Viisi vinkkiä maksimaaliseen keskittymiseen asioiden tekemiseen

elämäntapa

TekijäJohn Bryntze

Viimeksi päivitetty20. marraskuuta 2020

En tiedä, voitko liittyä tähän. Kun työskentelen, voin yhtäkkiä pysähtyä ja haluta katsoa, ​​mikä aika on. Minulla ei ole käsikelloa ja katson matkapuhelimen kelloa, aivan vieressäni pöydällä. Se on ehkä 10:43 am ja odota! Joku piti viimeisestä Facebook-viestistäni. Haluan tarkistaa, että… Voi ilmoitusta Instagramista; vanhasta ystävästä tuli juuri vanhempi, he saivat lapsen, anna minun tuollainen. Mitä tein taas? Voi kyllä, mikä aika on? Menetin vain 15 minuuttia, koska halusin katsoa aikaa. Tämä artikkeli antaa sinulle työkaluja ja tekniikoita, joiden avulla saat enemmän aikaan ja et pääse häiritsemään.

1. Mobiililaite / puhelinsäännöt

Nykymaailmassa olemme sijoittaneet kaikki työkalumme yhteen laitteeseen, joka tarjoaa: työ, multimedia, sosiaalinen media ja pelit. Toki se on käytännöllistä, varsinkin matkoilla. Kotona tai toimistossa se voi olla häiriötekijä. Puhelimellasi on kuin digitaalinen karkkipussi, johon pääset hetkessä ja saat nopean palkkion. Suurin osa sosiaalisen median sovelluksista annetaan ilmaiseksi. Et maksa mitään. Oikeastaan ​​maksat ajastasi. Sovellus on suunniteltu siten, että haluat pysyä mahdollisimman pitkään sovelluksessa. Ääretön vieritystoiminto saa meidät jatkamaan ilman luonnollista pysähdystä. Vaikka saisit useita tykkäyksiä samanaikaisesti, sosiaalisen median sovellus jakaa ne aikavälillä sinulle, joten tarkistat useammin. Tämä vie tietysti paljon arvokasta aikaa, ja meidän on käytettävä tahdonvoimaa vastustaa sitä, ettemme katso.

Nopeat ja helpot vinkit

• Pidä matkapuhelinta etäällä, mieluiten ei samassa huoneessa, josta työskentelet. Voit silti päästä matkapuhelimeen viidessä sekunnissa. Se ei ole niin lähellä sinua. Sinulla ei ole samaa halua vierittää syötettä huomaamatta, että teit sen.
• Poista sovellusilmoitukset ja äänet, paitsi kiireelliset.
• Siirrä joitain toimintoja matkapuhelimesta omaan laitteeseensa. Kuten herätyskello. Harkitse, ettet käytä matkapuhelinta herätyskellona. Jos asetat hälytyksen puhelimeesi ennen nukkumaanmenoa, saat suoraa sinistä valoa, joka vaikeuttaa nukkumista. Voit tarkistaa sähköpostin ja ajatella sitä, ja nukkuminen voi olla vaikeampi. Tutkimukset osoittavat, että nukumme yhä vähemmän ja että monet meistä heräävät keskellä yötä katsomaan puhelimeemme.

2. Toimita sähköposti erissä

Voimme saada satoja tai jopa tuhansia sähköposteja joka päivä. Kuinka usein uusi sähköposti ohjataan vain sinulle ja sinun on vastattava suoraan? Riippuu tietysti työstäsi. Mutta useimmat meistä pystyisivät todennäköisesti katsomaan sähköposteja vain tunnin välein tai ehkä vain kaksi kertaa päivässä. Tietysti se on yksilöllistä. Emme halua saada ilmoitusta jokaisesta saapuvasta sähköpostista. Se varastaa keskittymisemme. Jos katsomme sähköposteja samalla tavalla kuin etanapostia, saamme ne erissä.

Otetaan ohjelmisto-apu, jotta voimme lähettää sähköpostit postilaatikkoon milloin haluamme. Voit sulkea pois tietyt lähettäjät esimiehesi, merkitä sähköpostit tärkeiksi aiherivin tiettyjen sanojen perusteella ja niin edelleen.

Yksi tällainen ohjelmisto on Bumerangi. Se toimii sekä Outlookissa että Gmailissa, jotka ovat yleisimpiä sähköpostiohjelmia. Saat 14 päivän ilmaisen kokeiluversion eikä luottokorttia tarvita. Jatkaaksesi sen käyttöä tarvitset joko henkilökohtaisen tai pro-tilin, joka maksaa rahaa.

Esimerkiksi Outlookissa valintanauhassa on Boomerang-painike nimeltä Saapuneet-tauko. Paina tätä painiketta ja sähköpostisi toimitetaan tietyllä aikataululla. Sitten voit käydä ne läpi kaikki kerralla sen sijaan, että häiritään yksittäisillä sähköposti-ilmoituksilla.

3. Häiriötön YouTube

Rakastan etsiä kappaletta, josta pidän YouTubesta. Sitten se ehdottaa usein muita kappaleita, jotka ovat samanlaisia ​​kuin pidän. Se on hieno musiikin löytämiselle ja löytämiselle. Mutta on tilanteita, joissa tämä ominaisuus ei auta minua. Kuten töissä etsimässä opetusvideota. Ehdotetuista videoista tulee häiritseviä. Tämän korjaamiseksi voit asentaa ilmaisen laajennuksen nimeltä Distraction-Free YouTube.

