Sarakkeiden ja rivien pysäyttäminen, piilottaminen ja ryhmittäminen Excelissä

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty20. marraskuuta 2020

Kun työskentelet taulukkolaskentaohjelman, kuten Microsoft Excel, kanssa, on tärkeää tietää, miten sarakkeita ja rivejä hallitaan. Olemme osoittaneet sinulle välttämättömiä Excel-vinkkejä kuten lisätä ja poistaa niitä kuinka muuntaa rivit sarakkeiksi. Mutta on enemmän!

Voit pysäyttää, piilottaa ja ryhmittää sarakkeet ja rivit Excelissä, jotta saat paremman kuvan tiedoistasi. Tässä näytämme sinulle, miten kaikki kolme tehdään.

Pysäytä ja vapauta sarakkeet ja rivit Excelissä

Jos sinulla on pitkä tai useita sarakkeita kattava laskentataulukko, jäädyttäminen voi auttaa. Voit pysäyttää ylimmän rivin tai ensimmäisen sarakkeen pitääkseen sen näkyvissä vierittäessäsi. Tämä on erittäin kätevä raskaan tiedon syöttötehtävissä.

Valitse Excel-laskentataulukosta Näytä välilehti.

Napsauta Windowsissa Jäädytä paneelit valintanauhassa ja valitse Pysäytä ylärivi tai Jäädytä ensimmäinen sarake. Voit myös ottaa molemmat käyttöön tarvittaessa.

Macissa sinulla on painikkeet kutakin Freeze-vaihtoehtoa varten. Joten napsauta Pysäytä ylärivi tai Jäädytä ensimmäinen saraketai molemmat, jos haluat.

Jäätyvälle riville tai sarakkeelle tulee näkyviin ohut reunus. Ja kun vierität alas tai sivuttain, sarake tai rivi pysyy näkyvissä.

Poista pakastus napsauttamalla Jäädytä paneelit > Vapauta paneelit Windowsissa ja Vapauta paneelit -painike Macin nauhassa.

Piilota ja piilota sarakkeet ja rivit Excelissä

Toinen hyödyllinen tapa työskennellä sarakkeiden ja rivien kanssa on piilottaa ne, joita et tällä hetkellä tarvitse. Sinulla voi olla esimerkiksi useita sarakkeita, mutta työskentelet vain parien kanssa, jotka ovat kaukana toisistaan, kuten sarakkeet A ja K. Piilottamalla nämä sarakkeet väliin voit siirtyä tarvitsemiesi joukossa paljon nopeammin.

Piilota sarake tai rivi nopeasti oikealla painikkeella se ja valitse Piilottaa pikavalikossa.

Vaihtoehtoisesti, jos satut olemaan Koti välilehdellä, voit piilottaa sarakkeita tai rivejä myös nauhalla. Klikkaa Muoto -painiketta Solut-ryhmässä, siirrä kohdistin yli Piilota ja piilotaja valitse vaihtoehto ponnahdusvalikosta.

Kun piilotat yhden tai useamman sarakkeen tai rivin, ympäröivien sarakkeiden tai rivien vieressä näkyy pieni osoitin.

Piilota sarakkeet tai rivit nopeasti oikealla painikkeella yllä kuvattu ilmaisin ja napsauta Näytä valikossa. Kuten piilottamalla heitä, voit myös mennä Koti -välilehdellä Muotoja valitse Näytä vaihtoehto ponnahdusvalikossa.

Ryhmittele ja pura sarakkeet ja rivit

Yksi kätevä tapa hallita sarakkeita ja rivejä on ryhmittää ne. Tämä on kätevää, jos sinulla on alaryhmä kohteita. Sinulla voi olla esimerkiksi tuotesivu, jolla on tuotteen koot. Voit ryhmitellä nämä koot yhteen ja laajentaa niitä sitten.

Valitse sarakkeet tai rivit haluat ryhmitellä. Voit tehdä tämän vetämällä heidän ylätunnisteitaan tai napsauttamalla ensimmäistä, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja viimeistä.

Mene Tiedot -välilehti ja napsauta Ryhmä -painike, joka on Ääriviivat osio nauhan oikealla puolella.

Kun olet ryhmitellyt sarakkeita tai rivejä, sarakkeiden yläosassa näkyy harmaa nauha ja rivien sivulla. Tämän nauhan sisällä on viiva miinusmerkillä. Rivi edustaa ryhmän sarakkeita tai rivejä. Klikkaa miinusmerkki romahtaa ryhmä. Napsauta sitten plus-merkki laajentaa sitä uudelleen.

Toinen nopea tapa laajentaa ja kutistaa ryhmä on numeroidut painikkeet, jotka näkyvät kyseisen nauhan kulmassa. Sinun pitäisi nähdä painikkeet merkinnöillä 1 ja 2. Klikkaa 1 Kutista ryhmä ja 2 -painiketta sen laajentamiseksi.

Voit poistaa sarakkeiden tai rivien ryhmittelyn siirtymällä kohtaan Tiedot -välilehti ja napsauta Pura ryhmä -painiketta.

Tarkastele Excel-tietojasi helpommin hallinnoimalla sarakkeita ja rivejä

Pysäyttämällä, piilottamalla tai ryhmittelemällä sarakkeita ja rivejä Microsoft Excelissä, sinulla on enemmän tapoja tarkastella tietojasi. Ja kun on kyse tietojen syöttämisestä, siunaus on tapa, jolla voit tehdä asiat nopeammin ja helpommin.

Jos työskentelet myös laskentataulukoiden kanssa Google Sheetsissä, tutustu opetusohjelmaamme sarakkeiden ja rivien pysäyttäminen, piilottaminen ja ryhmittely Taulukot-kansioon liian.

Pysy ajan tasalla uusista artikkeleistamme seuraamalla meitä Viserrys tai pitävät meistä Facebook!

tarjouksia

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada online-hintoja tiili- ja laastimukavuuden avulla

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia tiili ja laasti ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -sovelluksesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...