Office 2010: Kymmenen syytä päivitykseen

Oletko jumissa yrittäessään päättää, haluatko siirtyä uuteen Microsoft Office 2010 -sovellukseen? Et ole yksin! Kun harkitset samanaikaisia ​​ja halvempia vaihtoehtoja, se voi tehdä Officeista samankaltaisen kuin ylihinnoiteltu navigointijärjestelmä, jossa on ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia, joita et ehkä koskaan käytä. Mutta jos sinä tai organisaatiosi suhtautuu tosissaan liiketoimintaan, Office 2010 ansaitsee vakavan ilmeen, koska uudet kellot ja pillit ovat varsin vaikuttavia.

10 parasta syytä päivitykseen Microsoft Office 2010: ään

1. Kaiken kaikkiaan uudet ominaisuudet ja parannukset

Office 2010 tulee pienten päivitysten mukana, jotka tekevät siitä erotettavan päästä ja hartioista vanhan Office 2007 -sarjan ja sen kilpailijoiden kanssa.

Tässä on vain muutama esimerkki:

• Asiakirjojen reaaliaikainen yhteiskirjaus mahdollistaa nopean yhteistyön.
• Parannetut Outlook-keskustelun ja kalenterin hallintatyökalut.
• Outlook 2010 sosiaalinen liitin on hyödyllinen verkottamisessa verkossa, kun uusia laajennuksia on saatavana.
• Outlook Hotmail -liitin antaa sinun käyttää Hotmailia kuten vaihtopalvelinta.
• Parannettu tietojen visualisointi Excelissä ja Sparklinet.
• PowerPoint on täynnä uusia ääni- ja videotyökaluja; voit jopa upota videoita.
• Uusi nauha tarjoaa sekoituksen vanhan koulun (File View) ja uuden. Office 2010 -tyylinen nauha tarjoaa helpon pääsyn kaikille Office-sovelluksille.
• OneNote sallii sivumerkinnät, tulostuspalvelimen ja tallentaa melkein kaiken myöhempää käyttöä varten.
• Multimedian valokuvien ja videoiden sieppaaminen ja muokkaaminen, mukaan lukien erikoistehosteet ja groovytyylit.
• Sisäänrakennettu PDF-tuki (viimein.)

2. Kestävä offline-tuki

Microsoft on pitänyt nimikkeensä Office-työpöydän mestarina, eikä se aio menettää pian. Ilmaiset ja maksetut vaihtoehdot, kuten Avoin toimisto ja Applen iWork ovat nousseet verkkoon, mutta heillä ei vain ole työkaluja kilpailla Office 2010: n kanssa yritysympäristössä. Jos et pysty ylläpitämään 24/7-internetyhteyttä -tai yksinkertaisesti et halua, että sitä vaaditaan - sitten Office 2010 on ykkösluonnoksen valinta.

3. Missä kilpailu on?

Google Docs ja Zoho ovat molemmat merkittäviä teoksia, kuten Open Office. Ne kaikki tekevät kuitenkin vain yhden asian - jäljittelevät todellista sopimusta, Office 2010. Ilmaisina palveluina heillä on oma paikkansa, kuten ilmaisella Microsoft-ratkaisulla Office Live Web -sovellukset. Ne ovat kuitenkin valovuosien päässä kilpailusta samalla tasolla kuin Office Suite -ohjelmiston työpöytäversio, mukaan lukien Office 2010.

4. Parannukset nauhaan

Microsoft loi Office 2007: ssä aivan uuden käyttöliittymän Office Suite -sovellukseen. Joidenkin mielestä se oli hankalaa, mutta jotkut pitivät sitä, mutta kaiken kaikkiaan suurin osa kasvoi sietämään sitä. Office 2010: n uudessa nauhassa on kaikki mitä rakastamme (Tiedostovalikko-välilehti !!!) sekä Office 2007 -nauhan jatkuva parannus. Tuloksena ärsyttävä Office Orb on poissa, ja meillä on nyt puhdas ja tehokas Office Ribbon.

5. Skydrive-integraatio

Dropbox ja Google Docs saattaa tarjota online-tallennustilaa, mutta Microsoft antaa sinulle ilmaiseksi 25 Gt sitä SkyDriven avulla. Office 2010: n avulla Microsoft viimeisteli palapelin lisäämällä täydellisen integroinnin Desktop Office Suite -sovelluksen ja heidän ”Cloud” Microsoft Live Suite -sovelluksen välillä. Sisäänrakennettu oikealle tiedosto,Tallenna ja lähetä nauhaominaisuudet, joiden avulla voit lähettää / tallentaa / jakaa dokumentteja suoraan SkyDrive-tiliisi korkeintaan 50 megatavun lähetyskoko. Ei paha.