Linkit ladattavaksi

DF-putki Google Chromelle (toimii myös Microsoft Edgen kanssa)
DF-putki Mozilla Firefoxille

Miltä se näyttää?

Voit kytkeä laajennuksen päälle ja pois päältä, jotta näet silti ne, kun todella haluat ehdotuksia. Katsotaanpa, miltä tämä näyttää toiminnassa.

Normaali YouTube-näkymä (ilman häiriötöntä YouTube-laajennusta)

Katsele häiritsemättömällä YouTube-laajennuksella

Laajennuksen käyttäminen keskittyy paremmin videoon, jonka haluan katsella. Ja on helpompaa katsoa haluamaasi etkä menetä itseäsi katsomalla ehdotettuja videoita.

4. Yhden kohteen luettelosääntö

Oletko koskaan kokenut päivää, jossa olet työskennellyt vähän monien eri asioiden parissa? Sitten jäi tekemättä tärkein tehtävä päivän lopussa? Jos näin on, tämä tekniikka voi auttaa sinua tekemään oikeita asioita. Se on myytti, että me ihmiset voimme suorittaa monia tehtäviä. Voimme kuitenkin vaihtaa tehtävien välillä nopeasti, joten se tuntuu moniajoilta. Jos olet jo tekemässä yhden kohteen luettelosääntötekniikkaa ja haluat jotain edistyneempää, voit kokeilla Pomodoro-tekniikka. Katsotaanpa yhden kohteen luettelosääntöä.

Tehokas temppu on päättää tärkeimmistä asioista, joiden kanssa sinun täytyy työskennellä päivän aikana. Sinulla voi olla monia tärkeitä asioita tehtäväksi, mutta aina yksi asia on tärkeämpi kuin muut. Se on ensimmäinen ja ainoa nimikkeesi yhden kohteen luettelossa.

Löydä yksi tuote

Jos sinulla on ongelmia selvittää, selvitä mikä se on. Esitä itsellesi tämä yksinkertainen kysymys:

Jos voisin tehdä tänään vain yhden asian ja se olisi sen arvoista, mitä se olisi?

Kun tiedät mitä tärkeintä on työskennellä, kirjoita se post-itiin ja laita se lähelle työaluettasi. Tämän tarkoitus on, jos jokin häiritsee sinua, kuten puhelinsoitto, kun olet valmis, näet post-it ja tiedät tarkalleen, mihin kohdennuksesi pitäisi palata. Jos ei, niin on helppo alkaa etsiä sähköposti- tai chat-kanavia. Älä anna postilaatikkosi olla tehtäväluettelosi.

Kun yhden tuotteen luettelo on valmis, kirjoitat seuraavan asian uuteen post-it-viestiin. Tiedät aina, mikä on tärkein asia juuri nyt. Tämän mukava sivuvaikutus on tulossa tehokkaammaksi.

5. Estä aikaa vievät sovellukset ja sivustot

Ennen kuin aloitan vaikeamman ja usein vähemmän hauskan tehtävän, haluan yleensä pelata Candy Crushia, tarkastella osakemarkkinoita, YouTube-videoita ja niin edelleen. Vaikka en tekisi sitä, sen kieltäminen vaatii energiaa ja tahdonvoimaa. Haluan mieluummin käyttää sitä energiaa edessäni olevaan vaikeaan tehtävään.

Yksi tapa auttaa tässä on asentamalla ohjelmisto, joka estää tietyin väliajoin nämä sivustot ja sovellukset. Esimerkiksi, sinun on ehkä laadittava raportti ennen kokousta, ja sinulla on kaksi tuntia aikaa tehdä työ - aikataulu kahdeksi tunniksi, jolloin suosikkisi aikaa vievät sovellukset ja sivustot on estetty. Aivosi eivät edes ehdota näitä sivustoja tai sovelluksia, koska tiedät, ettei niitä voida tavoittaa. Se auttaa sinua keskittymään ja keskittymään raporttiin.

Tätä varten on paljon ohjelmistoja, ja jotkut ovat ilmaisia. Niillä, jotka maksavat rahaa, on oikeudenkäynti.

• SelfControl-sovellus - macOS (vain) - ilmainen ohjelma, joka voi estää tietyt verkkosivut tai koko Internetin.
• Vapaus - macOS / Windows / iOS / Android - maksaa rahaa, tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, synkronoinnin useiden yksiköiden kautta ja estää tietyt sivustot, sovellukset tai koko Internetin.

Viimeiset sanat

Kokeile joitain tai kaikkia näitä ideoita saadaksesi paremman työympäristön. Me kaikki olemme erilaisia ​​ja meillä on erilaiset tarpeet; valitse vain sinulle sopivat tekniikat.

Henkilökohtaisesti olen alkanut pitää puhelinta toisessa huoneessa. Se vaikeuttaa minua menettämään itseni aikaa vievässä sosiaalisen median vierityksessä. Hyvä sivuvaikutus on, että minun on säännöllisesti päästävä ulos tuolista ja kävelemään muutama askel.

Eräinä tietyin väliajoin toimitetut sähköpostit ovat toinen henkilökohtaisista suosikeistani. Jotkut sähköpostierät sisältävät vain uutiskirjeitä ja ryhmäkeskusteluja, jotka eivät vaatineet huomiota. Luulen, että tämä on uusi standardi tulevaisuudessa.

Tavoitteena on hallita tekniikkaa / laitteita, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.