tässä artikkelissa tarkastellaan, miten Google Sheets ja Excel eroavat ominaisuuksien, yhteistyön, käyttöliittymän ja muun suhteen.

Yhteistyö Google Sheets Vs. Excel

Tätä vertailua varten keskitymme pilvipohjainen (Office 365) Excel-versio, koska se on lähin Excel-versio pilvipohjaiseen Google Sheets -laskentataulukko -sovellus.

Laskentataulukoiden jakaminen molemmilla alustoilla on hyvin samanlaista. Excel verkossa näet "Tallennettu OneDriveen" -sanoman tiedoston nimen vieressä laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa. Tämän avulla voit nimetä taulukon nimen uudelleen ja valita sijaintisi OneDrive-tili mihin haluat tallentaa tiedoston.

Jakaminen on lähes identtistä tapaa, jolla Google Sheets toimii. Siellä

Jaa -painike laskentataulukon oikeassa yläkulmassa, joka avaa Jakamisasetukset.

Voit antaa kenen tahansa sähköpostiosoitteen, jolle haluat jakaa tiedoston yhteistyötä varten. Jos se on kätevämpää, voit valita Kopioi linkki ja lähetä henkilölle linkki tiedostoon itse.

Samoin Google Sheetsissä voit valita Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sähköpostiosoite niille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

Molemmissa tapauksissa tiedostojen jakaminen on helpompaa ihmisten kanssa, joilla on joko OneDrive-tili (Excelille) tai Google-tili (Google Sheetsille). Molemmissa tapauksissa voit kuitenkin edelleen jakaa tiedoston henkilöiden kanssa, joilla ei ole tiliä. He voivat silti käyttää laskentataulukkoa.

Myös molemmissa tapauksissa yhteistyö muiden kanssa tapahtuu reaaliajassa. Näet, kun muut ihmiset työskentelevät asiakirjan parissa, koska heidän profiilikuvansa näkyy sivun oikeassa yläkulmassa. Molemmat sovellukset tarjoavat myös samanlaisia ​​kommentointi- ja viestiominaisuuksia kommunikoida ihmisten kanssa reaaliajassa.

Google Sheets ja Excel tarjoavat samanlaisia ​​toimintoja

Sekä Microsoft että Google ovat työskennelleet ahkerasti rakentaakseen käytettävissä olevien toimintojen kirjastoa käytettäväksi jokaisessa pilvipalvelun laskentataulukossa. Sekä Excel online- että Google Sheets -sovelluksissa on yli 400 kaavaa (joita kutsutaan Google Sheetsin funktioksi), ja Excelissä on vain hieman enemmän toimintoja.

Excel Online sisältää muutamia toimintoja, joita Google Sheetsilla ei ole, ja päinvastoin. Vaikka useimmissa tapauksissa voit suorittaa samat laskelmat käyttämällä erilaisia ​​käytettävissä olevia toimintoja. Yleisimmät toiminnot, joihin olet tottunut laskentataulukoissa, ovat käytettävissä molemmilla alustoilla.

Excel Online -sovelluksessa näet luettelon kaikista käytettävissä olevista Excel-kaavat valitsemalla fx laskentataulukon yläpuolella olevassa kentässä valitun solun nimen vieressä. tämä näyttää Lisää toiminto ikkuna, jossa voit selata kaikkia käytettävissä olevia kaavoja.

Google Sheetsin tapauksessa näet kaikki käytettävissä olevat Google Sheets -toiminnot valitsemalla Lisää valikossa. Valitse Toiminto nähdäksesi luettelon yleisimmistä toiminnoista ja toimintoluokista, joita voit tutkia edelleen.

Varmista, että voit käyttää näitä toimintoja ja kaavoja täysimääräisesti lisätietoja Excel-kaavoista ja Google Sheets toimii kuten JOS ja COUNTIF joten tiedät, millä alustalla on tarvitsemasi projektisi.

Excel-makrot vs. Google Apps -skripti

Yksi alue, jolla Google Sheets ylittää selvästi Excel Onlinen, on kyky automatisoida laskentataulukoita ohjelmointikoodin avulla. Excelin työpöytäversiossa nämä ovat sellaisia, joita saatat tuntea Makrot tai VBA-komentosarjakoodi. Valitettavasti mikään näistä toiminnoista ei ole käytettävissä Excel Onlinessa.