6. Live Office -sovellukset

Kun Office 2010 osuu lähikauppaan, Microsoft julkaisi Word, Excel, Powerpoint ja Onenote pilveen (Windows Live -käyttöympäristö.) Ne ovat kaikki ilmaisia, online-tilassa ja integroituvat saumattomasti paikallisen käyttöjärjestelmän, selaimen ja Office 2010: n kanssa. Live Office -verkkosovellusten avulla voit muokata asiakirjoja lennossa ja jakaa niitä helposti kaikkien kanssa ilmaiseksi.

7. Kaatunut asiakirjan haku ja automaattinen palautus

Aikaisemmin asiakirjojen menettäminen kaatumisissa on ollut yksi suurimmista valituksistani toimistopaketista. Vaikka aiemmissa Office-versioissa oli AutoRecover, Office 2010 paransi sitä. Office 2010 auttaa estämään sovellusten kaatumisten aiheuttamia tietojen menetyksiä, ja se toimii jopa silloin, kun olet vahingossa sulje asiakirja ja unohtaa pelastaa. Automaattisen palautuksen mukana Microsoft esitteli myös uuden versionvalitsimen, jonka avulla voit palata takaisin asiakirjojen aikaisemmat muokkaukset samalla tavalla kuin tapa, jolla Google Docs ja SharePoint sallivat sinun valita tarkistuksia.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 -tuki

Tarvitset Office 2010: n, jos haluat käyttää SharePoint 2010: tä täysimääräisesti. Mutta mikä on niin hienoa SharePoint 2010: ssä? Uudessa SharePointissa on monia uusia ominaisuuksia; se on kaikki 64-bittinen ja toimii vain Server 2008: lla. Tässä on kohokohtia uudesta:

• FAST-haku tarjoaa huippuluokan skaalautuvuuden sisällön käsittelyyn.
• Tunnisteominaisuus, kirjoittaminen, wiki ja muut yhteistyövälineet.
• Toimii kaikissa selaimissa; et ole enää kiinni IE: stä.
• Uusi helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka perustuu tutusta Office-nauhasta.

9. Suojaa postilaatikoita haitallisilta hyökkäyksiltä, ​​joten organisaatiosi (ja yhteystiedot) voi levätä helpommin.

Office 2010 tarjoaa suojatun näkymän parannuksen estääksesi sähköpostin liitetiedostojen ja Internet-tiedostojen haittaohjelmat. Se suojaa myös Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjoja. Tuntemattomista Internet-lähteistä ladatut asiakirjat avataan automaattisesti suojatussa näkymässä.

10. Hinta, se maksaa Vähemmän kuin 2007.

Kun Office 2007 julkaistiin, hinnat olivat paljon korkeammat kuin nyt vuodelle 2010. Marraskuussa 2006 sinun odotettiin maksavan 680,00 dollaria Office 2007 Ultimatesta tai 539,00 dollaria päivitysversiosta. Ainoa asia oli, kukaan ei ostanut päivitysversiota. Ainoa kerta, kun kotikäyttäjät näyttivät päivittävän uuteen Office-versioon, oli he, kun he ostivat uuden tietokoneen. Vähittäiskaupat piristyivät tästä ja näyttivät lopettaneen päivitysversion tarjoamisen, koska ne saattoivat vain myydä koko paketin.

Hyvä uutinen on se, että Microsoft on myös ottanut tämän huomioon, joten he ovat tappaneet päivitysohjelman ja laskeneet hintoja. Voit noutaa aivan uuden Office 2010 Professional Suite -sovelluksen (Lopullinen vastaavuus) 499,99 dollarilla. Mutta päivitysohjelman korvaamiseksi heillä on nyt uusi avainkorttiohjelma. Jos ostat uuden tietokoneen, jonka mukana tulee valmiiksi pakattu Office 2010 -ohjelmisto, voit ostaa avainkortin ja voit noutaa avainkortteja vähittäiskaupoista ja joiltakin online-jakelijoista. Office 2010 Professional -kortin kautta hinta on 399,99 dollaria, joten 100 dollarin alennus ei ole liian nuhjuinen.

ja paljon muuta ...

johtopäätös

Viimeisen kuuden kuukauden aikana, kun olen pelannut Office 2010: n kanssa, minun on tunnustettava, että se on erittäin vankka. MrGroovella oli muutamia ongelmia Outlook kaatuu työssä omituisten sähköpostien takia Kun hän kuitenkin korjasi ongelman, se on ollut sileä kuin silkki. Uudet ominaisuudet yhdistettynä uuteen uuteen ilmeeseen vahvistavat asemansa pöytätietokoneyritysten / kodin tuottavuuden sarjan kuninkaana. Se on kalliimpaa kuin jotkut kilpailijat siellä, mutta minun on myönnettävä, että saat tämän, jonka maksat.