Kuinka korjata automaattinen korjaus Wordissa Windowsissa ja Macissa

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty13. marraskuuta 2020

Automaattinen korjaus on yksi niistä ominaisuuksista, joita useimmat ihmiset joko rakastavat tai vihaavat. Vaikka se voi säästää kiusallisilta hetkiltä, ​​se voi myös luoda niitä. Mutta siirtyminen pois automaattisesta korjauksesta mobiililaitteellasi tekstissä ja sähköposteissa; tarkastelemme tietokoneesi ominaisuutta Microsoft Wordissa.

Käyttämällä automaattista korjausta Wordissa voit säästää aikaa ja vähentää virheitä asiakirjoja kirjoitettaessa. Sana, jonka sovellus tuntee virheelliseksi, korvataan automaattisesti sanalla, jonka se katsoo olevan oikea. Tästä on hyötyä erityisesti kouluissa tai yritysasiakirjoissa. Näin voit muokata automaattisen korjauksen Wordissa niin, että se toimii tehokkaasti sinulle.

Automaattinen korjaus Wordissa Windowsissa ja Macissa

Wordin automaattisen korjauksen ominaisuus on samanlainen Windows- ja Mac-tietokoneissa, ja huomaamme vain pienet erot. Aloitetaan pääsemällä automaattisen korjauksen asetuksiin kullakin alustalla.

Käytä automaattista korjausta Windowsissa

Noudata näitä ohjeita avataksesi automaattisen korjauksen Wordissa Windows-tietokoneessa.

1. Kun Word-asiakirja on auki, napsauta Tiedosto valikosta.
2. Valitse Vaihtoehdot.
3. Valita Todistaminen vasemmalla.
4. Klikkaa Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta yläosassa.

Käytä automaattista korjausta Macissa

Noudata näitä ohjeita avataksesi automaattisen korjauksen Wordissa Macissa.

1. Valitse valikkoriviltä Sana > Asetukset tai napsauta Työkalut.
2. Valitse Automaattinen korjaus.

Automaattisen korjauksen asetukset

Teknisesti Microsoft Wordin automaattinen korjaus viittaa sanat. Tämä sisältää isot kirjaimet, korvaukset ja poikkeukset.

Huomaa kuitenkin myös välilehdet Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi, Automaattinen muotoilu (Windows) ja Automaattinen teksti (Mac). Nämä kolme tarkoitetaan esimerkiksi suorien lainausten korvaamista älykkäillä lainausmerkeillä, uuden luettelokohdan muotoilemista, kuten edellinen, ja Internet-polkujen linkittämistä. Joten vaikka ne ovat automaattisen korjauksen asetuksissa, ne todella koskevat muotoilua.

Täällä käydään läpi Automaattinen korjaus -välilehti ja kosketetaan lyhyesti kohtaa Matemaattinen korjaus.

Muokkaa automaattista korjausta Wordissa

Klikkaa Automaattinen korjaus välilehti Automaattisen korjauksen asetukset -ikkunassa aloittaaksesi toiminnon muokkaamisen Wordissa. Huomaa, että jotkut termit vaihtelevat Windowsissa ja Macissa.

Automaattisen korjauksen painike

Ensimmäinen vaihtoehto on näytä automaattisen korjauksen painike. Tämä on pieni painike, joka näkyy asiakirjan sanan vieressä, kun korjaus tehdään. Sen avulla voit kumota korjauksen, jos haluat. Se voi olla hyödyllistä, mutta myös häiritsevää. Joten jos haluat kyseisen painikkeen näkyvän, valitse valintaruutu.

Isot kirjaimet ja poikkeukset

Seuraavat kohdat koskevat isojen kirjainten käyttö ja voi olla erittäin hyödyllinen. Jos unohdat käyttää isoa kirjainta lauseessa tai viikonpäivässä, automaattinen korjaus voi korjata tällaiset virheet, jos valitset nämä ruudut.

Windowsissa on ylimääräinen kohde tässä osiossa Caps Lock -näppäimen vahingossa tapahtuvan käytön korjaaminen. Joten jos sinulla on virheellisesti Caps Lock, tämän valintaruudun valitseminen korjaa virheet, kun Caps Lock oli päällä.