Toisaalta pilvipohjainen Google Sheets -sovellus tarjoaa käyttäjille pääsyn Google Appsin komentosarjoihin. Tämä on koko Google-tiliisi upotettu ohjelmointialusta, jonka avulla voit automatisoida paitsi Google Sheets -laskentataulukoita myös Google-dokumentteja, Gmailia ja monia muita Google-sovelluksia.

Google Appsin komentosarjojen haittapuoli on, että oppimiskäyrä on hieman jyrkkä. Suurin osa ihmisistä käyttää Google Sheetsia vuosia koskematta Apps-komentosarjaa. Mutta jos haluat luoda komentosarjoja, jotka päivittävät laskentataulukot automaattisesti aikataulun mukaan tai käsittelevät käyttäjien panoksia, Apps Script on oppimisen arvoinen.

Onneksi Google tarjoaa kokonaisen online-viitesivusto auttaa sinua oppimaan kirjoittamaan omia Google Apps -skriptejäsi.

Tietojenkäsittelyteho

Toinen huomioitava asia harkitaessa Google Sheets vs. Excel on tietojoukon koko. Tämä on erityisen tärkeää, jos työskentelet erittäin suuren tietojoukon kanssa, jolle sinun on tehtävä laskelmat.

Viimeisimmän Excel Online -version avulla voit työskennellä enintään 1 048 576 rivillä ja 16 384 sarakkeessa, yhteensä hieman yli 17 miljoonaa solua.

Google Sheets -sarakkeessa on 18 278 saraketta. Rivejä ei ole rajoitettu, mutta sinulla voi olla vain korkeintaan 5 miljoonaa solua yhdessä Google Sheets -taulukossa.

Ilmeisesti tämä on merkittävä ero tietojoukon koossa. Joten jos olet tutkija, joka työskentelee usein massiivisten tietojoukkojen kanssa, sinun kannattaa tuoda se Excel-verkkoon ja tehdä laskelmat ja raportit kyseisellä alustalla.

Sama numero, mutta hyvin erilaiset visualisoinnit

Excel Online tarjoaa datan kartoitusvaihtoehtoja, jotka keskittyvät hyvin numeerisiin tietoihin. Näet nämä vaihtoehdot valitsemalla Lisää valikosta ja valitsemalla avattava luettelo kaaviot.

Kuten näette, nämä ovat ensisijaisesti sarake-, viiva-, piirakka- tai pylväskaavioita, jotka edustavat numeerista tietoa laskentataulukossa.

On myös joustavampia ja luovampia visualisointeja, kuten hajontakaaviot, hämähäkkikartat, poikkeamakaaviot ja paljon muuta.

Toisaalta Google Sheets tarjoaa monia näistä, mutta sisältää myös grafiikkaa, joka tarjoaa enemmän hallintapaneelityyppisiä widgettejä. Löydät esimerkiksi tasomittarit, maantieteelliset kartat ja jopa organisaatiokaavion tekstitiedoille.

Tämä voi johtua siitä, että Google Sheets tarjoaa enemmän verkkopohjaisia ​​toimintoja, joihin voit hakea tietoja ulkoisilta verkkosivustoilta. Nämä tiedot ovat usein sijaintipohjaisia ​​ja sopivia karttatyylien kartoittamiseen.

Alustan valinta tässä on vaikeampi. Molemmat alustat tarjoavat noin 32 kaaviotyyppiä. Jos työskentelemäsi data on paljon numeerista tai taloudellista, saatat olla parempi työskennellä Excel Onlinessa. Toisaalta, jos etsit tietojen järjestämistä maantieteellisesti tai enemmän tekstitietoja, jotka haluat ehkä edustaa puumuodossa tai taulukossa, Google Sheets olisi parempi vaihtoehto.

Sekä Google Sheets että Excel Online ovat ilmaisia

Usein, jos kaikki muu on yhtä suuri, voit käyttää hintaa tehdessäsi päätöksen siitä, mitä online-laskentataulukkoa käytetään. Tässä tapauksessa hinnasta ei ole paljon apua. Voit käyttää joko Google Sheetsia tai Excel Onlinea ilmaiseksi. Google Sheetsin tarvitset vain Google-tilin. Jos haluat käyttää Excel Onlinea, sinun on hankittava Microsoft-tili ja luotava tilisi ilmainen Microsoft Office -verkkotili.

Koska hinta ei ole ratkaiseva tekijä, sinun on tarkasteltava kaikkia edellä esitettyjä eroja ja käytettävä alustaa, joka sopii parhaiten projektisi tarpeisiin.