Klikkaa Poikkeukset -painiketta sulkeaksesi pois tietyt kohteet niistä, jotka olet valinnut yllä olevissa valintaruuduissa. Pieni ikkuna avautuu, jossa on välilehtiä ensimmäiselle kirjeelle, alkukirjaimille ja muille korjauksille. Tämä on ihanteellinen sanoille, joilla on pariton muotoilu, kuten tuotteen tai yrityksen nimi. Hyviä esimerkkejä siitä, milloin käyttää poikkeuksia, ovat sanat, kuten “iPhone” ja “SEMrush”, joissa et halua muuttaa isoja kirjaimia.

Kirjoita sana tai lause lauseeseen Älä isoja kirjaimia jälkeen tai Älä korjaa ruutu (välilehdestä riippuen) niin kuin haluat sen näkyvän. Klikkaus Lisätä lisätäksesi sen alareunassa olevaan luetteloon. Klikkaus OK kun olet valmis.

Varaosat

Seuraavaksi näet Korvaa teksti kirjoittaessasi valintaruutu. Tämä ottaa automaattisen korjauksen käyttöön ja poistaa sen käytöstä, joten on hyvä pitää mielessä, jos et enää halua käyttää ominaisuutta. Valitse ruutu käyttääksesi automaattista korjausta ja jatka sitten tekstin korvaamista.

Tarkista alareunassa oleva korvaavien tuotteiden luettelo. Vasemmalla on kirjoitettu teksti ja oikealla puolella se, mikä korvaa sen. Huomaat symboleja, hymiöitä ja monia yleisiä sanoja. Voit lisätä, muokata ja poistaa korvikkeita tässä luettelossa.

• Lisää korvaava: Kirjoita Korvaa-kohtaan tekstin kirjoittamistapa ja Korjaa-kohtaan haluamasi tapa. Klikkaus Lisätä.
• Muokkaa korvaavaa: Valitse korvaava luettelosta, muokkaa Korvaa- tai Kanssa-kenttää ja napsauta Korvata. (Lisää-painike muuttuu Korvaa automaattisesti.)
• Poista korvaava: Valitse korvaava luettelosta ja napsauta Poistaa. Sinua ei pyydetä vahvistamaan, joten muista poistaa se.

Käytä Pelkkä teksti tai Alustettu teksti painikkeita, kun ne koskevat korvaaviasi. Alustettu teksti koskee yleensä symboleja ja hymiöitä, joissa kirjoitettu teksti korvataan kuvalla.

Valitse viimeinen ruutu Automaattisen korjauksen asetukset -ikkunassa, jos haluat käyttää oikeinkirjoituksen tarkistajan ehdotuksia automaattisesti jos sinä käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta Wordissa.

Matematiikan automaattinen korjaus

Jos kirjoitat yhtälöitä ja käytät matemaattisia funktioita Wordissa, voit myös käyttää Matematiikan automaattinen korjaus välilehti.

Tämä välilehti toimii melkein kuin Automaattinen korjaus -välilehti. Voit tarkastella korvaavien osien luetteloa, lisätä, muokata tai poistaa niitä ja tarkastella tunnistettuja toimintoja.

Jos haluat käyttääMatematiikan automaattinen korjaus matemaattisten alueiden ulkopuolella, valitse tämä ruutu. Huomaa, että kun matemaattinen automaattinen korjaus ja automaattinen korjaus ovat ristiriidassa, automaattisen korjauksen säännöt ovat etusijalla.

Samoin kuin Automaattinen korjaus -asetukset, voit ottaa Matematiikan automaattinen korjaus -toiminnon käyttöön valitsemalla Korvaa teksti kirjoittaessasi.

Käytä automaattista korjausta Wordissa eduksi

Automaattinen korjaus voi todella olla ystäväsi, kun on kyse sen käyttämisestä Microsoft Wordissa. Ja koska sinulla on enemmän aikaa tarkistaa Word-asiakirja kuin nopea tekstiviesti, voit säätää tarvittaessa, kun jotain outoa ponnahtaa esiin.

Katso lisää kuinka löytää ja korvata muotoilu Wordissa ja Excelissä.

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...